作品サイトを作り直す前に 残すページと、整え直す原稿の選び方

作品サイトを作り直すとき、古いページをすべて新しいデザインへ移すか、思い切って減らすかで迷うことがあります。作品の記録、今の活動紹介、終了した展示の案内が一緒に並んでいるなら、まずページごとの役割を確かめましょう。

残すページを選ぶと、手を入れる原稿と、探しておきたい元画像も見えてきます。閲覧数だけで決めず、「誰が、何を確かめるために読むページか」を軸に、維持・改稿・統合・終了を考えます。

ページ名とURLに、読者の用事を添える

最初に、今あるページの一覧を作ります。ページ名とURL、載っている作品や文章に加えて、そのページで読者に伝えたいことを短く書きます。作品を見てもらう、作者を知ってもらう、過去の展示をたどってもらう、問い合わせ先を知らせる、といった役割です。

次に、現在の案内として正しいか、作品や活動の記録として残したいかを確認します。たとえば、過去の展覧会の会期は記録として必要な情報です。一方、その会期中だけ受け付けていた申し込みの案内は、現在も利用できるように見せない整理が必要です。

一覧には、原稿の修正が必要な箇所、元画像の保存先、内容を確認する人も添えます。今の画面だけを見て判断するより、何をそのまま使え、何を確認してから移すかを分けやすくなります。

四つの扱いに分けて、新しい構成を考える

たとえば、作品紹介、作者紹介、展示のお知らせ、申し込み案内がある小さなサイトなら、次のように扱いを選べます。ページ数を先に決めるための分類ではなく、残したい内容と必要な書き直しを見つけるための整理です。

• 維持する：作品紹介の内容が今も正しく、作品名や画像も確認できている。新しいサイトでも作品を紹介する役割を持たせ、掲載情報を引き継ぐ。
• 改稿する：作者紹介に古い活動方針や、現在と違う問い合わせ先がある。残す経歴と今の案内を分け、確認できた内容へ書き直す。
• 統合する：一つの展示について、告知と開催後の記録が別々にある。会期・会場・出品作などの記録を残し、終了した展示を振り返るページへまとめる。
• 終了する：その時だけ必要だった申し込みページで、今後案内する用事がない。受付案内としての掲載を終え、残したい開催記録は別に整理する。

統合や終了を選ぶ場合も、元の原稿と画像を残すかどうかは別に決めます。公開ページを減らすことと、手元の作品記録を捨てることを一緒にしないようにしましょう。

新しい構成では、「今の作品」「作者について」「過去の展示」など、読者が探す内容のまとまりを考えます。元のページを移す先が決まらないときは、読者の用事が重なっていないか、今の案内と過去の記録が混ざっていないかを見直します。

閲覧が少ない作品記録は、必要な人と情報から判断する

閲覧数は、どのページが読まれているかを知る手掛かりです。ただ、普段はあまり読まれなくても、展覧会の出品歴や、作品の説明を後から確認したい人にとって必要なページがあります。

たとえば、古い展示記録に、そのときの出品作と会場写真がまとまっているなら、新しい作品紹介にはない情報を伝えられます。アクセスが少ないという理由だけで終了する前に、ほかのページに同じ記録があるか、今後も見返せる場所を残したいかを考えます。

残すと決めた記録は、「過去の展示」のまとまりへ移し、会期と終了した展示であることが分かるようにします。今の活動や募集を探している読者には、現在の案内へ進める構成を用意します。

Googleのユーザーを第一に考えたコンテンツの案内でも、想定する読者に役立ち、目的を果たすための情報が得られるかという観点で自己評価を促しています。作品サイトでも、数だけでなく、そのページに残す情報と読む相手を具体的にして判断します。

移す原稿と元画像を、ページごとに対応させる

残す内容が決まったら、原稿と画像をそろえます。作品名、制作年、素材、寸法などは、今のサイトの記載を無条件に確定情報とせず、確認できる記録と照らします。分からない項目は、推測で埋めず、確認待ちとして一覧へ残します。

画像は、サイト上の小さな表示画像と、手元にある元の写真・スキャンデータを分けます。各ページで使いたい画像について、どの作品に対応するか、元データがあるか、説明や撮影者の表記、引き続き掲載できる条件が確認できているかを確かめます。

元画像が見つからない場合は、そのまま使える大きさで掲載するのか、別の画像を探すのか、撮り直しを検討するのかを相談します。小さな画像を大きく表示すれば、作品の細部も明瞭になるとは決めません。必要な見せ方に対して、用意できる素材を確かめる段階です。

原稿には「そのまま使う」「修正する」「確認する人」といったメモを付けておくと、デザインを作る前に書き直す範囲を共有できます。ページを統合する場合は、残す文章や画像の出所も分かるようにします。

今のサイト一覧と、残す理由を制作相談へ持っていく

相談には、現在のURL一覧と、ページごとの扱い、残したい理由、修正箇所、元画像の有無を添えます。新しい見た目の希望に加えて、これから誰に作品を見てほしいか、過去の活動をどの範囲で公開し続けたいかも伝えてください。

公開を終えるページや移すページがあるときは、以前のURLを案内した印刷物や、外部からのリンクがあるかも知らせます。公開後に読者がどうたどるかを含め、実際の移行で確認する範囲を制作担当と決めます。

複写 HUKUSYAでは、既存の原稿・画像をもとに、作品集やWebの構成、編集・制作をご相談いただけます。作品集・カタログ・Web制作のご案内をご覧ください。原稿をどこまで整えるか、撮影や画像化が必要か、既存サイトの仕組みや移行をどの範囲で扱うかは、手元の素材と運用状況を確認して相談します。