スキャン料金を比較するには｜原稿・補正・納品の条件をそろえる

スキャンを依頼するとき、料金表にある「一枚」と自分が想定する一枚が同じとは限りません。表裏、折込、綴じた資料、額装作品などでは、原稿を扱う手間や納品する画像数が変わります。比較する前に、依頼条件を一枚のメモにまとめましょう。

原稿の条件を同じ言葉で伝える

種類、点数、実寸、紙や表面の状態、綴じや額装の有無をそろえます。「A4程度」などの説明だけでは分からない、貼り込みや折り畳み、反り、破れも写真で伝えてください。原物を押さえたり解体したりしてよいかは、安さのために後から決める条件ではありません。

同じ資料を複数社へ相談する場合は、同じ一覧と写真を使います。一社には全体だけ、別の社には裏面や細部も依頼していると、総額が違っても比較できません。見積書の数量が作品数なのか画像数なのかも確認しましょう。

取り込みと補正の範囲を分ける

傾きを直す、余白を切る、分割画像をつなぐ、色を調整する、傷や汚れを消すといった処理は、それぞれ内容が異なります。「補正込み」という言葉だけで、すべて含まれるとは判断しないでください。特に作品や古い資料では、原物の状態を記録する画像と、見やすく加工した画像を区別します。

歪みの補正も、紙の波打ちや撮影角度による形の違いをどこまで扱うか確認します。補正した画像が、図面の寸法や原物の形を完全に再現するとは限りません。元の画像を残すか、補正した範囲を記録するかも相談してください。

納品形式は使い道に合わせて決める

Webに載せる、作品集を印刷する、社内で検索するなど、用途によって必要な仕様が変わります。JPEG、TIFF、PDFという形式名だけでなく、画素数、ファイル数、命名、一覧表、OCRの有無を確認します。必要以上の加工を外す場合も、将来使う情報が失われないかを考えましょう。

保存用と公開用を分ける考え方はTIFFとJPEGの使い分け、受領後の確認は納品形式と確認項目で紹介しています。使うソフトで開けるサンプルを確認できると、後のやり直しを減らせます。

総額と追加になる条件を照合する

• 最低料金や依頼一件ごとの準備費があるか。
• 点数やサイズ、資料の状態が変わるとどうなるか。
• 必要な補正、確認、修正がどこまで含まれるか。
• 原物の送付・返却、データの受け渡しに何が必要か。
• 希望日に間に合うか、日程変更時に再見積もりになるか。

根拠の分からない市場平均を基準にするより、同じ条件の見積書で作業と総額を確認する方が、依頼内容を判断しやすくなります。複写の作品撮影の基本料金は料金ページに掲載しています。特殊な資料や追加処理は、状態と用途を確認して個別にご案内します。