社史に基準100の指数を載せる 実数や件数と分ける

社史や周年冊子に指数表を載せるなら、数値のそばに指標名と基準注を残します。「100」に個数や件数の単位を足すと、元資料とは違う意味になってしまいます。全国の公表指数を使ったこの案では、二年の値をそのまま移し、何を100にした数字かが表の中で読めるように組みました。

原表で、指数の名前と基準を見る

数字だけを抜き出す前に、表題、対象の欄、基準注を一緒に見ます。総務省統計局「日本の統計2026」の9-14「鉱工業生産指数」には、基準注「（令和２年＝100）」と、鉱工業の列が載っています。この列の令和2年は100.0、令和6年は101.2です。[1]

指数は、基準となる値を100などに置いて、変化や大小を相対的に表す数値です。[2] この表の100.0を「100個」、101.2を「101.2件」と書き換えることはできません。ここで扱うのは全国の公表指数で、自社の生産個数や活動件数を示す表ではありません。

二行に絞っても、基準注を省かない

この紙面では、原表から鉱工業の二年分を選び、指標名と原基準注を表のすぐ上に置きました。原表にある多くの業種を全部載せなくても、何の指数か、どの年を100とするかを表から切り離さないことが大切です。

紹介表の内容は次のとおりです。基準注は原表と同じ「（令和２年＝100）」とし、指標名を「鉱工業生産指数」として載せます。

全国の鉱工業生産指数の二年抜粋（令和２年＝100）

年次	指数
令和2年	100.0
令和6年	101.2

年だけを大きく見せて基準注を離すより、表を読んだときに値の種類まで分かる位置へまとめます。出典と、抜粋して配置を編集したことも同じ紙面に添えます。詳しい利用条件は、原資料の掲載元で確認します。[3]

実数は、その値を確認できる別資料から

自社の生産個数や参加件数も載せたい場合は、その数を確認できる社内資料が別に必要です。資料名、対象の期間、単位を確かめ、指数の紹介表と区別して載せます。この全国の指数表だけから、自社の実数を割り出すことはできません。

この案には実数の原資料がないため、個数・件数の欄を設けていません。空いた欄へ推測した数字を入れるより、指数として伝えられる範囲で紙面を完成させ、実数を載せるかどうかは資料がそろってから決められます。別の基準年で作られた指数を追加するときも、同じ100だからと一本につながず、元の定義と説明を確認します。

年次の省略も、元の行へ戻して確かめる

原表の令和6年の行は、年次欄が「6」と省略されています。紹介表に「令和6年」と書いたのは、上の行にある元号と「年」を補ったためです。数字の「6」だけを別の年や資料へ移さず、元の行との対応を残します。

校正では、令和2年の100.0と令和6年の101.2が、それぞれ鉱工業の列から移されているかを戻って見ます。隣の業種の値や、年次の上にあるウェイトの値を取り違えないよう、表題、欄、行、基準注、出典を一組で照合します。掲載する説明文も、その表から言えることに合わせます。

原表と掲載範囲を添えて相談する

冊子へ組む前に、表の入った原ファイルと基準注、掲載したい範囲、内容を確認する担当者をそろえておくと、数値を残す面と説明の面を相談しやすくなります。実数も載せる場合は、その元資料と単位を添えてください。

複写では、提供された資料や原稿を整理し、社史・記念誌などの冊子へ編集する内容を個別に相談できます。資料の整理と冊子制作については、企業・団体の資料整理と記念誌制作をご覧ください。原表の定義や数値の確認は資料の担当者と行い、残すべき注を確認したうえで紙面に組みます。

参考資料

1. 総務省統計局「日本の統計2026」第9章 鉱工業、9-14「鉱工業生産指数」。原表（Excel）の09-14シートを参照。
2. 総務省統計局 なるほど統計学園・統計用語辞典「指数」。指数の一般的な意味を参照。今回の基準年と値は原表で確認。
3. 総務省統計局 ホームページのコンテンツの利用について。出典・加工の表示と当該資料の利用条件を参照。