企業資料のコラム

会社の書類をPDFにすれば紙を捨てられる？閲覧用の画像化と税務上の保存を分ける

会社の広告や紙の帳票を画像化する際、参照用の成果物と税務上の保存条件を分け、経理側の確認と納品後の保管担当をそろえます。

#データ化 #企業資料 #資料整理

補助金を使ってパンフレットを作りたい見積もり相談と発注を分ける

補助金を使うパンフレット制作で、制度名・公募回、対象経費、発注可能な時点と完了条件を確認。撮影・編集・印刷・Webの内訳を、見積もり相談と正式発注の区切りに対応させます。

#企業資料 #冊子づくり #見積もりの準備

写真の見本帳と、実物付きの見本帳――どこまで写真で選べる資料にするか

紙や布の見本を紹介するとき、写真で伝える特徴と現物で確かめてもらう事項をどう分けるか。番号の対応例から、実物を付ける範囲、手配や補充、撮影・編集を相談する準備を考えます。

昔のパッケージを復刻したい――記録画像と再製作の原稿を分ける

古い箱や包み紙を撮影した先に、どんな確認が必要か。記録・発行者の内容確認・設計製造の役割図から、再現したい部分と寸法・表示・権利の未確定事項を整理します。

#データ化 #企業資料

製品の使い方を伝える――写真・図・説明原稿の役割を分けて相談する

紙製の収納箱の案を、自作の三つの外形図で整理します。写真に残したい外観、図へ絞る形、文章と合わせる向きを分け、撮影・図解・原稿と製品内容の確認を依頼する範囲を考えます。

古い会社案内を新しくする写真の差し替えで足りるか、構成から直すか

古い会社案内の事実・説明・見せ方の変更を分け、写真の差し替えや部分更新で足りるか、構成から直すかを比較。元データと企業側の確認情報から改稿範囲を決めます。

古いカタログを周年事業に生かす｜冊子・製品比較・展示のつくり方

書庫に残る一冊を、何を伝える資料に変えられるでしょうか。同じカタログから三つの完成例を作り、資料の見どころと、伝わる見せ方を考えます。

#企業資料 #作品展 #冊子づくり #掲載・公開範囲

全商品のカタログか、用途別の小冊子か――三製品の案で、載せる範囲を考える

取扱範囲を一覧する本と、特定の使い方に向けて候補を比べる本では、目次が変わります。三製品の一覧と二つの目次案から、製品番号と現行仕様をそろえて抜粋する方法を考えます。

店の周年冊子を、お客様にも読んでもらうには｜商品の歩みと店の思い出をつなぐ

店の周年冊子をお客様に読んでもらうために、商品や売り場の資料を使う場面へつなぐ構成を考えます。店の事実・個人の思い出・現在の営業案内を分けて整えましょう。