小部数の作品集を印刷・製本するには｜部数と仕様の決め方

教室の作品集や展示の記録冊子を少ない部数で作るときは、一冊の価格だけで決めると、余った在庫や追加印刷で困ることがあります。まず配布先と使い方を整理し、その部数に合う印刷・製本の仕様を相談しましょう。

部数は配布先ごとに数える

出品者へ渡す分、会場で配布・販売する分、寄贈する分、主催者の保存分を分けて数えます。必要な人へ確実に渡す部数と、来場者数によって変わる部数を混ぜないことが大切です。来場者全員が冊子を持ち帰るとは限らないため、過去の配布実績があれば参考にします。

予備は一律の割合で決めず、追加配布の可能性、増刷にかかる時間、保管場所を見て決めます。架空の例として、出品者用20部、寄贈用5部、保存用3部なら、確定分は28部です。ここへ会場用と必要な予備を加えると、何のための冊数かを説明できます。

白紙の見本で厚みと開き方を確かめる

仕上がり寸法とページ数が決まったら、印刷会社に用紙見本や製本見本を相談します。画面の見開きでは分からない重さ、紙の透け、ページを開くための力、中央の見え方を確認しましょう。作品の重要な部分が綴じ目に入る構成では、とくに実物での確認が役立ちます。

中綴じ、無線綴じなどの対応ページ数は、紙の厚さや設備、サービスによって異なります。「どの冊子も必ず4ページ単位」「このページ数なら必ず背文字を入れられる」と決めつけず、表紙と本文の数え方も含めて発注先へ確認してください。

見積もりは同じ条件で比較する

比較用の仕様には、仕上がり寸法、綴じ方向、表紙と本文のページ数、カラーの範囲、紙、製本、部数、希望納品日、納品先を記載します。画像の調整やレイアウトを依頼するのか、完成したPDFを渡すのかも分けて伝えます。

試し刷り、データ修正、梱包、配送などがどこまで含まれるかを確認し、税込の総額と条件をそろえて比較します。増刷を考えているなら、そのときの最低部数や再入稿の要否も聞いておきましょう。初回と同じ単価・紙・色で増刷できるとは限りません。

納品先と使用日を先に共有する

冊子を使う日と、手元で検品したい日を分けて設定します。展示会場へ直接送る場合は、受け取れる曜日・時間・担当者・箱数の制約を確認します。納品後に一部を別の場所へ送り直すなら、その作業日数も必要です。

受領時は箱の破損、部数、ページの順序、抜けや重複、汚れ、綴じの状態を確かめます。不具合があれば、対象ページや箱の表示が分かる記録を残し、発注先へ連絡してください。配布前に確認する担当者を決めておくと、見落としを減らせます。

最後に、入稿した最終データと発注仕様、納品日、残部数を一緒に保管します。再版時に前回と変える箇所が分かる状態にしておきましょう。印刷方式の検討はオンデマンド印刷の進め方、制作全体の整理は作品集・図録制作をご覧ください。