古いカタログのページが欠けている――別の一冊で補う前に決めること
古いカタログに欠ページがあり、別の同名冊子が見つかったとき。手元の一冊の記録か、内容を読む資料かを分け、撮影する原資料と複数資料を使う編集範囲を考えます。
HUKUSYA / JOURNAL
会社に残る古い製品カタログをデータ化しようとしたら、数ページが欠けていた。別の部署に同じ題名の一冊があり、そこには足りないページがあるようだ。合わせて一冊分にすればよいのか、迷うことがあります。
先に決めたいのは、手元の一冊そのものを記録するのか、内容を通して読むための資料を作るのかです。目的に合う別の一冊が全部そろっていれば、それを撮影の基準にする選択もあります。複数冊からまとめる場合は、特定の一冊をそのまま複写した記録とは分けて相談します。
原物のページがないのか、画像だけが足りないのかを分ける
すでに画像を受け取っている場合は、足りないのが原物のページなのか、撮影された画像なのかを最初に確かめます。原物にはあるページが納品画像にない場合と、原物自体にページがない場合では、相談する内容が異なります。
原物の欠落が分かったら、欠けた範囲と、分かる発行情報、別の冊子があるかを控えます。ページの順を整えるために、無理に綴じを開いたり、紙を外したりする必要はありません。確認できる範囲から、撮影対象を考えます。
社内で使われた「その一冊」を残したい場合
表紙の書き込み、担当者のメモ、挟み込まれた資料など、その一冊に残る情報を記録したいことがあります。その場合は、カタログ本文がそろっていることだけを優先せず、どの冊子を記録対象にするかを先に決めます。
欠けた部分があることも、その一冊の状態として分かるように残す方法があります。別の冊子のページを足して、最初から一冊にそろっていたように見せないことが大切です。
国立国会図書館は、原本に代えて提供するためにデジタル化していることから、同じ題名であっても、別の版の資料で欠ページを補わないと説明しています。これは同館の目的と運用の説明です。民間の編集全般を禁止する規則として扱わず、原本の記録と、別資料を組み合わせる編集を分ける背景として参照します。参考資料
内容を読むことが目的なら、全部そろった一冊を選べるか
製品の仕様や当時の紹介内容を、通して読める資料が欲しい。その場合は、別の冊子が全体としてそろっていて、残したい時期や内容に合うかを確認します。条件が合うなら、その一冊を基準に撮影することも考えられます。
同じ題名というだけで、同じ内容とは決められません。分かる発行情報や版表示、使いたい部分と前後のつながりを、資料担当者や発行元などへ確認します。分からない情報は、確認済みの情報へ書き換えずに残します。
別の一冊を読むための基準にしても、最初の一冊を不要と判断する話にはなりません。そこに独自の書き込みや保管の経緯があれば、それを記録したい目的は別に考えます。
A本とB本の確認メモで、選択を分ける
二冊が見つかった場合の、依頼準備用の仮定例です。A本には3〜4ページがなく、B本にはそのページがある。ただし、B本の版との対応や、全体がそろっているかは、まだ確認していないとします。
| 分かっていること・条件 | 記録や編集の考え方 |
|---|---|
| A本は会社で保管。3〜4ページが欠けるという設定 | A本そのものを残すなら、欠けた範囲も分かる形で記録する。 |
| B本は別部署の同名冊子。該当ページはあるが、版や内容の対応は未確認 | A本のページとして挿入せず、別資料として対応を確認する。 |
| 後にB本全体がそろい、残したい時期・内容に合うと確認できた場合 | 内容を読む資料には、B本を基準にする選択を検討する。 |
この段階では、B本がそろっていることや、A本と同じ内容であることを、確定した事実として扱いません。確認後に選べる方法と、今は選べない方法を分けておくと、撮影する原資料を相談できます。
複数冊からまとめる場合は、出所を残した編集物にする
一冊だけでは必要な内容がそろわず、複数冊を使いたい場合もあります。そのときは、使う冊子とページ、版や内容の対応、前後のつながりを確認し、何をどの冊子から使ったかを説明に残します。
版表示を確認できたことだけで、全文が同じだとは保証できません。使う部分を確認し、対応が分からない箇所は、見た目だけでつながるように補わず、未確認として分けます。
原資料ごとの記録画像と、複数資料をまとめた閲覧用のPDFや冊子を作る希望は、分けて伝えられます。後者を、特定の一冊をそのまま複写したものとして見せないようにします。
どの冊子を撮り、何を編集したいかを相談する
複写 HUKUSYAの企業資料の撮影・データ化では、カタログなどの対象ページ、納品する画像の単位や仕様を相談できます。資料を選ぶことや、掲載内容と説明を編集することは、撮影とは分けて作業範囲を確認します。
相談時には、おおよその冊数と状態、資料名、分かる発行情報、足りないページ、別の冊子の有無、残したい目的をお知らせください。保管元や所有者、使える範囲、版や内容を確認する担当者も分けておきます。
手元の画像から閲覧用の資料を作りたい場合は、冊子・カタログ制作として、使う資料の順序や説明、仕上げる形式を相談できます。撮影、画像整理、出所の説明、PDFや冊子への編集について、対応可否と費用を個別に確認します。
完全な一冊の復元、別版の同一性の認定、欠けた内容の創作や専門的な校訂まで含まれると決めず、依頼する範囲を確かめます。まずは「その一冊を残したいのか、内容を読む資料が欲しいのか」を分けることが、撮影する原資料と編集方法を選ぶ出発点になります。
参考資料
- 国立国会図書館：よくあるご質問・資料のデジタル化 — 原本に代えて提供する目的と、別版による欠ページ補填についての同館の説明。
