作品サイトを引っ越す前に 古い作品ページへの入口をどう残すか

作品サイトを引っ越すときは、新しい見た目だけでなく、これまで配った名刺や図録から来る人のことも考えておきたいところです。作品ごとのURLを案内していたなら、トップページを新しく作るだけでは、見たい作品へたどり着けなくなる場合があります。

まず、古いページと新しい掲載先の対応を作りましょう。同じ作品へ案内するもの、ほかの内容とまとめるもの、掲載終了を案内するものを選び、古い環境で何を設定できるかを確認します。

名刺や図録に載せた、古い入口を集める

手元の名刺、図録、展示案内、過去のお知らせを見て、どのURLやQRコードから作品を案内したかを書き出します。サイトのトップだけでなく、個別作品、展示の記録、作品一覧を直接紹介していたものも含めます。

たとえば、名刺では作品一覧へ、図録では「春の庭」の個別ページへ案内していたなら、別々の入口として残します。QRコードも、印刷された図柄を見ただけで転送先を決めず、実際に開くURLを確認して一覧に加えます。

一覧には「古いURL」「そこに載っていた作品や内容」「URLを載せた場所」「今後も掲載するか」を添えます。全部を把握できていない段階でも、よく配ったものや、今も紹介してもらっているページから集めて構いません。

旧サイトを誰が操作できるか、先に確認する

古いURLへ来た人を新しい掲載先へ自動で送る設定を、転送、またはリダイレクトと呼びます。設定できる方法は、旧サイトや契約の状態によって確認が必要です。前の制作会社に任せていた場合は、現在の管理担当と、変更を依頼できる窓口を確かめましょう。

• 古いサイトのページ内容を変更できるか。
• 古いURLからの転送設定を変更できるか。作業を頼める担当は誰か。
• 旧ドメインやサーバーの契約は誰が管理し、いつまで利用する予定か。
• 転送や案内を残すために必要な契約・費用・作業は何か。

新しいサイトを作れることと、古い入口を変更できることは別に確かめます。旧契約の終了を決める前に、残したい入口と、そのために必要な管理範囲を制作先へ伝えます。

三つの作品で、新しい行き先を考えてみる

たとえば、次の三作品を載せていたサイトを移転する案を考えます。表のURL末尾は対応を考えるための例です。実際にはドメインを含むURLと、ページの内容を記録します。

古い作品ページと、新しい案内の対応例

古いページ	新しい掲載先と案内の案
「春の庭」 /works/01/	同じ作品の新ページ /gallery/01/ へ案内する。作品名・画像・説明が対応しているか確認する。
「花のかたち」 /works/02/	花の連作をまとめる新ページ /series/02/ へ案内する。その作品が掲載され、どこにあるか分かる構成にする。
「冬の窓」 /works/03/	Web掲載を終える案。対応する新作品ページは作らず、古い入口で終了を案内する方法を相談する。

「春の庭」を見に来た人なら、同じ作品へ進める行き先を選びます。「花のかたち」を連作へまとめる場合も、作品が消えたように見えず、その作品を見つけられることが大切です。連作の名前が同じでも、以前の作品を載せないなら、同じ扱いにはできません。

掲載を終える「冬の窓」は、無関係な新トップページへ一括で送る案に含めず、終了の案内と、ページがないことを示す設定を制作先へ相談します。公開を終えた理由など、案内にどこまで書くかも選びます。

Googleのサイト移転の案内でも、新旧URLの対応を用意し、関連の薄い一つのページへ多数のURLをまとめて転送することを避けるよう説明されています。実際に内容を一つへ統合する場合と、単に行き先をトップページへそろえる場合は区別します。

古い入口を残す方法と、新しい案内への訂正を分ける

自分で更新できるプロフィールや作品紹介には、新しい掲載先を案内します。他の団体や展示会の紹介記事に古いURLが残る場合は、その掲載先へ訂正を依頼できるか確認します。すでに配った印刷物は、どの入口が使われ続けるかを考える材料になります。

旧環境を操作できない場合も、一覧を捨てず、変更できる場所と変更できない場所を分けて相談します。古いURLを操作できないのに、自動転送ができる前提で日程を決めないようにしましょう。

転送を設定する場合は、いつまで保つか、誰が管理するかも決めます。サイト内の案内や外部掲載の訂正と合わせて、移転後に残る仕事を確認しておきます。

移転前の一覧を使い、公開後も作品への到着を確かめる

移転を相談するときは、三作品のような対応表に、管理担当と旧契約の予定、変更できる範囲を添えます。公開後には、古い入口から意図した作品や案内に進めるかを確かめる対象としても使えます。新しいトップだけを開いて、すべての入口がつながったと判断しないことが大切です。

移転によって検索結果の掲載順位が保たれるとは限りません。Googleの案内でも移転中の変動が説明されています。作品へ来る人の入口を具体的に引き継ぐことと、検索での変化の確認を進めます。

複写 HUKUSYAへ作品サイトの制作をご相談の際は、新しく載せたい作品と合わせて、古いURLの一覧、旧サイトの管理窓口、移転時期の希望もお知らせください。移せる内容と必要な作業を、実際の管理範囲に合わせて相談します。作品集・カタログ・Web制作のご案内をご覧ください。