企業の保有作品を社内で紹介する

会社の共用スペースにある作品を、社員へ紹介したい。けれど「誰が選んだのか」「なぜここにあるのか」は、社内で語られていても資料が見つからないことがあります。その話を確かめないまま案内へ載せると、作品より先に、会社の物語だけが歩き始めます。

まず作品を見て分かることから、社員が読める一枚を作る。そのうえで、案内を置く場所と画像を使う先を分けて考えます。

社員が読む一枚を、作品から組む

《重なる青》を使って、共用スペースで近づいて読むA4の案内を組みました。作品全体を大きく置き、下に作品名、作者名の表記例、色と形についての短い文章を添えています。

案内の文章は「濃い青の面に、淡い青が重なっています。中央の明るい形と、右下の赤茶色。通りがかったとき、どこに目が止まるでしょうか。」。絵に見えるものと、見る人への問いだけに絞りました。作者が何を表現したかったか、会社が購入した理由、社員の感想は、画像からは分かりません。

作品の横で近づいて読むA4を想定した配置です。実際に掲示するなら、原稿がそろった段階で実寸を出し、作品との距離や照明の下で読めるかを確かめます。

社内案内のA4紙面をPDFで見る（一ページ）

案内へ書く前に、確かな情報を選ぶ

実物を紹介する際は、最初に作品と画像が同じ一点かを確認します。次に作品名、作者名、その表記の根拠を、購入時の資料や作者から受け取った原稿などで確かめます。制作年や技法、所蔵の経緯が分からなければ、空白を物語で埋める必要はありません。

「創業者が選んだ作品」「会社の理念を映す色」といった文は、確認できる資料や発言があって初めて検討できます。今回の案内のように、まず見える色や形を手掛かりにすれば、由来を断定せずに社員が作品へ目を向けられます。作品単位の基本項目を整理するときは、作品キャプションの書き方も参照できます。

社内の掲示と、Webへの掲載は別に決める

案内紙面に作品画像を入れて共用スペースに掲示する場合、社員だけが見られるページに置く場合、社外のWebや広報誌へ載せる場合では、画像の使い道と見る人が違います。会社が原作品を保有していることだけで、画像を複製し、あらゆる媒体へ載せられるとは判断できません。文化庁も、原作品の所有と著作権を分けて説明しています。^[1]

社内掲示でも画像を使う条件を確認し、社員限定の共有についても許された範囲を確かめます。社外公開を予定しているなら、掲載先や期間、画像の扱いを別に確認します。作品ごとの契約や許諾条件は異なるため、この案内の作り方だけで利用の可否は決まりません。

撮影と案内の制作は、使い道から相談する

相談時には、作品の種類・大きさ・額装・状態、手元にある画像、案内を置く場所、社員限定の共有や社外公開の予定、社内で原稿と利用条件を確認する担当者を伝えます。撮影が必要か、手元の画像で足りるか、紙面やWebの編集まで必要かを分けて考えられます。

複写では作品の撮影・データ化、持ち込み画像からの作品集・Web制作、企業資料の社内共有への活用を案内しています。企業が保有する美術作品の撮影や社内掲示物は、作品と用途を示して個別にご相談ください。所在調査・鑑定・権利判断を標準の作業として含めるものではありません。^[2]

社内の作品の撮影・紹介方法を相談する →

参考資料

1. 文化庁『著作権テキスト 令和8年度版』。原作品の所有と著作権を区別する説明を参照。個別の利用可否の判断には用いません。
2. 複写「作品の撮影・スキャン」、「作品集・カタログ・Webサイト制作」、「企業資料のデジタル化と活用」。各サービスの対象、用途と相談事項を参照。

参照日：2026年9月29日。