PHOTOGRAPHY / 撮影協力
株式会社フォートオフィスハント
古写真、会報、手書きの資料など、原物の状態を確かめてデータ化します。冊子全体か一部のページか、掲載に必要な範囲を相談します。
撮影の協力会社についてCOMMUNITY / 活動の記録をつなぐ
みんなの手元の記録を、
これからも読まれる記念誌に。
複写 HUKUSYAは、写真・会報・活動資料をデータ化し、記念誌やWebにまとめるサービスです。資料の撮影から掲載内容の整理、編集・デザインまで、団体や地域の記録づくりをご相談いただけます。
記念誌づくりの出発点
写真を集める前に、
読む人を思い浮かべる。
周年に会員へ渡す一冊と、新しく参加する人へ活動を伝える一冊。同じ写真を使っても、必要な説明と読む順番は違います。当時を知る人にも、初めて活動に触れる人にも届く構成を考えます。
活動してきた人へ渡すなら
節目の出来事と、そのころの風景をつなぎます。「この後にあの活動が始まった」と思い出せるように、変化が分かる写真を選びます。
これから関わる人へ渡すなら
団体名や行事名だけで分かると思わず、何をしている集まりかを紹介します。毎年の写真を一枚ずつ載せるより、一つの活動が伝わる組み合わせが役立ちます。
構成例 / 庭を育ててきた地域の記録
同じ三枚から、
違う読み方が生まれます。
苗を植える日、作業の後に集うひととき、育った庭。この三つの場面を使って、歩みをたどる構成と、活動を知る構成を組んでみます。
A / 歩みをたどる
始まりと今を、
一つの流れで見せる。
周年の記念誌なら、植え始めたころを入口にして、集まる時間が生まれ、庭が育った姿へ。実際の制作では、確認できた年代や節目をこの流れに重ねます。
庭の歩み / はじまり
ここに、小さな庭を。
苗を植え、少しずつ手を入れる。
まずは集まって作業するところから。
庭の歩み / 続いていく日々
作業の後に、顔を合わせる時間ができる。
季節を重ねて、庭の景色も変わっていく。
B / 活動を知る
手を動かす時間と、
人が集まる時間。
活動紹介なら、苗植えと育った庭を同じページに。何をしてきたかが写真の組み合わせで伝わります。もう片方のページでは、作業だけでは見えない人とのつながりを紹介します。
活動 01
庭を育てる。
植える、手入れする、季節を見守る。
庭の姿と、そこに至る作業を一緒に。
活動 02
顔を合わせる。
作業の後に少し腰を下ろす。
話を交わす時間も、この場所の記録。
二つを組み合わせることもできます。
冒頭の数ページで歩みをたどり、本文は活動ごとに深める方法もあります。全期間に同じ量の資料がなくても、年表だけに無理にそろえる必要はありません。写真が豊富な場面を生かし、足りない時期は会報や確認できた言葉で補います。
複写のサービスと制作体制
集まった記録を、
読まれる記念誌やWebへ。
複数の方から集まる写真や会報を、どんな順序で紹介するか。読む相手を伺い、必要な資料のデータ化と、記念誌・Webの編集を組み合わせます。すでに揃っている画像からの制作も可能です。
複写 HUKUSYAは、株式会社みやあじよが運営しています。
EDITING & DESIGN / 運営・編集制作
株式会社みやあじよ
団体で確認いただいた説明や人名・年号を基に、構成とデザインを整えます。年代別・活動別など、資料の揃い方と読む相手に合う順序を考えます。
運営会社と制作の役割撮影・制作・納品の分担、契約・請求の窓口は、見積もり時にご案内します。
資料を集める
写真だけを集めると、
後で説明に困ります。
「いつもの集まり」だけでは、場所も活動も初めての読者には伝わりません。提供者が覚えているうちに短い説明を添えてもらうと、写真を選ぶときにも役立ちます。
写真に添える説明の例庭の手入れの日。
庭の手入れの日。
作業を終えて、集会所の縁側で。
何をしている場面か、どこか。それだけでも、写真を見る手がかりになります。日付が分からなければ、無理に埋めません。
- 写真・資料
- 元の画像や資料と、説明文を同じ番号でまとめる。
- 分かること
- 行事名、場所、時期、提供者。推測は確認済みの情報と分ける。
- 使える範囲
- 会員向け冊子に掲載できるか、Webにも載せられるかを確認する。
集める窓口を一つにする
写真と説明が別々の人へ届くと、対応が分からなくなりがちです。資料の受け取り担当を決め、原物を借りた場合は提供者と返却先も控えておきます。
確認は、紙面になる前にも行う
人名・地名・時期の一覧を先に確かめると、レイアウト後の大きな組み替えを減らせます。意見が分かれる説明は、団体内の確認担当者に整理していただきます。
届ける形を選ぶ
配る記念誌と、
続けて使うWeb。
冊子とWebを両方つくる場合も、すべての内容を同じにする必要はありません。読む相手と公開できる範囲から、載せる内容を分けます。
冊子に向く内容
周年の時点でまとめた歩みや、参加した人の言葉。読む順番をつくり、手元に残して繰り返し開ける一冊にします。配布人数と予備の部数、必要な日から仕様を考えます。
Webに向く内容
初めて知る人に伝えたい活動紹介や、今後も追加する情報。スマートフォンで読みやすい量に編集し、公開後に誰が更新するかまで決めます。内部の名簿や連絡先を、そのまま移すことはしません。
制作範囲と相談の準備
資料が揃う前でも、
代表的な数点から。
最初の相談で、全ページの原稿を用意する必要はありません。写真数点、会報の一部、おおよその資料量から、完成までに必要な作業を整理します。
お預かりするものと、お渡しするもの
- お預かりするもの
- 写真・会報・活動資料の原物や画像、写真に添える説明。提供者と資料の対応、掲載できる範囲、団体内の確認担当者も共有いただきます。
- お渡しするもの
- ご依頼に応じた資料の画像データ、記念誌、配布用のページデータ、Webなど。印刷部数や公開範囲、公開後の更新を含むかを事前に決めます。
借りた原物は、提供者と返却先が分かるようにまとめていただきます。受付・返却方法、画像や原稿を追加する時期を制作前に相談します。
- 01
読む人と、渡す日を決める
会員向けか地域にも配るか、記念行事の日はいつか。冊子・Webの希望と予算の目安を伺い、必要な範囲を相談します。
- 02
構成案と資料の不足を見つける
こちらで掲載順や見せ方を提案し、必要な画像のデータ化と編集範囲を整理します。団体側では、資料の提供依頼と事実・掲載可否の確認を進めていただきます。
- 03
内容を確定し、紙面・画面で仕上げる
窓口となる方に団体内の修正をまとめていただき、デザインを確認します。印刷、納品、Web公開の担当と、公開後の更新範囲は事前に決めます。
資料のデータ化と、記念誌の制作を分けて考えます。
費用に関わるのは、原物の量・状態、画像や原稿の整理量、ページ数、印刷部数、Web制作の範囲です。取材・原稿執筆・文字起こしなどが必要な場合は、その作業も個別に相談します。すでに画像と原稿があれば、編集・デザインから始められます。
最初に教えていただきたいこと
どんな団体・活動か ／ 渡す相手と予定日 ／ 写真・会報などの量 ／ 内容を確認する方 ／ 冊子・Webの希望。決まっていない項目は、そのままお知らせください。
ご相談の前に
よくあるご質問
写真と手書きの資料が混ざっています。
資料の種類と状態、おおよその量をお知らせください。撮影・データ化が必要なものと、掲載する内容を分けて確認します。
資料を全部集めてから相談する必要がありますか？
代表的な資料が数点あれば、方向性から相談できます。追加資料の集め方、説明に必要な情報、確認できる担当者も合わせて整理しましょう。
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もう少し、具体的に考えるために。
LET’S TALK
残しておきたい活動のことを、
聞かせてください。
どんな節目に、誰へ渡したいか。手元の写真や会報から、記録のまとめ方をご相談いただけます。