工場見学の案内に使う写真――会社が紹介できる工程と、当日見られる範囲を分ける
会社紹介の記録写真、現在の見学案内、過去の記録を分けます。三つの写真の役割を示す架空構成案から、コース・稼働・撮影条件と確認担当、冊子とWebで変更される案内を整理します。
記事を読むJOURNAL / BUSINESS RECORDS
会社の歩みを、
次の担当者へ。
企業資料のコラム3ページ目
広告、製品カタログ、記録写真。
何の資料か、どこまで残すか。
引き継ぎと活用の準備を、ここから。
IMAGE + CONTEXT
資料名と年代
確認する担当者
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企業資料
導入事例をカタログへ載せるとき――一件の条件と、標準の提供範囲を混ぜない
導入事例で実施した個別の作業と、現在の標準内容・個別相談事項を分けます。実績数値を使わない架空の構成例から、写真と説明、一般案内の配置と、掲載前に確認する担当・資料を整理します。
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初めて社史を作る担当者へ 会社の全資料を本にする前に決めたい範囲
初めての社史・周年誌で、会社の全資料を本にする前に決めたい範囲。資料メモと三つの企画案から、対象期間・事業、資料の所在、社内確認者、保存と掲載の違いを整理します。
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会社の資料データ化を提案する｜使い道が伝わる社内企画書の作り方
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前回の社史があるとき、次の周年誌は創業から作り直す？
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古いカタログのページが欠けている――別の一冊で補う前に決めること
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周年の資料をまとめるとき 一度の刊行と継続更新をどう選ぶか
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BEFORE THE NEXT STEP
資料の山を、
引き継げる記録へ。
すべて決めてから相談する必要はありません。まだ分からない項目は、未定のままで大丈夫です。
何の資料か、分かる範囲から
資料名、年代、製品名や出来事、所管する部署。画像と照合する手がかりを、今ある一覧から整理します。不明な情報を推測で埋める必要はありません。
社内に残すことと、社外へ見せること
記録する資料のすべてを公開する前提にはしません。社外へ掲載する候補と、機密情報・利用条件を確認する担当者を分けて考えます。
資料の返却と、確認・納品の予定
原物を預けられる期間、返却希望日、社内の確認・決裁、画像の納品、記念誌の配布やWeb公開。必要な日をひとつの「納期」にまとめず共有します。
PREPARE FOR A HANDOVER
仕様の前に、
使う場面をそろえる。
以下は記事ではなくサービスページの案内です。一覧作成や画像の整理が必要な場合は、その作業範囲も分けて相談します。
FROM READING TO ACTION
資料一覧が途中でも、
使い道からご相談を。
画像データの納品と、記念誌・カタログ・Webの制作は別の依頼範囲です。資料の種類と目的、分かっている条件からお聞かせください。
Q & A
このテーマで気になること。
資料名や年代が分からなくても相談できますか？
分かる範囲の情報からご相談いただけます。今ある資料一覧や整理の状況をお知らせください。画像と資料をどう対応させるか、一覧作成やファイル整理をどこまで行うかは、依頼範囲として確認します。
社外に見せられない資料は、最初から送る必要がありますか？
最初のご相談では、資料の種類や制限事項だけでも構いません。機密情報そのものを送る前に、原物の持ち出し可否、確認担当、受け渡し方法をご相談ください。未確認の出張・保管対応を前提にはしません。
データ化すると、文字検索や資料管理もできるようになりますか？
画像として残すことと、OCR・全文検索・資料管理システムは別です。このタグの案内は、それらの機能を提供・保証するものではありません。必要な機能や指定の納品仕様がある場合は、相談時に区別してお知らせください。