手書きの品書きをWebへ――雰囲気を残す画像と、更新する商品情報を分ける

手書きの品書きをホームページにも載せたい。でも、価格や提供する内容が変わるたびに、紙を撮り直して画像を作り直している。そんなときは、筆跡を見せたい部分と、営業に合わせて更新する情報を分けて考えられます。

文字の形や紙の雰囲気は画像で伝え、現在の商品名・価格・提供条件は、修正する原稿として整理する方法です。どちらを直せばよいかが分かるようにし、古い画像と新しい説明が食い違わない掲載案を選びましょう。

手書きの何を残し、何を更新したいか

残したいのは、店名や「おしながき」の筆跡でしょうか。商品名の書き方や、紙全体の雰囲気でしょうか。最初に、画像で見せたいところを選びます。

一方、商品名、価格、提供する時間や内容などは、店の状況に合わせて確認する情報です。手書きの紙に載っている内容でも、現在の営業情報としてそのまま使えるかは店側で確かめます。

画像に書かれた文字と、別に掲載する説明を、同じ人が一緒に直すとは限りません。どの情報を画像に含め、どの情報を更新する原稿へ分けるかを決めておくと、変更時に確認する範囲を整理できます。

一枚の品書きと、更新する原稿を組み合わせる

ここでは、「おしながき」の見出しと、珈琲・紅茶・焼き菓子の三品を手書きする一枚の構成案を考えます。紙には価格を入れず、筆跡を見せる画像と、価格や提供条件を載せる原稿の役割を分けます。

次の金額は掲載方法を比べるための文案で、実際の店舗の販売情報ではありません。実際に公開する商品名、価格、提供条件とその表記は、店側が確認して確定します。

手書きの三品と、Webで更新する原稿の例

手書きで見せる品名	別に用意する原稿案と確認事項
珈琲	文案は「珈琲 500円」。実際の商品名・価格、提供する内容を店が確認する。
紅茶	文案は「紅茶 450円」。価格と、種類や選べる内容など、案内に必要な条件を店が確認する。
焼き菓子	文案は「焼き菓子 300円」。その日に扱う品目と価格、提供状況の案内方法を店が確認する。

たとえば珈琲の価格だけを変える場合は、更新する原稿の価格欄を修正する案にできます。ただし、手書き画像にも金額があるなら、そちらも確認が必要です。画像と文章を分ければ、すべての変更が文章だけで済むとは限りません。

三品の一つを扱わなくなった場合も、画像へ商品名が残っていることを確かめます。繰り返し変わる品目なら、画像を手書きの見出し中心にする、現在の品目に合わせて新しい紙を用意するなど、見せる範囲から相談します。

古い価格や条件が、画像に残る場合を考える

すでに手元の紙へ価格や提供条件が書かれている場合は、その画像を現在の案内として使えるかを先に確認します。画像に以前の価格を載せたまま、別の場所へ新しい価格を書くと、どちらを見ればよいか迷わせるおそれがあります。

現在の内容で書き直して撮影する、手書きの見出しを別に用意する、原物の記録として残す画像と営業案内に使う画像を分ける、といった案を考えられます。元の紙を記録する画像は残し、公開用に何を使うかを別に決めます。

筆跡や模様を残したいからといって、数字や文字を無断で消したり描き換えたりせず、どこを変えてよいかを店側と制作先で確かめます。元の紙の姿を保存することと、現在の案内へ整えることを分けて相談しましょう。

商品名・価格・提供条件の、確認する原稿をまとめる

掲載先ごとに別の原稿を直し続ける前に、店が確認する商品一覧をまとめます。商品名と価格だけでなく、掲載したい提供条件も、どの品目に関わる情報かが分かるようにします。

• 商品名や呼び名と、現在載せる価格。
• 選べる種類や提供する内容、必要な時間・場所などの条件。
• 日替わりや提供休止など、変わる情報を知らせる方法。
• 変更を確定する人と、掲載を修正する人。

紙の品書き、ホームページ、配布する案内などで、同じ情報を使っている場合もあります。変更が決まったら、どこを直す必要があるかが分かるよう、使用先を整理しておきます。

この構成案では、実際の商品一覧や更新の担当が決まったとは扱いません。店側で確認できている情報と、まだ確定していない情報を分け、公開前にそろえることを考えます。

誰がどこを更新するかまで、制作範囲を相談する

制作先へは、手書き資料を画像にする作業、現在の情報を原稿へ整える作業、Webページへ載せる作業を分けて伝えます。今ある紙を残すだけなのか、営業に使う案内を作るのかで、必要な確認も変わります。

公開後に店側で原稿を更新したいなら、どの項目を自分で直すかを相談します。制作先へ変更を依頼する場合は、確定した原稿を誰が送り、掲載後に誰が確かめるかも決めます。画像を分けるだけで、更新する仕組みや作業の代行まで含まれるとは考えず、個別に確認しましょう。

最初は、手書きの品書き、最新の商品情報、変更が多い項目をお知らせください。複写 HUKUSYAの作品集・カタログ・Web制作では、紙資料の画像化と、既存原稿を使うWeb編集の範囲をご相談いただけます。筆跡を見せる部分と、現在の情報を更新する部分を整理し、今回任せたい作業をお聞かせください。