年度・卒業の節目に
一年間に取り組んだ作品を、作者が分かる記録に。教室で保管する画像として残すほか、ご希望に応じて、作品集にまとめることもご相談いただけます。
教室の先生・展示会の運営担当者の方へ
教室・展示会の作品撮影・データ化
生徒や出展者の作品をまとめて撮影し、見返せる画像データにします。作品集やWebでの活動紹介もご相談ください。
点数が決まっていなくても、予定からご相談ください。
教室・展示会での
記録の活かし方
作品は、一人ひとりの手元へ。
集まったときの記録は、教室や団体に。
作品を返す前に画像を残しておくと、年度を振り返ったり、来場できなかった方へ紹介したりできます。誰に、どのように見てもらいたいかで、残し方を考えます。
ご自身やご家族の作品を残す方へ作品展・展示会のあとに
出展作品を記録し、作品集や活動紹介へ。どの作品を載せるか、誰に見せるかを先に考えると、必要な撮影と制作の範囲が見えてきます。
展示・返却の予定から、
日程を考えます。
「作品集を配る日」と「作品を返す日」は、同じとは限りません。最初に三つの予定を伺い、撮影する期間と、その後の制作期間を分けて相談します。
- 作品がそろう日
- すべての作品が集まり、
預けられるようになる日。 - 原物を返す日
- 生徒・出展者へ返却する日。
先に返す作品の有無も確認します。 - 画像・作品集を使う日
- 展示、配布、Web公開など、
制作物が必要になる日。
開催日に作品集を配るなら
撮影だけでなく、掲載内容の確認、編集、校正、印刷までの予定が必要です。作品がそろう時期と、会場で配りたい日をお知らせください。
展示後に記録をまとめるなら
作品を返す前に撮影できるかを確認します。原物の返却と、データ・作品集の納品を分けて、必要な日程を相談します。
撮影できる期間は、展示・返却の予定を確認してから。
点数・サイズ・状態・制作物により日程は変わります。会場での撮影や短納期の対応を前提にせず、まず予定をお聞かせください。
作品と作者の情報を、
照らし合わせられるように。
作品が多いときほど、「どなたの、どの作品か」が分かることが大切です。名簿や一覧がある場合は、今の管理方法からご相談ください。新しく作り直す必要はありません。
作品A作品と情報を対応させる一例
- 識別する名前
- 作品A
- 作品名
- ご本人の表記を確認
- 掲載する作者名
- 公開する名前を確認
- 掲載する媒体
- 冊子・Webなどを確認
一覧にあると、確認しやすい情報
- 作品の識別・名前
- 今使っている番号や作品名、作者との対応。題名がない作品も、そのままお知らせください。
- 種類・大きさ・状態
- 平面か立体か、最大サイズ、額装や傷みの有無。受け渡しと撮影の方法を考えるために確認します。
- 掲載内容・確認担当
- 作者名の表記、掲載順、添える文章。最終的に内容を確認する方も決めておきます。
相談用のメモが必要な方へ。
未定の項目は空欄のままで構いません。
ここで示しているのは、ご相談前の準備方法です。作品台帳の制作・管理や、作者への掲載確認を代行するサービスではありません。整理や原稿作成のお手伝いが必要な場合は、作業の範囲と費用を別途確認します。
記録することと、
公開することを分けます。
撮影したからといって、すべての作品や名前をWebに載せる必要はありません。見せる相手と媒体ごとに、作品画像と氏名をどこまで掲載するか確認します。
教室・団体で保管する
誰がデータを管理し、誰が見る記録にするかを決めます。外部公開を目的としない記録もご相談ください。
作品集を配る
配布する相手、掲載する作品、作者名の表記を確認します。冊子への掲載とWeb公開は分けて考えます。
Webで紹介する
作品画像と名前を公開してよいか、別々に確認します。ご本人など、掲載の意向を確かめる相手も決めておきます。
画像データで残す。
必要なら、作品集やWebへ。
撮影・データ化のみでもご依頼いただけます。その画像を作品集や活動紹介に使う場合は、見せる相手に合わせて、編集とデザインをご相談いただけます。
教室の作品記録
作品名掲載する作者名
一人ひとりの作品を、
見返せる一冊に。
作品名掲載する作者名
作品と、伝えておきたい言葉を。ご希望に応じた追加制作
教室で残す一冊にも、
ご家族へ渡す作品集にも。
作品を大きく見せる紙面にするか、一人ひとりの言葉も添えるか。掲載する内容と読む順番を考え、作品集・図録・展示カタログにまとめます。
Webで活動を紹介する場合は、冊子と同じ内容をすべて載せるのではなく、見せたい作品と説明、公開範囲をあらためて考えます。
作品集・カタログ・Web制作の詳細まとめてご依頼いただく際の
費用と準備
まずは、おおよその点数から。作品の種類・大きさ・状態と、ご希望の制作物を伺い、撮影と追加制作の費用を分けてお見積もりします。
作品集・Webなどの追加制作
構成・編集・デザインに加え、印刷・製本、公開・更新まで、どこを依頼するかで費用は変わります。
作品集は掲載作品、ページ数・部数・配布日。Webは掲載内容・公開範囲・更新のご希望を伺います。
制作費用と日程について料金は税別です。点数が多い場合も、割引や短納期を一律にお約束するものではありません。返送送料や追加作業を含む総額と、その条件はお見積書でご確認ください。
作品をお預けいただく前に
教室内の取りまとめ担当と、原物の受け渡し・返却方法を確認します。作品の傷みや額装についても、手を加える前にご相談ください。
作品・資料の破損は、保証の対象外です。取り扱いの条件をご確認いただき、日時と方法が決まってからお預けください。
品質・取り扱いについて担当を決めておくと、確認が進みます。
- 教室・団体側で確認
- 作品と作者の対応、掲載の意向、原稿・表記の最終確認。
- 複写と相談
- 撮影範囲、納品仕様、受け渡し、追加制作、費用と日程。
ご依頼についての
よくある質問
点数が決まっていなくても、相談できますか？
おおよその点数と、今後増減する可能性をお知らせください。展示や返却の予定、ご希望の制作物を伺い、いつまでに点数を決めるかも含めて相談します。
作品展の前と後、どちらで撮影するのがよいですか？
開催前に画像や作品集を使うのか、展示後に記録をまとめるのかで変わります。作品がそろう日、預けられる期間、返却日を伺って判断します。会場での撮影や、ご希望日の対応が可能かは、事前に確認します。
作品名や作者名の一覧は、どう用意すればよいですか？
すでに名簿や一覧をお持ちなら、形式と管理方法をお知らせください。作品と情報が対応していること、外部に掲載する表記を確認できることが大切です。用意できていない項目は、未定のままご相談いただけます。
作品や名前をWebに公開しなくても、依頼できますか？
教室・団体で保管するためのデータ化もご相談いただけます。作品画像と氏名の掲載については、それぞれ、見せる相手と媒体を確認します。Web公開を必須にするサービスではありません。
作品集だけ、後から依頼することもできますか？
お持ちの画像からの制作もご相談いただけます。使える画像のサイズや状態、掲載する作品と原稿、配布する日を確認し、撮影とは別に制作範囲と費用をご案内します。
教室の記録・作品集づくりのコラム
撮影を頼む前の準備や、作品集の進め方を、もう少し詳しく知りたい方へ。
教室の作品集 共通の一冊と一人ずつの冊子の選び方
教室の作品を皆で見返す一冊にするか、一人ずつの作品集にするか。同じ六作品の収録例から、誰に何を渡すかを先に決め、制作の相談につなげる方法を考えます。
来場者が作品を見つけ直せる展示ページ
会場で見た作品を、会期後も番号から見つけ直せる展示ページの案。番号札と同じ展示名・題名・全体画像を引き継ぎ、別の展示で番号が重なる場合や画像未掲載の案内を考えます。
同じ課題の作品を並べて見せる方法
同じ課題の三作品を、教室の作品集でどう並べるか。一作を大きく見せる紙面と、三作を同じ条件で比べる紙面から、大きさと短い言葉の役割を考えます。
教室・展示会の記録をご検討の方へ
点数が決まる前でも、
まずは展示・返却の予定から。
作品の種類とおおよその点数、決まっている予定をお聞かせください。作品集やWebでの紹介をお考えの場合は、そのご希望もあわせて伺います。