作品目録を相続の準備に使う前に――探すための記録と、本人の希望を分ける
写真付きの作品整理票と、本人の希望・専門家への相談事項を分けて準備します。自作の一点分の整理票から、写真・所在・識別情報の残し方と、撮影や編集を依頼する範囲を考えます。
記事を読むJOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。

記録の前に、知る時間。
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写真付きの作品整理票と、本人の希望・専門家への相談事項を分けて準備します。自作の一点分の整理票から、写真・所在・識別情報の残し方と、撮影や編集を依頼する範囲を考えます。
記事を読む手元で読める原稿、公式のアクセス確認が必要な資料、所在の手がかりだけの資料を分けましょう。入手状況の整理案から、今ある資料で考える冊子の範囲と、待つ部分を決めます。
記事を読む作品画像が印刷先の条件に合わないときは、使用サイズ・指定・渡した版・具体的な指摘を照合。書き出しや版の選択と追加撮影の検討を分け、必要な作業を相談します。
記事を読む団体の解散前に記念誌を作るとき、刊行する記録・未整理資料・納品データ・発行後の窓口を分け、受領者と範囲や期間を確認して引き渡す考え方を紹介します。
記事を読む写真を保存する範囲と、本に載せる範囲を分けて考えます。利用条件を確認した二枚の写真から、記録順・二枚の見開き・一枚と余白の三案を比べ、作者の完成画像を保つ進め方を整理します。
記事を読む画像を公開することと、本文の言葉で資料を探せることを分けて考えます。自作の三資料で問いを比べ、目録・要約で足りるか、本文の文字整備と確認・公開範囲・更新へどこまで作業をかけるかを相談する案内です。
記事を読む内容の違う原稿が複数あるときは、更新日時だけで最終稿を決めず、全文の違いや本人の指定を照合します。二つの短い稿を使い、掲載の基にする稿と理由の残し方を考えます。
記事を読む差し替え式の見本帳を更新するとき、新しい頁と一緒に、外す頁・残す頁・現行の構成・更新担当をそろえます。四項目の構成例で、受取人の一冊へ古い頁が混ざらない案内を考えます。
記事を読む手紙や古い名簿を冊子・Webで紹介する前に、原資料と公開用の複製を分けます。非掲載・抜粋・伏せた掲載を比べ、不要な個人情報と、ファイルやリンク先に残る情報の確認を整理します。
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必要ありません。記事は依頼内容を考えるための案内です。仕様や資料一覧が未完成でも、分かっていることと不安な点をそのままお知らせください。
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読むだけで決めきれないことは、作品や資料に合わせて確認しましょう。すべての記事を読む必要はありません。