昔の会社案内や封筒を周年誌へ｜資料に残る仕事の言葉を読む
古い封筒や会社案内には、ロゴだけでなく、仕事の紹介や資料を届ける言葉も残っています。四面の資料を組み合わせる案から、周年誌に見せたい姿と、年月に添える短い説明を考えます。
記事を読むJOURNAL / BUSINESS RECORDS
会社の歩みを、
次の担当者へ。
企業資料のコラム6ページ目
広告、製品カタログ、記録写真。
何の資料か、どこまで残すか。
引き継ぎと活用の準備を、ここから。
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資料名と年代
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企業資料
書き残した言葉を、会社の一冊へ｜ノートの原文と今の解説を並べる
一枚のノートから、どの言葉を会社の一冊に残すか。店での説明と道具の使い方を書いた五行をもとに、元の言葉と今の解説、予定と確認済みの出来事を分ける紙面案を考えます。
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図面・大判資料をスキャンするには｜サイズ・線・縮尺の確認
大きな図面や地図は、取り込み範囲と資料の状態を先に確認します。細線や朱書き、折込、分割撮影、寸法を使う用途での注意点、納品時の照合を整理します。
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企業の出張スキャンを相談する前に｜持ち出せない資料の準備と管理
社内資料を現地でデータ化するには、資料の範囲だけでなく、作業場所、持込機器、データの保存先、確認担当を決める必要があります。社内でまとめたい条件を紹介します。
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BEFORE THE NEXT STEP
資料の山を、
引き継げる記録へ。
すべて決めてから相談する必要はありません。まだ分からない項目は、未定のままで大丈夫です。
何の資料か、分かる範囲から
資料名、年代、製品名や出来事、所管する部署。画像と照合する手がかりを、今ある一覧から整理します。不明な情報を推測で埋める必要はありません。
社内に残すことと、社外へ見せること
記録する資料のすべてを公開する前提にはしません。社外へ掲載する候補と、機密情報・利用条件を確認する担当者を分けて考えます。
資料の返却と、確認・納品の予定
原物を預けられる期間、返却希望日、社内の確認・決裁、画像の納品、記念誌の配布やWeb公開。必要な日をひとつの「納期」にまとめず共有します。
PREPARE FOR A HANDOVER
仕様の前に、
使う場面をそろえる。
以下は記事ではなくサービスページの案内です。一覧作成や画像の整理が必要な場合は、その作業範囲も分けて相談します。
FROM READING TO ACTION
資料一覧が途中でも、
使い道からご相談を。
画像データの納品と、記念誌・カタログ・Webの制作は別の依頼範囲です。資料の種類と目的、分かっている条件からお聞かせください。
Q & A
このテーマで気になること。
資料名や年代が分からなくても相談できますか？
分かる範囲の情報からご相談いただけます。今ある資料一覧や整理の状況をお知らせください。画像と資料をどう対応させるか、一覧作成やファイル整理をどこまで行うかは、依頼範囲として確認します。
社外に見せられない資料は、最初から送る必要がありますか？
最初のご相談では、資料の種類や制限事項だけでも構いません。機密情報そのものを送る前に、原物の持ち出し可否、確認担当、受け渡し方法をご相談ください。未確認の出張・保管対応を前提にはしません。
データ化すると、文字検索や資料管理もできるようになりますか？
画像として残すことと、OCR・全文検索・資料管理システムは別です。このタグの案内は、それらの機能を提供・保証するものではありません。必要な機能や指定の納品仕様がある場合は、相談時に区別してお知らせください。