作品データの3-2-1バックアップ｜コピーを作り、復元まで確かめる

撮影した作品画像をパソコンへ移しただけでは、故障や誤削除への備えは十分ではありません。画像が残っていても、作品名と対応する台帳が失われれば使いにくくなります。何を残すかを決め、別の場所に複製し、実際に戻せることを確かめましょう。

3-2-1は原本と二つのバックアップを分ける考え方

3-2-1は、重要なデータを原本を含めて三つ持ち、二種類の媒体に保存し、一つを別の場所へ置くという基本的な考え方です。米国CISAの案内でもこの構成が紹介されています。同じパソコンの三つのフォルダーへコピーするだけでは、機器故障への備えになりません。CISAのバックアップの案内

例えば、作業用パソコン、バックアップ用の外付けドライブ、別の場所で管理する保存先を組み合わせます。媒体の種類だけでなく、同じ災害やアカウントの問題で同時に失われないかを考えてください。必要な容量と扱う情報に合わせて構成を決めます。

同期とバックアップを同じものにしない

同期サービスは便利ですが、誤って消したファイルや壊れた内容が別端末にも反映される場合があります。過去の版を戻せるか、削除後にどれだけ保持されるかを確認しましょう。複数のディスクを使うRAIDも、誤削除や上書きまで元に戻す仕組みとは限りません。

常につながった保存先が同時に影響を受ける事態も考え、切り離して保管する複製などを検討します。CISAは重要データのオフラインバックアップと復元試験を勧めています。バックアップと復旧の確認に関する案内

画像と一緒に残すものを一覧にする

• 受領・撮影した元画像と、採用した納品画像。
• 作品IDと画像を結ぶ台帳、ファイル名の対応表。
• 制作中のレイアウトや編集ファイルと、必要な素材。
• 公開範囲や使用条件を確認した記録。
• 保存場所、更新担当者、復元方法を書いた手順。

一時ファイルまで無条件に増やすより、再作成できないものを優先します。どの版まで戻れる必要があるか、何日分の更新を失うと困るかを考え、バックアップの頻度と保存期間を決めます。外部サービスの容量や保存期限も確認してください。

「保存できた」から「戻せた」まで確認する

バックアップから別の確認用フォルダーへ数点を復元し、画像が開けるか、台帳から該当作品を見つけられるかを試します。制作ファイルは、必要な画像やフォントなどの参照が欠けていないかも確認します。元の作業データへ直接上書きして試すことは避けます。

実施日、復元した対象、結果、直した問題を短く残します。保存先や担当者が変わったときは、手順を見直すよい機会です。バックアップの実行が失敗したときに誰が気付くかも決めておきましょう。

撮影・スキャンを外部へ依頼した場合も、納品先がいつまでもデータを保管するとは限りません。受領後に内容を確認して、自分たちの保存先へ移します。受け渡し時の確認項目は作品画像の納品形式と確認項目を参照してください。