未公開作を含む作品群から、公開紹介版と関係者版を作り分ける

新しいシリーズの作品を、家族や制作関係者に見てもらいたい。一方で、作品サイトには、今紹介したい作品だけを載せたい。制作途中のメモや、普段使っている名前まで、そのまま一緒に見せるか迷うことがあります。

見せる相手が違うときは、作品群から二つの版を組みます。作品の選び方に加え、説明、名義、渡す方法をそれぞれ決めておくと、紹介と制作の相談を進めやすくなります。

同じ八作品から、紹介用と制作確認用を組む

作品群『水辺の時間』の八作品で考えます。公開紹介版には《朝の入江》《夕日の向こう》《月を映す》の三点を、朝・夕方・夜の順で並べます。制作確認版には、同じ三点を含む八点を置き、制作メモを添える構成案です。

紹介版では、三点の色と光の変化からシリーズの雰囲気を伝えます。制作確認版では、《雨あがりの岸》や《薄暮の水路》も一緒に見ながら、色の重なりや前後の作品との関係を相談できます。

初めに八作品の一覧を用意し、各版へ載せる作品を選びます。公開してよいか迷う作品は確認の対象として残し、確認が済むまで紹介版へ加えない扱いを決めておきます。

作品の説明と、制作のためのメモを分ける

《朝の入江》の紹介文は、「朝の柔らかな光と、入江を縁取る葉の形。」です。初めて作品を見る人へ、画面のどこに目を向けてほしいかを短く伝えます。

制作確認版では、同じ説明の下に「朝の光の帯と岸の葉の間隔を、次の制作で見直す。」というメモを置きます。作品の紹介に、相談したい箇所を加える形です。公開紹介版では、この制作メモを外します。

元の作品情報には、作品名と説明、制作メモを別々に残します。紹介用の文章を直したときに、制作上の記録まで消えてしまわないよう、保存する情報と各版へ載せる情報を分けて持ちます。

名義は、作品と説明にそろえて載せる

この構成案では、公開紹介版に「みずべ」、制作確認版に「作者A」という名義を使っています。同じ作品でも、見せる相手へどの名前を伝えるかを先に決めます。

名義を変える場合は、一覧の名前、作品ごとの説明、画像の説明、添える資料の表紙まで見直します。公開用の名前を本文に書いても、添付した資料に別の名前が残っていれば、相手へ渡る情報は変わります。

作品名や制作年など、両方の版で共通にする情報も決めておきます。二つの版で同じ作品を開き、名前と説明を並べて確かめると、どこを変え、どこをそろえるかが見えてきます。

渡す前に、その版に含まれるファイルを確かめる

公開紹介版に含める画像は、紹介する三点だけにします。八作品の保存用フォルダーから公開用を作るなら、掲載する画像と説明を別のフォルダーへまとめると、渡す内容を確認しやすくなります。

一覧から作品を開き、次の作品へ進み、一覧へ戻る順で読みます。画像を大きく開くリンクや、添付ファイルもたどります。画面の一覧だけでなく、相手が開けるファイルまで含めて、その版の内容を確かめます。

画像の説明欄やファイル名、書き出した画像に含まれる情報も確認の対象です。公開紹介版へ載せない五作品、制作メモ、関係者向けの名義が、渡すファイルに残っていないかを見ます。確認したファイルと経路を記録しておくと、更新した版でも同じ範囲を点検できます。

関係者版の渡し方と、更新する人を決める

関係者版は、誰へ見せるのか、何を相談するのかを決めてから渡します。制作確認のためのファイルを個別に渡す方法と、閲覧できる人を管理するWebの方法では、必要な準備が変わります。

Webで関係者だけに見せる場合は、閲覧者の設定や受け渡しの方法を個別に確認します。作品と説明を別の版へ分けたことだけでは、閲覧できる人の管理まで決まりません。掲載先や配布方法も合わせて相談します。

更新する人と、確認する人も決めておきます。新しい作品を足したら、紹介版へも載せるのかを確認し、説明と名義を見直します。版の名前と更新日を添えると、関係者がどの版を見ているかを話しやすくなります。

見せたい作品と、相談したい箇所から始める

制作を相談するときは、手元の作品画像と作品一覧に、「一般向けにはこの三点を紹介したい」「関係者には八点を見せて、この色を相談したい」と希望を添えます。名前の表記、残したい制作メモ、使いたい冊子やWebの形も、分かる範囲で伝えます。

複写の作品集・カタログの制作案内では、作品とその情報を、見せる相手や使う場面に合わせてまとめる相談ができます。公開紹介版と関係者版で変えたい情報を、ご相談時にお知らせください。