文字化けした作品解説を直す前に 元のファイルの読み取り方を確かめる

作品をWebで紹介するために解説を渡したら、文字が崩れて読めなくなった。そこで言葉を打ち直す前に、受け取った表示が元のファイルを正しく読んでいるか確かめたいところです。

画像は同じでも、説明文が違ってしまえば、作品の見方も変わります。元ファイルと読める完成原文をそろえ、文章の内容を編集する前に、どの文を基準にするかを決めます。

同じ原ファイルで、読み取り方だけを変える

作品「庭の端と端」の完成解説を、Windows-31Jという文字コードで保存した原ファイルを使って読み比べました。文字コードは、ファイルの中のデータを文字として読むための決まりです。

作品画像・表示の大きさ・書体・文章の領域をそろえ、同じ原ファイルをUTF-8として読む表示と、保存方法に対応したShift_JISで読む表示を比べています。元ファイルの内容は変更していません。

UTF-8として読んだ表示は文字が崩れました。一方、保存方法に合わせた表示は、次の完成原文と一致しました。

庭の端と端

左の椅子と右の青い門を、庭の両端に置いた。月は奥に残し、二つの鉢を手前へ寄せた。左右を順に見ると、椅子と門の間の空きが見えてくる。

この比較では、文章を直す前に読み取り方を確かめることで、元の言葉を保てました。解説の誤字や内容の修正が必要かどうかは、この原文を基準に判断できます。

読めた文が、完成原文と同じかを見る

読める日本語になっただけで終えず、題名、言葉、句読点、段落と順序を完成原文に照合します。「左」と「右」、「二つの鉢」、「椅子と門の間の空き」も、この作品に合わせて選んだ言葉です。

今回の確認では、原ファイルから読み直した後も全文が一致しました。さらに、表示された全文を選択してコピーし、完成原文と同じ文字列になることを確かめています。

読める見本が画像で残っている場合は、原文を確かめる手掛かりとして添えます。元ファイルも保存されていれば、見本を見ながら推測で打ち直す前に、保存方法と読み取り方を確認できます。

元ファイルと掲載用コピーを分けて渡す

照合が済んだ本文から、別のUTF-8掲載用コピーを保存しました。題名、言葉、句読点、段落と順序は完成原文と同じです。Windows-31Jの元ファイルは、そのまま保管しています。

受け渡しでは、元ファイル、読める完成原文、照合した掲載用コピーを区別できる名前でそろえます。保存方法が分かる場合はそれも添え、Web編集者へ次の内容を伝えます。

• どの作品画像と解説を一緒に掲載するか。
• 完成原文として基準にする文と、その原ファイル。
• 内容を変えずに掲載する範囲と、校正・改稿を依頼したい範囲。
• 掲載する場所と、掲載後に原文との一致を確認する担当。

「文字化けを直してほしい」だけでは、読み取りの確認と文章の書き直しが混ざりやすくなります。完成した言葉を残したいのか、紹介文として改めたいのかを、原文を確定したうえで分けて伝えると相談が具体的になります。

作品紹介の原稿を相談するとき

複写の作品集・カタログ・Web制作では、作品画像と説明原稿を、伝えたい内容に合わせて編集する相談を受けています。読めなくなった解説を渡す場合も、元ファイル、保存方法が分かる情報、読める完成原文、対応する作品画像をそろえてください。

原稿の状態を見ながら、読み取り確認、掲載用データへの整理、校正や改稿のどこまでを行うか、形式と費用を含めて個別に確かめます。原稿と作品画像の相談はこちらから、残したい言葉と掲載先をお知らせください。

よくある質問

読める画面の画像だけを送ってもよいですか。

原文を照合する見本として役立ちます。元ファイルが残っている場合は一緒に送り、保存に使ったソフトや方法も分かる範囲で伝えてください。画像だけを見て文字を打ち直す前に、原ファイルから読めるかを確認します。

読み取り方を合わせれば、校正も終わりますか。

読み取り確認で確かめるのは、完成原文と一致するかです。誤字や表記の統一、紹介文の書き直しは、原文を確定した後に別の作業として範囲を決めます。今回の比較は、保存方法と完成原文が分かる一つのファイルで確認した結果です。