作品写真のファイル名の付け方｜台帳とつながる命名ルール

「最終.jpg」「最終修正2.jpg」が並ぶと、作品写真を探すだけで時間がかかります。ファイル名にすべての作品情報を詰め込む必要はありません。作品を識別する番号と、画像の役割が分かる名前にして、詳しい情報は台帳へまとめましょう。

先に変わらない作品IDを決める

例えば「HK0001」のように重複しない番号を一作品に一つ付けます。これは説明用の例で、既に番号があるなら新しく付け直す必要はありません。作者名や作品名が未確定でも番号は使えます。作品名を訂正したときに、関連する全画像を改名せずに済む点も利点です。

展示順や現在の保管場所など、後から変わる情報は番号に含めず、台帳の別の欄で管理します。一組の作品を一点として扱うのか、各部分に枝番号を付けるのかも先に決めてください。採番する担当者を絞ると、同じ番号を別の作品に付ける事故を減らせます。

面・用途・版を短い言葉で区別する

• HK0001_front_master.tif：正面の保存用画像。
• HK0001_back_master.tif：裏面の保存用画像。
• HK0001_detail01_web_v01.jpg：細部一枚目のWeb掲載用、第一版。
• HK0001_front_print_v02.jpg：正面の印刷用、第二版。

これらは運用例です。master、webなどの意味を一覧にし、担当者が別の略号を作らないようにします。日付を入れる場合は、撮影日なのか書き出した日なのかを統一します。制作年と撮影日を混ぜないことも大切です。

ファイル名の区切りは、半角のハイフンやアンダースコアなど少数に絞ると扱いやすくなります。拡張子は形式を表すため、名前を変える作業で消さないようにしてください。共有先のシステムに文字数や使える文字の指定がある場合は、その条件も確認します。

まとめて改名する前に対応表を作る

古い名前の画像が大量にある場合は、まず複製を作り、「旧ファイル名・新ファイル名・作品ID」の対応表を用意します。数点で試し、同名ファイルを上書きしないか、台帳から画像を開けるかを確かめてから残りへ進みます。

既にWebや制作ソフトから参照している画像を改名すると、リンクが切れることがあります。公開中のファイルを直接改名せず、参照している場所も含めて変更計画を立てます。名前を統一することより、必要な画像を確実にたどれることを優先しましょう。

納品時には画像一覧と一緒に渡す

受け渡すフォルダーには、その用途に必要な版だけを入れます。没案や旧版を一緒に置く場合は、採用版の一覧を付け、見分けられるようにしてください。ファイル名だけで作者や作品名が分からないときも、対応表があれば照合できます。

台帳には、作品ID、正式な作品名、代表画像のファイル名、確認日を記録します。台帳自体の作り方は作品台帳の基本項目で紹介しています。撮影を依頼するときに既存の作品IDと必要なカットを共有しておけば、記録から作品集づくりまで同じ番号で進めやすくなります。