作品集と作品サイトを両方作るなら｜同時に進めるか、段階を分けるか

作品集と作品サイトの両方を作るとき、画像や原稿は共通に使える部分があります。それでも、一冊の本とWebページを同じ順序で仕上げればよいとは限りません。まず、それぞれをいつ、誰に見せたいかを分けると、同時に進めるか、一方を先に作るかを考えやすくなります。

両方が同じ時期に必要なら、共通の素材をまとめる段階から一緒に相談します。一方の目的や更新担当がまだ決まっていなければ、先に必要な方を完成させ、次の制作へ渡す素材を残す方法もあります。

二つを作る理由と、必要になる時期を並べる

たとえば、個展で手渡す作品集と、会期後も作品を紹介するサイトを考えているとします。本は会場に届ける日があり、サイトは公開した後にも作品を追加する予定です。同じ個展に関わる制作でも、間に合わせたい日と、完成後の役割が違います。

「個展初日に両方を見せたい」のか、「まず会場で配る本を作り、サイトは後から整えたい」のかを決めます。今すぐ必要でない方まで急いで形にすると、紹介したい内容や担当が決まらないまま制作を進めることになりかねません。

逆に、来場前にサイトで作品を知ってもらい、会場で本を手渡したいなら、サイトの公開日も最初の予定に入ります。どちらかを必ず先にするのではなく、見てもらう場面から順序を選びます。

画像と作品情報は共通にし、見せ方は媒体ごとに考える

最初にまとめやすいのは、作品画像と、それに対応する作品名・制作年・素材などの情報です。作家紹介や活動歴も、確認する元原稿を一つにしておくと、本とサイトで表記が食い違うのを防ぎやすくなります。

ただし、共通の素材があることと、そのまま同じ形で掲載することは別です。本ではページをめくる順序や見開きの組合せを考えます。サイトでは、初めて見た人が作品一覧から一点を開く流れや、後から作品を追加したときの見つけやすさを考えます。

たとえば、作品集の冒頭に置く短い文章を、サイトでは作品一覧へ入るための紹介文に整えることがあります。元になる情報はそろえつつ、文章の長さや画像の並びは、それぞれの読む場面に合わせて決めます。

両方が同じ時期に必要なら、共通素材から同時に進める

二つの目的と必要な時期が見えているなら、撮影する作品、使う原稿、掲載する情報をまとめて相談できます。最初に共通部分をそろえ、本の紙面とサイトの構成へ分けて進める案です。

この案では、個展で紹介する六作品を、本とサイトの共通の中心にします。本には六作品を読む順序を作り、サイトには各作品へ進める一覧を用意する、といった役割を決めます。作者名や作品名の確認は共通の原稿へ戻って行い、それぞれの掲載面にも変更が行き渡ったかを確かめます。

同時制作でも、確認は一回ですべて終わるとは限りません。印刷前の本で見る部分と、サイトの画面やリンクで見る部分があります。自分が二つを確認できる時期も含め、素材を渡す日、内容を確認する期間、納品・公開の予定を相談します。

一方を先に作るなら、次へ渡すものを最初に決める

作品集を先に作り、サイトを後にする場合は、印刷用の完成データだけで次の制作に進めると思い込まないことが大切です。作品ごとの画像と確認済みの原稿、掲載する情報が対応していると、サイトでどう見せるかを改めて考えやすくなります。

最初の依頼では、後でサイトにも使う予定を伝え、受け取れる画像や原稿、形式、使える範囲を確認します。編集用データの納品や、その後の修正まで当然に含まれると考えず、次の制作で必要になるものを見積もりの段階で相談します。

サイトを先に公開し、作品集を後から作る順序でも同じです。画面に掲載した画像だけを取り出すのではなく、受け取った作品画像と元原稿を残します。本に大きく使う作品があるなら、その希望も早めに伝え、手元の画像で対応できるかを確認します。

完成後に誰が更新するかも、順序を選ぶ材料になる

本は、印刷する前に載せる内容を区切ります。サイトは公開後に情報を変えることがありますが、誰が何を更新するかを決めておく必要があります。「サイトは後から直せるから」と、公開時に必要な作品情報まで曖昧にしてよいわけではありません。

自分で作品を追加したいのか、まとまった変更をその都度頼みたいのか。どちらが可能か、操作の引継ぎや更新作業、継続にかかる費用をどう扱うかは、制作範囲と一緒に相談します。担当や紹介する内容が未定なら、まず本を完成させ、その素材を使ってサイトの運用を考える選択もできます。

一方、作品を継続して紹介したい目的と担当が決まっているなら、サイトを先に整え、本は活動の区切りで作る案もあります。作る順序だけでなく、完成した後に使い続けられる形から選びます。

共通に使う素材と、それぞれの予定をお聞かせください

複写の作品集・カタログ・Web制作では、お持ちの画像と原稿から制作範囲をご相談いただけます。両方を考えている場合は、本を渡す相手と必要な時期、サイトで紹介したい内容、公開後の更新についてお聞かせください。

最初に共通で用意するもの、各媒体で新たに作るもの、次の制作へ引き継ぐものを分け、今回どこまで進めるかを相談します。同時に作る場合も段階を分ける場合も、それぞれに含まれる作業・費用・確認の時期をそろえてから進めましょう。