観測間隔の違う記録を社史へ載せる 年の空白を等間隔にしない

社史や周年冊子に過去の記録を載せるとき、残っている数値が毎年そろうとは限りません。日付と値を順番に並べただけの図では、一年ほどの間隔も八年近くの間隔も、同じ幅に見えることがあります。

経過した時間を読んでもらう図なら、横軸の間隔を確かめます。原資料の日付をその精度のまま使い、空いている期間には値を補いません。ここでは公開報告書の三つの記録から、同じ日付と数値でも配置によって何が変わるかを見てみます。

三つの記録を、日付と値の組で取り出す

図に使うのは、米国国立公園局（NPS）が2016年11月に刊行した、Exit Glacierの末端位置の変化を扱う報告書です。付録Aのうち、1984年8月14日、1985年9月2日、1993年7月10日の三行を取り出しました。年月日は、同書の表1にある航空写真の撮影日とも照合しています。［1］

選んだ値は「Retreat: Centerline Method (km)」の列です。1815年の末端位置を基準として、中心線に沿って求めた後退距離を表します。航空写真をもとに後から求められた距離で、撮影日に現場で直接測った値として紹介するものではありません。

距離の基準は三点とも1815年の末端位置です。年ごとの後退量や氷河の全長、二地点を直線で結んだ距離とは区別します。報告書の刊行日も、表の撮影日とは別です。

一年ほどと八年近くを、同じ幅にしない

AからBまでは384日、BからCまでは2,868日です。日数は原表の年月日から計算しています。この二つの間隔を同じ横幅に置くと、日付の文字を読めても、経過した時間の違いは図の間隔から読み取れません。

次の図は、暦の日付に応じて点を置いたものです。BからCまでの幅は、AからBまでの約7.47倍になります。二案では三つの値と縦軸の範囲を共通にし、横の配置だけを変えています。

図を作るソフトでは、日付が単なる項目名になっているか、時間の間隔として扱われているかを確認します。日付軸や、日付を数値として扱うXY軸など、設定によって表し方は変わります。「折れ線グラフだから必ず等間隔になる」とは限りません。完成した図で、日付の差と点の横位置が対応していることを確かめます。

資料にない期間を、線や推定値で埋めない

今回の二案は、どちらも点を線で結んでいません。1985年と1993年の間には、この原表の掲載行がありません。そこへ中間点を足すと、原資料にない値まで載せたことになります。一方、行が載っていないことだけで、ほかの観測も一切なかったとは言えません。

社内の記録でも、資料が残っていない期間と、値がゼロだった期間を分けて扱います。年まで分かる記録に月日を付けたり、月までの記録を便宜的に月初へ置いたりすると、確認できた日付の範囲を超えてしまいます。図に使う前に、日付がいつまで確かめられるかを資料担当者と確認してください。

この例では、原表の「Decimal Date」や丸められた「Interval」から月日を逆算していません。1984年の行にあるIntervalの5.97年は、その前の1978年からの間隔です。AからBまでの日数として転記せず、今回の三つの年月日を使っています。

小数の桁数と、測定の精度を分けて説明する

三つの距離は、原表どおり小数第四位まで載せています。ただし、この桁数から0.1mの精度や誤差のない測定を意味すると受け取ることはできません。表1に示された画像解像度は、三つの年の順に1.770m、0.300m、1.550m、デジタイズ縮尺は1:5,000、1:1,000、1:2,500です。画像を扱う条件にも違いがあります。

今回は同じ中心線法の列にそろえ、別のBox Methodの値は混ぜていません。この三点だけで連続した変化や変化の速度、気候との因果を説明する図にもしていません。冊子の図でも、日付と値だけでなく、何をどの方法で記録した数値かを近くに添えると、読み取れる範囲が伝わります。

原表と日付の意味をそろえて、冊子の制作へ進む

社史や周年冊子の資料を渡す際は、転記した数値だけでなく、見出し・単位・注記を読める原表もそろえます。日付が出来事の日なのか、撮影・測定の日なのか、資料が作られた日なのかを確認し、掲載したい年代と、確認を担当する方を決めておくと編集範囲を相談できます。

複写では、企業・団体の資料を冊子やWebへまとめる制作相談を受け付けています。記録の日付と数値の意味を保ちながら、掲載する図や表を検討します。企業・団体向けの資料制作をご覧いただき、お問い合わせから作りたい冊子と手元の資料についてお知らせください。