周年・企業紹介
手元にある資料
創業期の写真、過去の広告、
事業の節目を残した記録。
記録したあとの使い方
出来事や年代の説明を添え、記念の冊子・展示・周年サイトへ。掲載する資料と、その説明を確認します。
広報・総務・資料管理のご担当者へ
企業資料のデジタル化と広報・社内共有への活用
記録写真、広告、製品カタログ、紙の文書を撮影・スキャンします。画像データの納品から、周年の冊子やWebで紹介するための編集・制作まで、ご相談いただけます。
数量や仕様は、まだ決まっていなくても構いません。
資料を、誰に
見てもらいたいですか。
古いという理由だけで、すべてを冊子やWebに載せる必要はありません。会社の歩みを伝えるのか、製品の変化を見せるのか。目的に合わせて、記録する対象と、紹介する内容を考えます。
製品の歩みを紹介
手元にある資料
歴代の製品カタログ、
商品写真、販売当時の広告。
記録したあとの使い方
製品の変遷を見比べる紹介資料や、社内共有の画像へ。製品名・年代など、照合できる情報をあわせて残します。
移転・担当交代
手元にある資料
部署で保管してきた写真、
紙の文書、引き継ぎたい資料。
記録したあとの使い方
原物を取り出さなくても内容を見返せる画像へ。ファイル名や一覧との対応が必要な場合は、その範囲も伺います。
地域の古地図・歴史文書などは、地域資料向けのページでもご案内しています。
自治体・地域資料の方へ撮影・データ化と、
必要に応じた追加制作。
撮影した画像を受け取る依頼と、掲載内容の編集やデザインを含む依頼では、必要な作業が違います。撮影と追加制作を分けて、任せたい範囲をご相談いただけます。
まず、原物を画像データに
資料の撮影・スキャン
種類、数量、寸法、状態と、写すページ・面を確認します。納品する画像の形式や大きさは、使う場所に合わせて決めます。
編集や冊子・Web制作も、ご希望に合わせて。
ご希望に応じた追加作業
掲載内容の整理・編集
どの資料を使い、どんな順番で見せるか。説明原稿や年代の情報を照らし合わせ、掲載する内容を組み立てます。
資料の選定・原稿作成を手伝う範囲も、個別に確認します。
ご希望に応じた追加制作
冊子・カタログ・Web制作
記念誌、製品の歩みを伝えるカタログ、企業紹介のWebへ。見せる相手と公開範囲に合わせ、情報とデザインを考えます。
印刷・製本・公開・更新の範囲と費用は別に確認します。
撮影・スキャンのみでもご依頼いただけます。
編集・冊子・Web制作を詳しく見る納品の仕様は、
使う場所から決められます。
「Webに載せたい」「大きく印刷して展示したい」「社内で見返したい」。形式や解像度が未定でも、使う場面からお聞かせください。指定の仕様がある場合は、対応できるかを確認します。
- 社内で見返す
- 資料名や元の一覧と照合できるか
閲覧する環境、ファイルの形式・名前、納品単位を確認します。一覧作成やファイル整理が必要な場合は、その作業も分けて相談します。
- Webで紹介する
- どの範囲を、どの大きさで載せるか
掲載箇所、画像サイズ、公開できる部分、クレジットを確認します。画面づくりは、画像データの納品とは別の制作です。
- 冊子・展示に使う
- 仕上がりの寸法と、制作側の指定
紙面・展示物のサイズ、必要な細部、色の扱い、印刷用の仕様を確認します。印刷会社や制作会社の指定があればお知らせください。
画像データ化と、検索の仕組みは別です。
OCR、全文検索、資料管理システムは、撮影・スキャンの標準内容として含めていません。必要な機能がある場合は、希望を伺い、対応可否と作業範囲を確認します。
残す資料と、
公開する資料を分けて考える。
社内に残すための記録と、社外へ見せるための制作は別です。保管資料のすべてを公開する前提にせず、掲載するものと、確認が必要な情報を分けます。
記録する資料
- 資料名・年代
- 分かる範囲を照合
- 社内での保管
- 閲覧する範囲を確認
- 外部への掲載
- 資料ごとに確認
掲載する資料と
説明を選ぶ
紹介する内容
企業の歩み写真と資料で伝える
写真に、出来事の説明を添える。
何を写した資料か。いつの記録か。社内で確認できた情報を、読む人に伝わる言葉で添えます。
社内で確認しておきたいこと
- 原本を預けられるか
- 保管場所、持ち出しの可否、傷み、返却が必要な時期。
- 誰が掲載内容を決めるか
- 資料・写真の利用可否、非公開の情報、説明原稿の確認担当者。
- 誰が発注を決めるか
- 窓口と決裁者、予算の考え方、社内確認に必要な時期。
複写と相談して決めること
- 撮影と制作の範囲
- 対象資料、写す面・ページ、納品仕様、編集・制作の有無。
- 受け渡しと確認の方法
- 原物・データの受け渡し、確認の範囲、撮影・納品・返却の日程。
- 費用と担当の分担
- 見積もりに含む作業、追加作業、契約・請求・納品の担当。
機密資料は、送る前に条件をお知らせください。
最初のご相談では、資料の種類と制限事項だけでも構いません。詳細な資料を送る方法や、持ち出せない原本への対応は、事前に確認します。
作品・資料の破損は、保証の対象外です。梱包・受け渡し・返却の条件をご確認いただいてから、お預けください。
原物の取り扱いについて費用は作業ごとに。
日程は使いたい日から。
企業資料は、種類・量・状態と、必要な制作物を伺って個別にお見積もりします。撮影だけのご依頼と、編集・制作を含むご依頼を、同じ一式で曖昧にしません。
見積もりで分けて確認する内容
- 撮影・スキャン
- 資料の数量、寸法、状態、対象ページ・面、追加撮影や画像調整の範囲。
- 内容の整理・編集
- 資料選定、掲載順、説明原稿、ファイル整理など、必要な作業と担当。
- 制作・印刷・公開
- 冊子の仕様・部数、Webの構成、印刷・製本・公開・更新の範囲。
料金は税別です。送料や追加作業を含む総額と、その条件はお見積書で確認します。
料金の考え方を見る納品希望日の前に、
社内確認の時間も。
周年行事や公開日がある場合は、まずその予定を伺います。原物を預けられる日と、社内で確認する期間もあわせてお知らせください。
- 原物を用意できる日
- 撮影に預けられる期間と、返却希望日。
- 社内で確認する時期
- 資料の選定、原稿やデザインの確認、発注の決裁。
- 制作物を使う日
- 周年行事、冊子の配布、Web公開、社内共有の予定。
撮影・編集・印刷・公開では必要な期間が異なります。一律の日数ではなく、範囲を確認してから納品予定をご案内します。
相談から納品までの流れ撮影と編集・制作を、
つないで相談できます。
資料を画像にすることと、それを使って会社を紹介すること。それぞれの専門分野をつなぎ、必要な範囲をご案内します。
案件ごとの担当範囲、契約・請求・納品の分担は、お見積もりの際に確認します。
撮影の協力会社
株式会社フォートオフィスハント
データ複写、広告写真、商品・カタログ撮影。
撮影分野と会社概要運営・編集・デザイン・Web制作
株式会社みやあじよ
冊子・カタログ・Webの企画と制作。
運営会社の考え方と制作分野企業資料のデータ化で
よくあるご質問
仕様が決まっていない段階でも、まず目的と手元の資料からご相談ください。
量や仕様が分からなくても相談できますか？
資料の種類、分かる範囲の量、使いたい場面、希望時期をお知らせください。撮影する対象と、納品に必要な条件を確認します。資料一覧や仕様書があれば、その形式のままご相談いただけます。
社内確認や見積もりに必要なものは何ですか？
資料の種類・概数・最大寸法・状態、使い道、希望時期が目安です。機密性や持ち出しの制限、予算の考え方、社内の確認時期が決まっていれば、あわせてお知らせください。未定の項目を埋めるために、無理に仕様を決める必要はありません。
今の制作会社に、撮影データだけ渡せますか？
撮影・データ化のみでもご相談いただけます。制作会社が指定する画像形式・サイズ・色の扱い・必要時期を伺い、対応可否と納品方法を確認します。冊子やWeb制作を複写へ依頼することが条件ではありません。
持ち出せない資料や、機密資料はどう相談すればよいですか？
詳しい資料を送る前に、制限事項をお知らせください。受け渡し方法、作業場所、契約上の条件を確認してから対応可否をご案内します。出張撮影や秘密保持契約への対応を、ここで一律にお約束するものではありません。
文字検索や資料管理システムも含まれますか？
撮影・データ化と、OCR・全文検索・資料管理システムは別の作業です。必要な機能と運用方法をお知らせいただき、対応可否と費用の範囲を確認します。
周年冊子とWebを一緒に相談できますか？
どちらもご相談いただけます。共通で使う資料、各媒体で伝える内容、公開範囲、配布・公開日を確認します。撮影、編集、印刷・製本、Web制作などは、必要な作業を分けてお見積もりします。
依頼の準備と、資料の活用を考える。
資料の整理や納品画像の使い道を考えるときに、あわせてお読みください。
写真の見本帳と、実物付きの見本帳――どこまで写真で選べる資料にするか
紙や布の見本を紹介するとき、写真で伝える特徴と現物で確かめてもらう事項をどう分けるか。番号の対応例から、実物を付ける範囲、手配や補充、撮影・編集を相談する準備を考えます。
昔のパッケージを復刻したい――記録画像と再製作の原稿を分ける
古い箱や包み紙を撮影した先に、どんな確認が必要か。記録・発行者の内容確認・設計製造の役割図から、再現したい部分と寸法・表示・権利の未確定事項を整理します。
製品の使い方を伝える――写真・図・説明原稿の役割を分けて相談する
紙製の収納箱の案を、自作の三つの外形図で整理します。写真に残したい外観、図へ絞る形、文章と合わせる向きを分け、撮影・図解・原稿と製品内容の確認を依頼する範囲を考えます。
企業資料のデジタル化・活用のご相談
何の資料を、誰に、
見てもらいたいですか。
資料のおおよその量と、使いたい場面をお知らせください。
仕様や予算が未定でも、必要な範囲からお話しできます。