職人の見本帳を次の担当者へ渡す
長年の見本帳を次の担当者へ渡すとき、元の番号、見本写真、特徴、帳面の場所を一緒に残す方法を考えます。見本が欠けた項目や読めない記録も、確認できる範囲を伝えて引き継ぎます。
HUKUSYA / JOURNAL
長年使ってきた見本帳を、後継者や次の担当者へ渡したい。見本の写真は残せても、「どれがどの説明に当たるのか」「帳面のどこを探せばよいのか」まで伝えるには、何をそろえればよいでしょうか。
元の番号、見える特徴、元の場所を一組にしておくと、写真から帳面へ、帳面から説明へたどる手掛かりになります。欠けた見本や読めない記録も、その状態を残して引き継ぎます。
全体の写真と、番号が読める写真を残す
まず、見本帳の見開き全体を残します。見本だけを切り出した写真に加え、ラベルや隣の記録がどこにあるか分かる写真もあると、元の帳面へ戻りやすくなります。番号を活字で添える場合も、元のラベルが写った写真を一緒に残します。
ここでは、Rijksmuseum所蔵の約1830年の見本帳の見開きをもとに、引き継ぐ紙面を考えます。青い左ページには銀色に見える円形の見本と番号ラベル、右ページには手書きの表が残っています。
この資料では、円形の見本の下の「761」と、右の表の「761」を対応させられます。写真のファイル名や新しく付けた整理番号だけに置き換えず、元の番号を残すことが出発点です。
番号・特徴・元の場所を一組にする
次の担当者に渡す説明では、番号だけでなく、目で確かめられる特徴と、元の帳面の場所を添えます。この案では、全見開きから見本761を探し、番号ラベルと右の表へたどれるようにまとめました。
- 元の番号：円形見本の下の楕円形ラベル「761」を写真と一緒に残す。
- 見える特徴：銀色に見える円形で、中心から外へ細かな模様が広がる、と写真から確かめられる範囲を書く。
- 元の場所：この見開きの左ページ右側を探し、ラベルを確かめ、右ページの「Numeros」欄の761へ対応させる。
「銀色に見える」は写真上の特徴です。材質の性質、製法、品質まで確認した説明にはしません。また、収蔵番号の末尾を、帳面の元のページ番号として使わないようにします。
手元の見本帳に元の番号がない場合は、位置を示す整理番号を新しく付けたことが分かるようにします。元からあった番号と、引き継ぎのために添えた番号を見分けられる形で残します。
見本の欠落と、読めない記録も引き継ぐ
同じ左ページには「687」のラベルが残っていますが、対応する見本は欠けています。右の表には687が記されているため、「番号も記録もあるが、この写真では見本が残っていない」と伝えられます。番号があるからといって、見本の姿を補って描くことはしません。
欠けた項目も、探せる状態で残す
687：元のラベルと表の記録を残す。見本は欠落。写真からは形や細部を確かめられない。
手書きの表にある符号の意味も、ここでは確認できていません。元の番号表を拡大するときも、読めた番号と、意味の分からない記載を分けて扱います。未確認の符号を価格、製法、注文条件へ読み替えないようにします。
引き継ぐ人から説明を聞ける場合は、誰からいつ聞いたことかを添えます。まだ確かめられない項目は「未確認」と残しておけば、次の担当者が確かめる対象を見失わずに済みます。
元の帳面と、渡す説明を分けて残す
新しく整えた説明だけを残すと、元の記録と、後から補った説明が混ざりやすくなります。元の写真や記録を保ち、それに対応する説明を別に持つ形にします。
- 元の記録：見本、番号ラベル、説明表が写った写真。
- 引き継ぐ説明：番号、見える特徴、帳面の場所、探す手順。
- 確認の記録：分からない記載、欠けた見本、説明を聞いた相手と時点。
写真を撮り直したときや説明が変わったときも、以前の記録を残し、どの写真に対する説明かを確かめられるようにします。冊子にする場合は写真と説明を隣に置き、画像一覧にする場合は番号を共通の手掛かりにすると、渡す相手と整理の形を相談しやすくなります。
写真と説明から、引き継ぐ形を相談する
複写への相談では、見本帳全体、番号ラベル、説明表の写真と、「次の人にどこまで伝えたいか」をお持ちください。元の帳面を残しながら、別の冊子で見渡したいのか、画像で探したいのかを考えます。
見本や記録を画像として残す入口は作品の撮影・スキャン、写真と説明を冊子へまとめる入口は作品集の制作です。資料の状態や大きさ、持ち出せる範囲、写真・説明の整理、希望する媒体を伝え、依頼する作業と費用は事前の見積もりで確認します。見本の棚卸し、手書き符号の解読、製法の確認まで含まれるとは決めずに相談します。
残したい見本と、後任が迷いそうな箇所をお知らせください。
番号の分かる写真、説明のあるページ、欠けた項目、希望する渡し方を、分かる範囲で見本帳の引き継ぎ資料について相談するへお送りください。
写真の出所
- Rijksmuseumの収蔵記録、RP-P-2023-501-20。約1830年、作者不詳。写真の権利表示はPublic Domain（PDM 1.0）。クレジット：Schenking van de dames Van Rijn, Doorn。
この見開きに添えた日本語の説明は、引き継ぎ方を考えるための整理案です。元の手書きの記録と分けて示しています。手元の別の資料を載せる際は、その資料と掲載先に応じた条件を確かめます。
