STEP01
ご相談
残したいものと、
使い道を伺います。
作品・資料の種類、量、状態を伺います。撮影方法やファイル形式を先に決める必要はありません。原物を持ち出せない場合や、所有者が別にいる場合も、この段階でお知らせください。
お伝えいただきたいこと
ご自身の作品か、お預かりしている作品・資料か。担当者や所有者への確認が必要な点と、記録したい理由をお聞かせください。
HOW TO BEGIN
まずは、残したいものの話から。
作品・資料の撮影・スキャン
ご利用の流れ
方法も、点数も、まだ決まっていなくて大丈夫。
何を残し、どう使いたいか。
そのお話から、必要な準備を一緒に確認します。
01 THE WHOLE PICTURE
送る前に、確かめる。
その先まで、見通せる。
ご相談から納品までの基本の流れです。原物は、依頼内容と受け渡し方法を確認してからお預けください。撮影・スキャンは現物をお預かりしてから約1か月が目安です。点数や状態、納品内容によって変わるため、ご希望の日程を最初にお知らせください。
ご相談・お見積もりと、原物を預けることは別の段階です。内容の合意と、受け渡しの確認を済ませてから進めます。
02 BEFORE THE FIRST CONVERSATION
全部、決めてからで
なくて構いません。
まずは、わかる範囲から。資料一覧や仕様書が未完成でも、未定の項目を含めてご相談いただけます。
- 01何を
- 絵画・書道・立体作品、写真・地図・文書など。種類と、おおよその点数を。
- 02どのような状態か
- 大きさ、額装・台紙・綴じの有無、折れ・傷み・外せない部分など。無理に広げたり外したりせず、わかる状態を。
- 03どう使うか
- 記録、展示、作品集、Web掲載など。画像だけか、その先の制作も希望するか。
- 04いつ必要か
- 原物を預けられる期間、返却希望日、納品希望日、展示・配布・公開日。確認・決裁に必要な時期も。
03 ONE STEP AT A TIME
一つずつ確認して、
次の工程へ。
「何を伝えるか」と「次へ進む前に確認すること」を、工程ごとにまとめました。
残したいものと、
内容が未定のまま相談する
STEP02
お見積もり・内容の確認
範囲・費用・予定を
そろえてから。
対象の点数、大きさ、状態、撮影範囲、必要な納品物を確認して個別にお見積もりします。画像の納品と、作品集・カタログ・Web制作は分けて確認します。
次へ進む前に
消費税を含む総額、返送送料、作業範囲、納品形式、原物の返却日、確認・決裁の時期を見積もりと合わせて確認します。サイズはお見積もり時と現物到着時に確認します。内容が変わる場合は、作業に入る前にご相談ください。
STEP03
発送・持ち込み
原物を預けるのは、
日時と方法の確認後に。
発送・持ち込みは事前相談です。受入可否、送付先・来訪日時、梱包・受け渡し方法、原物を預けられる期間、返却先・返却希望日を確認します。先に作品・資料だけを送らないようお願いいたします。
作品・資料の破損は、保証の対象外です。状態や取り扱い上の注意点をお伝えいただき、この条件を確認したうえで、預けるかどうかをご判断ください。
無理に状態を変えずに
額や台紙から外す、綴じを解く、巻物を広げる、傷んだ部分を補修するなどは、撮影のために無理に行わず、事前に状態をご相談ください。
STEP04
撮影・スキャン
決めた範囲を、
記録として残します。
全体だけでなく、必要な細部・裏面・署名、立体作品の向きなど、事前に相談した範囲を撮影します。資料名・作品名との対応やファイル名の付け方も、必要な範囲を確認します。
途中で希望が変わったときは
追加の撮影箇所や画像調整が必要になった場合は、対応可否・費用・日程を改めて相談します。記録用の画像と、掲載用の切り抜き・文字入れなどは区別します。
STEP05
画像納品・原物返却
受け取るものを、
それぞれ確かめます。
相談した形式・方法で画像データを納品します。原物の返却は、納品とは別に日程・方法を確認します。両者が同じ日になるとは限りません。ご希望の冊子・Web制作は、別途決めた工程と日程で進めます。
受け取り後の確認
依頼した対象・撮影箇所がそろっているか、ファイルが開けるか、名前や形式が合っているかをご確認ください。気になる点があれば、正式窓口へご連絡ください。
04 AFTER THE PHOTOGRAPH
画像も、原物も。
使う前に、ひと確認。
「納品されたら終わり」ではなく、必要なものがそろっているかを確認します。原物の返却、画像の確認、公開の判断は分けて進めましょう。
IMAGE DATA
画像データの確認
- 依頼した作品・資料と撮影箇所がそろっているか
- ファイルが開き、形式・画像サイズが依頼内容と合っているか
- 作品名・資料名・番号と画像が対応しているか
納品後はご自身でもデータを保存してください。再納品の可否や保存期間は、長期保管を前提にせず個別にご確認ください。
ORIGINALS
原物返却の確認
- 返却先と受け取る方、方法・送料を確認したか
- 返却希望日と、展示・貸し出しの予定が合っているか
- 返却された点数と、受け取り時の状態を確認したか
原物の返却日と、画像・冊子の納品日、Webの公開日は別の予定です。必要な日から逆算して、見積もり時に共有してください。
WHEN YOU SHARE
残すことと、
公開することは別です。
記録用に撮影した画像を、すべて一般に公開する必要はありません。所有者・作者などへの確認、個人情報や所蔵情報の扱い、公開してよい範囲は依頼者側でご確認ください。許諾取得の代行を前提としたサービスではありません。
作品集・カタログ・Web制作を見る点数やファイル形式が未定でも相談できますか？
はい。作品・資料の種類、おおよその量、残したい理由をお聞かせください。資料一覧や仕様書が未完成でも構いません。分からない項目を整理しながら、依頼内容を確認します。
見積もりの前に原物を送ってもよいですか？
先に原物を送らず、まずご相談ください。対象の状態と撮影範囲、費用・日程を確認し、受入可否・送付先・梱包・返却方法が決まってからお預けください。持ち込みも日時の事前相談が必要です。
原物を持ち出せない場合はどうすればよいですか？
持ち出しの制限や原物の状態を、最初にお知らせください。対応できるかを個別に確認します。出張撮影や原物の保管を、あらかじめお約束する案内ではありません。
複数の人の作品や、借りた資料をまとめて依頼できますか？
まずは点数と状態、所有者・所蔵先、依頼を取りまとめる担当者をお知らせください。画像と作品・資料の対応、持ち出しや撮影の確認、返却先が複数になる場合の扱いを、見積もりの前に相談します。
見積もりの後に撮影範囲を変更できますか？
変更したい内容が分かった時点でご相談ください。対応可否と、費用・日程への影響を確認します。無条件の追加対応や、納品後の無料再撮影をお約束するものではありません。
画像納品と原物返却は、同じ日になりますか？
同じ日になるとは限りません。原物を預けられる期間と返却希望日、画像の納品希望日を分けてお伝えください。展示や配布の予定、確認・決裁に必要な時期も合わせて確認します。
冊子やWebも頼む場合、何を準備すればよいですか？
画像の納品とは別見積もりで、掲載する作品・資料、原稿、部数、配布日や公開希望日を確認します。記録する範囲と一般公開する範囲も分けて相談します。最初からすべて決まっている必要はありません。
納品後に気になる点があった場合は？
作品・資料名やファイル名と、気になる箇所を正式窓口へお知らせください。依頼内容と照らし合わせて確認します。再納品や追加対応の可否・条件は個別に確認するため、受け取ったデータはご自身でも保存してください。
LET’S START WITH A CONVERSATION
残したい作品や資料を、
お聞かせください。
点数や方法がまだ決まっていなくても構いません。
種類や状態、使い道を、分かる範囲でお知らせください。
必要な準備と日程を確認します。