印刷とWebに効くスキャンの解像度（dpi） 目安とは

はじめて資料を電子化する方や、日々スキャン作業を担当されている方へ。画像の「解像度＝画像の細かさ」や「dpi＝ドットの密度」をどう決めるかで迷いやすい場面が多いです。たとえば、Webと印刷で数値の考え方が異なることに戸惑う人や、A4やA3に拡大したいが必要な数値の計算が苦手、大きな数値にすると時間と容量が膨らんで現場が止まることなどです。この記事では、用途から逆算して決める基準、原寸（最終サイズ）の考え方、数値を出す手順とチェックポイントをていねいに整理します。読み終えるころには、日常の判断を落ち着いて進められ、再スキャンを減らせる状態を目指します。

まず決めるのは用途と原寸

用途の分類と優先度の付け方

最初に確認したいのは「どこで、どのように見せるか」です。おおまかに、画面で見る公開・共有、紙で配布する印刷、将来の拡大や再利用に備える保存の３類型に分けると決め方が安定します。画面中心なら最終的に必要なのはピクセル数であり、dpiの数値自体は表示に直接は効きません。印刷中心なら仕上がりサイズに対して何dpiで必要かを考えます。保存重視なら、当面の使い道が未定でも「あとから小さくはできるが大きくはできない」前提で、やや高めの数値を選ぶと再作業を防ぎやすいです。どれを最優先にするかをひと言で合意しておくと、現場の迷いが減ります。たとえば「今回は配布用A4印刷が主、Webはおまけ」「今回は保存が主で印刷は将来に回す」と宣言してから、次の原寸を決めます。

原寸＝最終出力サイズの決め方

原寸とは「最終的にどの大きさで見るか」です。紙ならA4やA3、ポスターならA2、画面なら横長で何ピクセル、スライドなら横1920×縦1080など、具体のサイズを先に決めると、必要な画素数や読み取り設定が自然に決まります。たとえばA4で写真をフチなしで見せたいなら、写真部分の仕上がりサイズをA4相当とみなし、印刷では約300dpiを基準にすると実用的です。Web掲載だけなら、横長で1600～2560ピクセルの長辺を用意しておけば、多くの端末で十分に見やすくなります。古文書の細い筆跡や図面の細線は、拡大閲覧を前提に仕上がりサイズを大きめに想定して数値を決めると、つぶれを避けやすいです。原寸を先に決める、という順序を守ることが、数値選びの近道になります。

情報採取のチェックポイント

現場で素早く判断するために、着手前に押さえる質問を固定すると効果的です。誰が、どこで、どの大きさで、どの程度の細部まで見るかを短時間で聞き取ります。たとえば「閲覧先は社内のPC中心か、スマホ中心か」「配布はA4片面が基本か、見開きか」「余白を含めて保存するか、作品部分だけを整えて使うか」「元原稿は紙かフィルムか、網点の有無はあるか」「文字の細さやトーンの連続性をどの程度再現したいか」などです。これらがわかると、画面向けはピクセル数基準、印刷向けは仕上がりサイズ×目安dpi、保存向けは将来の拡大余地という３軸で、過不足の少ない設定に落とし込めます。毎回の判断の幅を狭めるため、聞く順序とメモ欄をテンプレート化しておくと、チーム内でのばらつきも抑えられます。

用途別の必要解像度の考え方

画面表示中心のときの考え方

画面での閲覧では、実際に効くのは「画像のピクセル数」です。dpiの数値はファイルに付く付帯情報に過ぎず、表示サイズは端末側のピクセル数で決まります。したがって、長辺1600～2560ピクセルを基本に、横長か縦長かに合わせて短辺を自動で合わせると管理が容易です。プレゼン用途ならフルHDの1920×1080を満たすこと、SNSなら正方形1080×1080や縦長1080×1350が基準として扱いやすいです。元原稿が印刷物で細部が粗い場合は、いきなり低ピクセルで読み出すより、やや高めに読み取り、縮小して出力用を作る方が自然なシャープさを保ちやすくなります。将来の拡大やトリミングの余地を少し残したい場合は、想定表示より一段大きなピクセル数で保存しておくと安心です。

印刷中心のときの考え方

印刷では、仕上がりサイズに対しての目安が有効です。写真や美術作品のフルカラー印刷は約300dpiが実用的な中心値です。A4に仕上げるならA4相当で300dpi、A3に伸ばすならA3相当で300dpiを目指します。大判ポスターのように離れて見るものは200dpiでも十分に見栄えすることが多く、制作時間と容量の節約が可能です。一方、モノクロの線画や細い文字が主体の資料は、エッジの鮮鋭度を得るために600dpiが安心です。既に網点がある印刷物を再スキャンする場合は、モアレ（干渉縞）を避ける工夫が必要です。専用のデスクリーニング（網点除去）機能があれば有効化し、なければ読み取り解像度を少し上下させてテストし、もっとも干渉が目立たない条件を選ぶと無理がありません。仕上がりで気になるのは見出しの輪郭や肌のグラデーションなど、観察地点を先に決めて比較すると判断しやすくなります。

長期保存・拡大利用を前提にする考え方

保存を主目的にする場合は「今の用途」ではなく「将来の拡大可能性」を軸に考えます。紙の写真や作品原稿は400～600dpiでの読み取りが現実的な折衷になりやすく、A4程度の原稿でものちのA3印刷や深いトリミングに耐えやすくなります。薄い墨やにじみの階調を残したい古文書は、グレースケールで400～600dpiを目安にすると、文字の抜けを抑えられます。線のにごりが課題なら、モノクロ２値で600～1200dpiのテストも価値があります。フィルム原稿は面密度が高いため、2400dpi以上の読み取りを検討しますが、容量や機材の限界もあるため、まずは予定出力サイズから逆算し、必要なら段階的に上げる方が安全です。保存用の数値は「あとで小さくできる」ことを念頭に、運用負荷とバランスを取りながら設定します。

※上記はあくまで目安です。原稿の状態、仕上げ方、観察距離により最適値は動きます。初回は少数サンプルで条件を変えて比較し、現場の許容ラインを見つける進め方が安全です。

原稿タイプ別の設定基準

原稿の種類ごとに、見るべき細部や許容できる粗さが異なります。最初に「何を優先して残したいか」を一言で定義し、次に機材の特性（フラットベッド＝原稿をガラスに置く方式、ADF＝自動給紙、ブックスキャナ＝本を開いたまま読み取る方式）を踏まえて、設定の上限と下限を見積もります。解像度（画像の細かさ）は上げるほど良いわけではなく、時間と容量、作業の安定性との釣り合いが重要です。まずは少数サンプルを異なる条件で読み取り、等倍・拡大表示・仮印刷の３点で比較すると、現場で合意を取りやすくなります。以下は代表的な原稿タイプの基準です。

紙写真・平面作品の読み取り

写真や版画、水彩などの平面作品は、色の連続性（階調）と細部の質感が鍵になります。カラーは基本「RGB 24bit（ビット深度＝色の段階の多さ）」で十分ですが、濃淡の追い込み編集を行う前提なら「16bit（各チャンネル）」対応での保存が安全です。解像度は原寸保存なら400～600dpiを目安にし、のちのA3拡大やトリミングの余裕を確保します。スキャナの「アンシャープマスク（輪郭強調）」や「自動補正」は初回テストでは弱め～オフにして、後処理で必要最小限をかける方が質感を損ねにくいです。ガラス面のホコリや指紋はシャープに写り込むため、読み取り前の清掃、黒い台紙での縁隠し、蓋圧のムラ対策をルーチン化します。
※大判・巻物など１回で収まらない原稿は、分割スキャンの重なりを10～15％とり、光量や設定を固定します。合成時の基準線になる直線（紙縁や罫線）を１本確保し、歪み補正は最小限に留めると後工程が安定します（Q11・Q12・Q13・Q14）。

古文書・線画・図面の読み取り

薄い墨やかすれ、脆い紙の地色を伴う古文書は、濃淡の滑らかさを優先して「グレースケール（白黒の濃淡）」で400～600dpiを目安にします。極細の筆致やトメ・ハネを確実に残したい場合は、600dpiでのテストが有効です。線画・図面の複写は、印刷用に「モノクロ２値（白黒だけ）」で600～1200dpiを候補にしますが、しきい値（白と黒を分ける基準）が高すぎると細線が消えるため、しきい値自動判定や背景清掃の有無を変えて複数比較します。作業手順は、①細部が見える基準箇所を決める→②400/600/800dpiなど段階テスト→③等倍と200％で比較→④読める・潰れない・容量の３条件が両立する設定を採用、が実務的です（Q04・Q05）。

網点入り印刷物の再スキャン（モアレ対策）

雑誌や図録など網点（細かな点で構成された印刷）を再スキャンすると、モアレ（干渉縞）が出やすくなります。スキャナに「デスクリーニング（網点除去）」があれば有効化し、なければ次の手順を試します。①高解像度で取り込み（600～1200dpi）→②軽いぼかし（ガウスぼかし半径0.3～0.6）→③目的サイズへ縮小（たとえばA4印刷なら300dpi）→④必要最小限でシャープ化。これで網点の規則性を崩し、縞を抑えられます。紙面をわずかに回転させた別テイク（±0.5～1.0°相当）を作り、より縞の少ない方を採用する方法も有効です。最終判断は人肌やグラデーションのなだらかさ、文字の縁のギザつき有無を観察点にすると迷いにくいです（Q06）。

保存形式・色設定・命名と整理

保存は「マスター（元データ）」と「配布・公開用」を分けると、品質と軽さの両立ができます。マスターは可逆・高階調・編集余地を優先し、配布・公開用は用途に最適化した軽い形式で書き出します。色設定は、閲覧先がWeb中心か印刷中心かで基準が変わりますが、「ICCプロファイル（色の規格情報）を埋める」「チームで同じ前提を使う」が共通の土台です。命名やフォルダ構成は後工程の検索効率を大きく左右します。日付・所蔵番号・通番・版（v番号）を短いルールで統一し、作業の自動化に備えます（Q08・Q09・Q10・Q15・Q16）。

保存形式の選び方

判断は「再編集の必要度」「長期保存の堅牢性」「配布先の要件」で分けます。再編集や色調整の余地を残すマスターはTIFF（非圧縮またはLZW/ZIPの可逆圧縮）が安定です。配布・公開は用途ごとに、WebならJPEG（写真）／PNG（図版・線画）、長期閲覧共有ならPDF/A（長期保存向けPDF）へ書き出します。JPEGの圧縮は中程度までにとどめ、再保存を重ねない運用が劣化を防ぎます。PDFは「画像埋め込み」「フォント埋め込み」をチェックし、閲覧専用の最終形に限定するとトラブルが減ります。容量見積もりは、A4カラーマスターTIFFで１枚あたり数十MB～数百MBが目安です。作業時間とストレージ計画（NAS＝共有ストレージやクラウド）を同時に検討します。

色設定・ICCプロファイル・ビット深度

色のズレを抑える基本は、①入力（スキャナ）→②編集（PC）→③出力（Web／印刷）の前提をそろえることです。Web中心ならsRGB（一般的な表示色域）を基準にし、ICCプロファイルを埋め込んで保存します。印刷中心なら、編集段階はRGBで行い、入稿時に印刷所指定のCMYKプロファイルへ変換するのが安全です。無指定でCMYKに固定すると、Webでの見えが暗くなることがあります。ビット深度は、濃淡の追い込みやゴミ除去を行う原稿は16bitが安心、調整が軽微なら8bitで十分です。モニタは定期的なキャリブレーション（色合わせ）を行い、明るさ・白色点を作業場で統一すると、チーム内の「見えの違い」を減らせます。輪郭強調やトーンカーブ（明るさの曲線調整）は、最終用途に合わせて弱めから始めるのがコツです。

命名規則・フォルダ構成・メタデータ

探しやすさと手戻り防止のため、命名は「日付_所蔵・案件_シリーズ_通番_v番号」のように短く固定します（例：20250130_museumA_scroll01_0007_v01.tif）。通番はゼロ詰め（0001など）で並び替えを安定させます。フォルダは「00_master（マスター）／20_work（作業中）／90_output（書き出し）」の３層で十分です。作品群なら上位に「所蔵者／企画名／原稿タイプ」を置くと共有時の迷子を防げます。メタデータ（画像に付ける情報）は、撮影・スキャン者、所蔵者、権利表示、キャプション、所蔵番号、参照URLなど基本項目をXMPやIPTC（写真用の記録枠）に記すと、後からPDF台帳やウェブ台帳に流用しやすくなります。リネームとメタデータ付与は、最初の小ロットでテンプレを作り、全体へ展開するのが負担の少ない進め方です。

運用・バックアップ・標準化

スキャン作業は設定だけでなく、日々の運用と保全で品質が決まります。失敗を減らす要点は、①復旧の基準を先に決める、②作業フローを固定する、③記録と検証を続ける、の３点です。ここでは、バックアップの考え方、日次～月次運用のチェックリスト、公開やOCR（文字認識）の実務に触れ、現場で迷いにくい標準化の形を示します。専門語は併記しながらやさしい判断基準に落とし込みます。

バックアップ設計の基準（RPO＝許容復元点／RTO＝復旧目標時間）

まず「RPO＝許容復元点（どこまで過去に戻れてよいか）」と「RTO＝復旧目標時間（どれだけの時間で復旧できるか）」を決めます。たとえば「RPOは1日、RTOは24時間」と置けば、日次の完全バックアップと翌日までの復旧体制が必要だと読み取れます。原則は「3-2-1ルール＝コピー3つ・媒体2種・1つは遠隔」です。一次は作業端末、二次はNAS（共有ストレージ）、三次はクラウドやオフサイト（別拠点）に置きます。あわせて世代管理（例：日次7世代、週次4世代、月次12世代）を設定し、上書き事故やランサム被害に備えます。
検証も運用の一部です。毎月1回は実際に復元テストを行い、チェックサム（整合性確認値）で破損の有無を確かめます。書き換え防止が必要な案件は、WORM（追記のみ保存）やバージョン管理を使い、アクセス権（ACL＝権限設定）を最小限に保つと安全です。

日次～月次の運用フロー（チェックリスト付き）

迷いを減らすには、手順を固定し、毎回同じ観点で確認します。以下は実務向けの流れです。
①受領と前処理：原稿の状態を点検し、反り・汚れを軽清掃。作業票に用途・原寸・優先度を記入。
②取り込み：マスターはTIFF可逆圧縮、色は用途に応じてsRGBや指定プロファイルを選択（ICCプロファイル＝色の規格情報を埋め込み）。
③一次検品：等倍と200％で鮮鋭度・階調・汚れの写り込みを確認。アンシャープなどの自動補正は弱めから。
④命名・格納：日付_案件_通番_v番号でリネームし（例：20250301_projectA_0123_v01.tif）、00_master／20_work／90_outputの階層へ配置。
⑤メタデータ：撮影者・所蔵者・権利表記・所蔵番号・参照URLをXMP/IPTCに記録。
⑥出力作成：用途別にJPEG/PNG/PDF/Aへ書き出し。サイズ・解像度・カラープロファイルを確認。
⑦バックアップ：日次の二次・三次へ反映。完了ログを記入し、差分と失敗ジョブを記録。
⑧月次点検：ランダム抽出で復元テストと目視検査。基準に満たない事例は再発防止メモに追記。
この一連をSOP（標準作業手順書）として1枚化し、チェック欄を設けて署名するだけで、属人化を抑えられます。判断が難しい件は「サンプル優先」を合言葉に、少数テスト→合意→本番の順で進めると手戻りが減ります。

対応運用（OCRと公開前の確認）

OCR（文字認識）は「読みやすい階調」と「適切な解像度」が成否を分けます。紙の活字なら300～400dpiのグレースケールが起点で、罫線除去や傾き補正を併用すると認識率が安定します。古文書や崩し字は単純なOCRに限界があるため、検索用には目次化（最初の見出し・差出人・年代などのメタデータ化）を併設する方法が現実的です。PDF/A化する場合は埋め込みテキストの有無を明記し、閲覧者が検索可否を判断できるようにします。
公開前は、解像感だけでなく「見せてよい情報か」を最終確認します。個人名・住所・電話番号・学籍番号などの個人情報はマスキング対象です。社内資料は版数と公開範囲を付記し、改版時はv番号を更新します。
※権利・個人情報・同意に関する注意喚起：本記事は一般的な運用の目安を示すもので、法的助言ではありません。権利者や被写体の同意、著作権・肖像権・個人情報の取扱いは、各組織のルールや専門家の指示に従ってご判断ください。

まとめ

解像度の数値は目的から逆算すると迷いにくくなります。画面中心はピクセル数、印刷中心は仕上がりサイズ×目安dpi、保存中心は将来の拡大余地を軸に置きます。原稿タイプごとに「何を残したいか」を決め、最初は小さなサンプルで条件を振って合意を取るのが近道です。運用ではRPO/RTOを先に定め、3-2-1ルールと世代管理、月次の復元テストで“いざ”に備えます。命名・フォルダ・メタデータを整えることで、検索と再利用が一気に楽になります。今日からできるのは、①作業票テンプレの用意、②小ロットのサンプル比較、③日次バックアップの明文化です。これらを積み重ねることで、再スキャンと手戻りは着実に減らせます。