旧図面の一部を周年冊子に載せる 図番・時点・位置を添える
旧図面の一部を周年冊子で紹介する際、保存する全図と掲載する抜粋を分け、図番・検討時点・位置を添える方法を示します。架空図面の編集例で、社内確認と相談に必要な資料も整理します。
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会社の歩みを、
次の担当者へ。
企業資料のコラム5ページ目
広告、製品カタログ、記録写真。
何の資料か、どこまで残すか。
引き継ぎと活用の準備を、ここから。
IMAGE + CONTEXT
資料名と年代
確認する担当者
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企業資料
社内報の連載を一冊へまとめる 各回の導入と前号要約をどう残すか
社内報の連載を周年冊子へ収録するとき、各回の導入・要約・次回案内を残すか、確認した範囲で一章へ再編するか。二回の原文と四段落の省略を比べ、相談に渡す変更条件を整理します。
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社史の積み上げ図を組み直す 部門値と累積の上端を分ける
社史で合計と構成を見せる頁と、一部門の増減を伝える頁を分ける。公表された同じ四値から二つの図を組み、積み上げの上端と項目単独の値を区別する編集を紹介します。
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周年誌の年表を組む 出来事と年度の実績を読み分ける
周年誌に出来事と年度ごとの実績を載せるとき、日付の並びと数字の対象期間は読み方が違います。同じ資料から年表と見開きを組み、会社の歩みを伝える配置を考えます。
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社史の棒グラフを組み直す 軸の途中省略で差を大きく見せない
社史の棒グラフは、原値・対象年・単位をそろえてゼロから描きます。公表された二つの数量を例に、原欄と数表を添えて冊子へ組む考え方を示します。
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移転前の資料データ化、原物へ戻れる見通しで選び直す
移転前に全資料を記録できないとき、使う日と原物へ戻れる見通しで先行候補を選びます。同じ三群でBの取出し条件だけを変えた前後の紙面から、選び直す理由を見ていきます。
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職人の見本帳を次の担当者へ渡す
長年の見本帳を次の担当者へ渡すとき、元の番号、見本写真、特徴、帳面の場所を一緒に残す方法を考えます。見本が欠けた項目や読めない記録も、確認できる範囲を伝えて引き継ぎます。
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BEFORE THE NEXT STEP
資料の山を、
引き継げる記録へ。
すべて決めてから相談する必要はありません。まだ分からない項目は、未定のままで大丈夫です。
何の資料か、分かる範囲から
資料名、年代、製品名や出来事、所管する部署。画像と照合する手がかりを、今ある一覧から整理します。不明な情報を推測で埋める必要はありません。
社内に残すことと、社外へ見せること
記録する資料のすべてを公開する前提にはしません。社外へ掲載する候補と、機密情報・利用条件を確認する担当者を分けて考えます。
資料の返却と、確認・納品の予定
原物を預けられる期間、返却希望日、社内の確認・決裁、画像の納品、記念誌の配布やWeb公開。必要な日をひとつの「納期」にまとめず共有します。
PREPARE FOR A HANDOVER
仕様の前に、
使う場面をそろえる。
以下は記事ではなくサービスページの案内です。一覧作成や画像の整理が必要な場合は、その作業範囲も分けて相談します。
FROM READING TO ACTION
資料一覧が途中でも、
使い道からご相談を。
画像データの納品と、記念誌・カタログ・Webの制作は別の依頼範囲です。資料の種類と目的、分かっている条件からお聞かせください。
Q & A
このテーマで気になること。
資料名や年代が分からなくても相談できますか？
分かる範囲の情報からご相談いただけます。今ある資料一覧や整理の状況をお知らせください。画像と資料をどう対応させるか、一覧作成やファイル整理をどこまで行うかは、依頼範囲として確認します。
社外に見せられない資料は、最初から送る必要がありますか？
最初のご相談では、資料の種類や制限事項だけでも構いません。機密情報そのものを送る前に、原物の持ち出し可否、確認担当、受け渡し方法をご相談ください。未確認の出張・保管対応を前提にはしません。
データ化すると、文字検索や資料管理もできるようになりますか？
画像として残すことと、OCR・全文検索・資料管理システムは別です。このタグの案内は、それらの機能を提供・保証するものではありません。必要な機能や指定の納品仕様がある場合は、相談時に区別してお知らせください。