はじめてのオンデマンド印刷【作品集を迷わず仕上げる基準】

教室での成果を冊子にまとめたい方、所蔵作品を落ち着いたかたちで残したい方、遺墨展の記録を丁寧に整えたい方へ。部数や予算が決めにくい、画像の解像度＝画像の細かさが不安、PDF書き出し時の設定が分からないなどの戸惑いは自然なことです。本記事では、用途整理から仕様選定、画像と色の基準、PDF入稿までの手順を、判断基準とチェックの観点でやさしく解説します。読み終える頃には、初めてでも迷いにくい進め方と、必要十分な品質ラインを自分で見極められる状態を目指します。

目的設計と冊子仕様の考え方（用途・部数・サイズ・製本）

作品集は「誰に、どの場面で、どのように使うか」で最適解が変わります。まずは用途と読者像を具体化し、そこから部数・サイズ・製本を逆算します。判断の軸がはっきりすれば、迷いは大きく減ります。

用途と到達点の整理

はじめに、用途と到達点を言語化します。①配布の場面（会場配布、寄贈、販売、記録保存）を一つに絞る、②読者像を一文で書く（例：「展覧会来場の一般客が家でゆっくり見返す用」）、③到達点を数値と状態で表す（例：「見開きで作品を大きく見せ、キャプションは読みやすく。全体で32ページ以内」）の順が取り組みやすいです。販売が目的なら、売価や想定販売数も仮置きします。記録保存が目的なら、のちのアーカイブ運用（検索しやすさ、再版のしやすさ）も考慮に入れます。これらが定まると、レイアウト密度や紙の厚み、ページ数の上限が自然に決まっていきます。

部数と予算の目安

部数は「必要数＋予備」で考えます。必要数は用途ごとに積み上げ、配布用、寄贈用、販売用、保存用の合計に「破損・増刷待ちの予備」として10〜15％を上乗せすると安全です。予算は「総額の上限→単価の上限→現実的な仕様」の順で詰めます。たとえば総額10万円で150部を想定するなら、許容単価は約650円／部です。販売する場合は、売価（例：1,500円）から原価・手数料を差し引いて手残りがどの程度かを見ます。オンデマンドは少部数向きで在庫リスクが低い一方、単価は仕様で大きく変わります。複数社で同等仕様の見積りを取り、単価の差がどこで生じているか（用紙、表紙の加工、製本方式）を比較する癖をつけると判断が安定します。

サイズ・製本の選び方

持ち運びやすさ重視ならA5・B5、展示記録で写真を大きく見せるならA4が無理なく収まります。ページ数は4の倍数で、綴じ方向は作品の縦横比に合わせると収まりが良いです。製本は、中綴じ（針金とじ）と無線綴じ（背を糊で固める）が代表的です。中綴じは軽くて見開きがフラットになりやすく、48ページ程度までに向きます。無線綴じはページ数が多くても安定し、背表紙にタイトルを出せます。厚手用紙でページ数が多いと、無線綴じの背幅が増えて開きにくくなるため、版面（印刷範囲）の内側余白を広め（例：内側15〜20㎜）にとると読みやすさが保てます。表紙のコート紙やマットPPなどの表面加工は見た目と耐久性を少し高めますが、コストとのバランスで選びます。

印刷仕様と入稿データの基準

入稿データの整備は、仕上がりの安定に直結します。ここでは、画像の基準、色の扱い、PDFの書き出しという順に、最低限そろえておくべき条件を整理します。

画像サイズ・解像度の目安

解像度＝画像の細かさは、写真なら原寸で300dpi、モノクロ線画や文字が主体なら600dpiを基本に考えます。仕上がりA4（210×297㎜）で全面写真の場合、必要画素は約2480×3508pxです。A5（148×210㎜）なら約1748×2480px、B5（176×250㎜）なら約2079×2953pxが目安です。見開き全面は、中央の折りで欠けることを見越して左右に余裕を取り、中央付近の重要要素は避けます。スマホ撮影でも最新機種なら十分な画素数ですが、ブレやノイズ、ホワイトバランスの偏りがあると印刷で粗さが強調されます。等倍で見て粗が目立つ場合は、掲載サイズを小さくする、トリミングを控える、追加撮影を検討するなどでリスクを減らします。過度なシャープネスは紙上で硬く見えるため、仕上げの調整は控えめが安全です。

色空間・カラープロファイル

色空間＝色の表現範囲、カラープロファイル＝色を再現するためのルール（ICCプロファイル）です。撮影画像は多くがsRGBで記録されます。入稿時は、画像ごとにプロファイルを保持し、アプリ側で意図せず変換しない設定にします。オンデマンド印刷では最終的にCMYKで出力されますが、制作環境でむやみにCMYK変換すると暗部がつぶれたり彩度が不自然に下がることがあります。基本はsRGBのまま配置し、PDFにプロファイル情報を持たせる方法が安全です。ベタの黒は小さい文字や細線ではKのみ（例：K100％）、大きなベタ面はリッチブラックを使うなど、可読性とムラ回避の観点で使い分けます。複数の画像で色味をそろえる場合は、代表作を基準にホワイトバランスと明るさを合わせ、肌や墨の階調が破綻しない範囲で調整します。

PDF書き出し（トンボ・塗り足し・フォント）

トンボ＝断裁位置の印、塗り足し＝断裁ズレを吸収するために仕上がり外側へ広げる余白、フォント埋め込み＝文字情報をPDF内に含める設定、の3点を整えると事故が減ります。塗り足しは周囲3㎜、仕上がり線と版面の安全マージンは外側5〜7㎜、内側は綴じによる食い込みを見越して広めに取ります。PDF設定は、互換性を優先するならPDF/X-1a、透明効果やオーバープリントを維持したい場合はPDF/X-4が一般的です。いずれもフォントは埋め込みを基本とし、特殊書体やライセンス的に埋め込みが難しい場合のみアウトライン化を検討します。リンク画像の解像度やカラープロファイルの保持、オーバープリントの意図が出力プレビューで想定通りかを最終書き出し前に確認します。ページ番号や奥付の誤字は目に残りやすいため、最後に数字だけのチェックも行います。

レイアウトとキャプション作成の基準

作品集は、作品を「読みやすく、誤解なく、均一な品質で」見せる設計が大切です。ここでは、版面設計＝ページ内の印刷範囲と余白の配分、文字まわりの基準、キャプション＝作品情報の書き方を、はじめてでも判断できるよう順を追って整理します。難しい操作や高価なソフトがなくても、基本の考え方をそろえるだけで見え方は安定します。特に、見開きで作品が呼吸できる余白、読み手の目が迷わない文字サイズ、表記ゆれのないキャプションの３点を先に固定しておくと、後工程の修正が最小で済みます。

版面設計と余白

版面＝本文が収まる領域は、読みやすさの土台です。まず上下左右の余白（マージン）を決め、そこから画像や文字の位置を割り付けます。A4なら外側は10〜12㎜、上は12〜15㎜、下は15〜18㎜、内側は綴じで隠れやすいため18〜20㎜を基準にすると安定します。A5は全体をやや小さく、外側7〜10㎜・内側12〜15㎜が目安です。見開きに画像をまたぐ場合、中央の折り（ノド）に重要要素を置かない、人物の目や作品の署名をまたがせない、といった禁止事項をチェックリスト化します。グリッド＝配置の目安線は、２〜３列の簡素なものでも効果があります。キャプションは画像の直下に寄せすぎず、一定の間隔（例：画像下に4〜6㎜）を空けると読みやすくなります。ページ番号（ノンブル）は天地左右のいずれかに固定し、章扉や全面写真ページでは意図的に外すなど、規則と例外を先に決めておくと迷いません。

文字サイズ・書体・ルビ

文字は「読める最小」ではなく「快適に読める最小」を基準にします。本文は9〜10級（Q）程度、キャプションは8〜9級、見出しは12〜14級から試し刷りで微調整すると現実的です。行送り＝行の縦方向の間隔は、本文で文字サイズの140〜150％、キャプションで130〜140％が目安です。書体は可読性の高い明朝体またはゴシック体のいずれかに統一し、見出しと本文の役割で最大２系統までに絞ると画面が整います。カーニング＝隣り合う文字の間隔調整や、トラッキング＝文字間全体の増減は過度に行わず、和文は標準、欧文や数字のみ微調整する姿勢が安全です。両端揃え（ジャスティファイ）は均整が取れますが、短い行では字間が不自然に空きやすいため、段落末の字間が広がる場合は左揃えを選びます。ふりがな（ルビ）は最小6〜7級、行間に収め、作品名の固有名詞に限定するなど、付与対象を絞ると整理されます。禁則処理＝句読点の行頭行末禁止や約物の扱いはアプリの既定を有効にし、英数字は半角、単位は全角（例：300dpi、210×297㎜）を徹底します。

作品情報の書き方と統一ルール

キャプション＝作品情報は、検索や再版にも効くデータです。基本項目は「作品名」「制作年」「素材・技法」「サイズ（縦×横×厚み、㎜で統一）」「所蔵」「撮影者」「整理番号」「クレジット＝著作権表示」です。例：
《春光》 2023年／和紙・墨／297×420㎜／所蔵：○○○／撮影：□□□／© 作者名 2025
表記ルールは最初に決め、全ページで統一します。例：作品名は《》で括る、西暦は半角数字、サイズは縦×横の順、㎜で統一、作者名の表記ゆれ（漢字・英字）を禁止、匿名所蔵は「個人蔵」とする、などです。複数作品が並ぶページでは、キャプションの開始位置・行送り・句読点の使い方を揃えると視線の跳ね返りが減ります。英訳が必要な場合は、固有名詞以外は文体を現在形に統一し、単位は㎜表記の後に括弧でinch換算を入れるか、巻末に換算表をまとめます。最後に「誰が読んでも同じ理解になるか」を基準に、固有名詞や年号を別担当者が相互チェックすると誤記を防げます。

オンデマンドサービスの選び方と発注手順

事業者選びは「仕様の適合性」「色の安定」「校正のしやすさ」「再版の容易さ」の４軸で見ます。価格だけで判断すると、紙や製本の選択肢が限られて意図と外れることがあります。最初の１冊は、標準紙と標準製本でテストし、色味や開き具合の許容範囲を掴むのが安全です。追加費用のかかる特殊加工は、基準が固まってから段階的に検討します。納期は「入稿→プリフライト＝入稿前自動検査→校正→本刷り→製本→出荷」の各工程に分解し、展示や配布の○日前までに逆算します。

事業者比較の観点（仕様・単価・納期・校正）

比較表を作ると判断がぶれにくくなります。仕様は「サイズ（A5/B5/A4）」「用紙の坪量＝紙の厚み（例：表紙200g/㎡・本文135g/㎡）」「製本（中綴じ／無線綴じ）」「表面加工（マットPPなど）」を横並びで確認します。単価は部数別に見積もり、100部・150部・200部の３点で傾向を見ると全体像が掴めます。納期は営業日換算かカレンダー日かで差が出るため、営業日表記のときは土日祝を含めた実日数に換算します。校正は「PDF簡易校正＝画面確認」「本機校正＝実機での色確認」の２段階があるか、差額とリードタイムを確認します。色の基準値（sRGB運用可否、PDF/X-4対応、リッチブラックの推奨値）や、再版時のデータ保持期間、追加発注の最小部数・単価も重要です。問い合わせレスポンスの早さや入稿データのエラー指摘の丁寧さは、初回の安心感に直結します。

入稿前チェック

入稿直前の不備は、納期とコストに直撃します。必ず「検証する人」「読む順番」「記録の残し方」を決め、同じ観点を２回以上チェックしない流れにします。誤字脱字は校了前日に新たに見つかることが多いため、本文・キャプション・奥付・ノンブルの４点は別枠で最終確認します。画像は実寸で300dpi以上、線画は600dpi以上、塗り足しは周囲3㎜、版面の安全マージンは外側5〜7㎜・内側は綴じを考慮して広め、PDFのフォントは埋め込みを原則とします。最後に、全ページを見開きで俯瞰し、整列と余白のリズムが乱れていないかを目視で確かめます。チェックは印刷した紙で行うと、画面では見落とす段差や字間の乱れに気づきやすくなります。

校正と納期管理

校正は「先に大枠、次に細部」で段階化します。初校ではレイアウトの破綻、画像の粗れ、表記ゆれ、ページ順など致命的な箇所だけを修正し、再校で文字の微修正や画像のトーンを詰めます。本機校正＝実機での刷り出し確認が可能なら、表紙と中面の代表ページのみ実施してコストを抑えます。スケジュールは展示や配布の基準日から逆算し、例として「基準日−14日：入稿」「−12日：初校PDF確認」「−9日：再入稿」「−7日：本機校正」「−5日：本刷り開始」「−2日：出荷」「−1日：受取・検品」を目安にすると余裕が生まれます。検品では、表紙の傷・化粧断ちの毛羽・天地左右の断裁ズレ、綴じのゆるみ、色ムラを抜き取り10部以上で確認し、問題があれば撮影画像とともに時刻・数量を記録して事業者へ連絡します。再版に備え、入稿データ・校正PDF・発注書・納品書を同一フォルダで年月日付きに整理し、クラウドと外付けの２重で保管します。

配布・保管・アーカイブ運用

作品集は「作って終わり」ではありません。配布先と方法、在庫と保管、将来の再版や検索に耐えるアーカイブ運用までを決めておくと、費用と手間が安定します。ここでは、配布チャネルの設計、現物とデータの保管、作品台帳とメタデータ＝検索の手がかりとなる付加情報の整備を順にまとめます。

配布チャネル設計（会場配布・寄贈・販売）

配布は「誰に」「どこで」「いくらで（無料／有料）」の３点で設計します。会場配布は、受付横や出口手前の導線が安定し、説明スタッフの一言（例：「目録の代わりにお持ちください」）で手に取られやすくなります。寄贈は、図書館・学校・支援団体・地元企業など、相手の収蔵方針に合う先を事前に洗い出し、宛名ラベルと簡単な送付状のテンプレートを用意すると漏れが減ります。販売は、会場直販・後日の通販・委託販売の３択が中心です。価格は「想定読者が抵抗なく購入できる価格」から逆算し、売価1,200〜2,200円の帯域でテストすると初回は判断しやすいです。無料配布の場合も、配布先と在庫の消化ペースを把握するため、配布枚数を日別にメモし、次回の部数計画へつなげます。

保管・バックアップ

現物の保管は、直射日光と湿気を避け、段ボールではなく厚紙の保存箱に入れて平置きします。輸送時は本の角を守るコーナーパッドを入れると潰れを防げます。検品で表紙のスレや綴じの緩みが見つかった箱は、在庫番号に「検品注意」のタグを付けて混在を防ぎます。データは「3-2-1 ルール＝バックアップの基本原則（同じデータを3つのコピー、2種類の媒体、1つはオフサイトで保管）」を採用します。具体的には、①制作フォルダをそのまま外付けSSDへコピー、②PDF最終データをクラウドへ保存、③校正PDFと発注書・納品書を月別フォルダにまとめる、の３本立てが扱いやすいです。再版に備え、入稿時のバージョン名（例：v1_校了、v2_加筆）を残し、色や仕様の変更があった場合は変更履歴をテキストで添えます。

作品台帳とメタデータ

作品台帳は、再編集や貸出、展示履歴の管理に役立ちます。最低限そろえる項目は「整理番号」「作品名」「作者名」「制作年」「素材・技法」「サイズ（縦×横×厚み、㎜統一）」「撮影者」「所蔵」「掲載ページ」「ファイル名」「クレジット＝著作権表示」「許諾状況」「メモ」です。整理番号は「年-カテゴリ-通し」（例：2025-PA-001）で一意にし、ファイル名もこれに合わせます（例：2025-PA-001_shunkou_sRGB.tif）。メタデータ＝画像に埋め込む付加情報は、作家名・作品名・撮影者・クレジット・キーワードをsRGBのまま保持し、意図しない変換を避ける設定にします。台帳は表計算ソフトで始め、必要になった時点で専用管理ソフトへの移行を検討すると負担が少ないです。

※上記は一般的な例です。事業者・用紙・地域・時期で単価は変動します。売上見込は販売数の仮定に基づく試算であり、保証値ではありません。

トラブル予防と一般的な注意喚起（権利・同意・個人情報）

制作から配布までのどこかで、色や綴じ、表記、権利の問題が起こり得ます。ここでは、起きやすい事象の予防と、発生時の落ち着いた対処の流れをまとめます。加えて、同意や個人情報の扱いは一般的な注意喚起の範囲で触れます（法的助言は行いません）。

色ズレ・破損時の対応

色ズレは、環境光や紙の差、プロファイルの解釈で印象が変わるため、まず「同一ページを複数の環境で比較」して判断を落ち着かせます。受取当日〜翌日に抜き取り10部で検品し、表紙の擦れ、化粧断ちの毛羽、綴じの緩み、用紙の折れをチェックします。問題がある場合は、①該当部の写真（全体／寄りの2枚）を撮る、②箱番号と数量、発見日時をメモ、③事業者のサポート窓口へ事実ベースで連絡、の順で進めます。校正刷りで色を了承している場合でも、明らかな機械トラブル由来のムラや綴じ不良は再印刷や部分返品の対象になることがあります。やり取りはメールで残し、交換品の納期と回収方法も確認します。

許諾と表記の基本

著作権表示＝権利者の明記と、肖像権＝人物の写り込みの許諾は別物です。人物が判別できる写真は、掲載目的・配布範囲・期間を明記した同意書を取り、未成年の場合は保護者の署名を別欄に設けます。遺墨展では、遺族や管理団体の使用許諾や、二次利用＝別媒体への再掲載の可否を事前に確認します。クレジットは《作品名》／作者名／制作年／素材・サイズ／所蔵／撮影者／©表示の順に統一し、奥付にも編集・デザイン・印刷の基本情報をまとめます。個人情報は、寄贈先リストや通販の住所録を用途別に分け、不要になった情報は速やかに削除します。

運用見直しサイクル

小さく作って早く振り返る姿勢が、次の制作コストを下げます。配布終了後に、①在庫推移、②売れ筋ページや反応の多かった作品、③クレーム・問い合わせの内容、④制作工数の実績を記録します。PDCA＝計画→実行→確認→改善の流れで、次回は部数やサイズ、校正の範囲をどこまで削るか・増やすかを判断します。たとえば、会場販売で1,500円の価格が伸び悩んだ場合、A5中綴じへ縮小して売価を1,200円に調整する、もしくはA4のまま部数を絞って写真の迫力を優先する、といった二者択一を用意すると意思決定が進みます。

本節の内容は、一般的な情報に基づく注意喚起です。具体的な契約・権利・個人情報の扱いについては、各所の規定や専門家の助言に従ってください（本記事は法的助言を提供するものではありません）。

まとめ

初めての制作では、①用途と到達点、②サイズと製本、③画像・色・PDFの基準、④事業者選定と校正、⑤配布と保管、という順に決めると迷いが減ります。判断に迷うときは、「読者が快適に読めるか」「将来の再版や検索がしやすいか」の２軸で検討し、必要最低限の品質ラインを守りながら、変更コストの小さい選択肢を選ぶのが安全です。今回の基準とチェックを手元に、まずは小部数でテストし、記録と振り返りを次回へつなげていきましょう。