作品目録を相続の準備に使う前に――探すための記録と、本人の希望を分ける
写真付きの作品整理票と、本人の希望・専門家への相談事項を分けて準備します。自作の一点分の整理票から、写真・所在・識別情報の残し方と、撮影や編集を依頼する範囲を考えます。
記事を読むJOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。

記録の前に、知る時間。
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写真付きの作品整理票と、本人の希望・専門家への相談事項を分けて準備します。自作の一点分の整理票から、写真・所在・識別情報の残し方と、撮影や編集を依頼する範囲を考えます。
記事を読む各冊でまとめる内容と、刊行全体として続ける内容を分けましょう。二年分の表紙表示と目次の構成図から、個別書名・共通名・号の役割と、次の年の担当や原稿の範囲を考えます。
記事を読む団体の解散前に記念誌を作るとき、刊行する記録・未整理資料・納品データ・発行後の窓口を分け、受領者と範囲や期間を確認して引き渡す考え方を紹介します。
記事を読む差し替え式の見本帳を更新するとき、新しい頁と一緒に、外す頁・残す頁・現行の構成・更新担当をそろえます。四項目の構成例で、受取人の一冊へ古い頁が混ざらない案内を考えます。
記事を読む作品や資料を家以外へ残したいとき、寄贈・寄託・手元保管を所有と保管・活用の関係から比べます。機関の方針と受入条件、相談用と家族用の画像、受入が未定の間の置き場所を整理します。
記事を読むすぐに掲載する完成画像と、後で現像・再調整するRAWを分けて考えます。将来の担当者や対応ソフト、調整の基準、保存と利用の条件から、追加納品を相談する方法を整理します。
記事を読む作品サイトの原稿・画像の所在と、公開内容の確認者、更新の窓口、代理で対応する範囲を分けます。秘密情報を入れない架空の引継ぎ例から、訂正や連絡を続けるための資料を整理します。
記事を読む動き、判断の理由、良否の見本、参照する図面を分け、手順書・写真・動画の役割を考えます。紙箱の組立てを想定した三場面の記録計画から、先に用意する資料と撮影、実技で教える範囲を整理します。
記事を読む写真・日記・手紙を残す本人が、保管、現在の家族内閲覧、将来の一般公開を分ける記事です。三資料の希望メモから、保留時の確認先と見直す時期、今作る家族用冊子へ入れる範囲を整理します。
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