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読者が作品名を探せる索引を作る

同じ四作品から、呼び名だけの索引に、見えるものと小さな全体図版を加えます。「器」から二候補を開き、作品のページを見返すための冊子とPDFの編集案です。

名前から、絵から、同じ作品へという見出しと、青いカップの作品と索引を開いた冊子。HUKUSYA / JOURNAL

作品集を読み終えたあと、もう一度見たい絵を探す。題名を覚えているときもあれば、「青い器の絵だった」という印象だけが残っているときもあります。巻末の索引に、名前以外の手掛かりも置いてみると、見返すための入口を作れます。

ここでは四作品を使って、8ページの冊子「絵をひらく」を組みました。索引は7ページです。「海の見える風景」「赤い花」「雨の道」「青いカップと梨」は、この案で作品を見分けるために付けた呼び名。作者の正式な題名とは分けて扱います。

冊子「絵をひらく」の案。左の6ページに青いカップと二つの梨の作品、右の7ページに呼び名・見えるもの・小さな図版から探す索引を載せている。
一作品を読むページと、見返すための索引を一冊に。

呼び名を並べ、作品のページへ結ぶ

最初の案では、呼び名を五十音で並べ、作品を載せたページを添えました。「青いカップと梨」を覚えていれば、6ページを開けます。作品の掲載順は変えずに、探すための一覧を巻末へ加えています。

  • 青いカップと梨(あおいかっぷとなし)— A04・6頁
  • 赤い花(あかいはな)— A02・4頁
  • 雨の道(あめのみち)— A03・5頁
  • 海の見える風景(うみのみえるふうけい)— A01・3頁

正式な題名がある作品なら、確認した表記と読みを使います。題名の分からない絵は、家族や編集担当が付けた呼び名を正式名のように扱わず、どの作品を指すか全体画像と整理用の番号で確かめます。呼び名、番号、ページの対応を、作品ページと索引でそろえるのが出発点です。

絵の印象からも探せるようにする

呼び名を忘れたときのために、同じ一覧へ二つの入口を加えました。絵に見えるものから探す欄と、小さな全体図版から探す欄です。次の図は、初案と三つの入口を持つ索引の中身を、読みやすい配置で見比べたものです。

同じ四作品の索引を比較。左は呼び名と頁だけ、右は同じ呼び名に見えるものの一覧と四作品の小さな全体図版を加えている。
同じ呼び名と頁に、絵の印象から探す手掛かりを加える。縦配置を大きく見る

見えるものを、探す言葉にする

海、花、建物、器など、画像に見えるものを短い言葉で拾いました。一つの言葉から複数の作品が候補になる場合は、その両方を載せます。作者が込めた意味や、絵からは分からない場所・年代を、探す言葉として補ってはいません。

  • 器 — 赤い花・4頁/青いカップと梨・6頁
  • 海 — 海の見える風景・3頁
  • 果物 — 青いカップと梨・6頁
  • 建物 — 海の見える風景・3頁/雨の道・5頁
  • 花 — 赤い花・4頁
  • 道 — 雨の道・5頁

小さな図版から、同じ一枚を見つける

索引の下には四作品の全体画像を置き、同じ呼び名・番号・頁を添えました。海は横長、ほかの三作品は縦長です。枠いっぱいに切り抜いたり、同じ比率へ伸ばしたりせず、全体の形が見える大きさで収めています。色や配置を覚えていれば、小さな図版から候補を選んで作品のページを開けます。

元の全体画像も見られます:海の見える風景/赤い花/雨の道/青いカップと梨。

「器」なら、二つの作品を見比べる

今回の四点で「器」を手掛かりにすると、花を生けた淡い器の作品と、青いカップの作品が候補になります。「器」だけで一枚に決めず、4ページと6ページの絵を見て選べるようにしました。

索引の「器」に載る二作品。赤い花はA02・4頁、青いカップと梨はA04・6頁。それぞれ全体画像と短い観察文、7頁の索引へ戻る案内を載せている。
4頁と6頁に載る二作品。「器」から候補を開き、全体画像で確かめる。縦配置を大きく見る

赤い花には「赤い二輪とつぼみ、葉、淡い器。」、青いカップと梨には「青いカップと二つの梨を、布の上に。」という観察文を添えています。番号と呼び名だけで決めにくいときも、絵全体を見て、思い出していた作品か確かめられます。

作品数が増える場合は、似た図版や同じ呼び名がないか、索引の文字と図版が読める大きさかを、実際の紙面で考えます。

PDFでは、索引と作品のページを結ぶ

「絵をひらく」の閲覧用PDFを開く。表紙と読み方、3〜6頁の作品、7頁の索引、裏表紙を含む8ページです。索引の呼び名・見えるものの項目・小さな図版に、対応する作品頁へのリンクを付けました。作品頁には「索引へ戻る → 7頁」を置いています。

見返し方を考えるときは、同じ冊子で三つの場面をたどってみてください。

  1. 呼び名を覚えている — 「青いカップと梨」から6頁へ。
  2. 器の絵を覚えている — 「器」から4頁と6頁を候補として開く。
  3. 絵の印象を覚えている — 青いカップの小さな図版から6頁へ。

どの入口でも、作品の全体画像と番号を確かめ、索引7頁へ戻る流れです。紙の冊子なら頁を開くための手掛かりに、PDFならページを結ぶリンクに、同じ対応を使えます。

ページを入れ替えたり作品を足したりしたら、索引の頁番号を直すだけでなく、リンクを開いた先の絵と番号、索引への戻り先も確かめます。紙とPDFを渡す場合は、それぞれの最終版で対応をそろえます。

作品を見返すための編集をご相談ください

作品集を作るときは、掲載したい作品と分かっている題名・読み、作品の情報、読み手が覚えていそうな手掛かりを一緒に整理します。確認できている内容と確認途中の内容を分け、画像と情報を対応させながら、冊子やPDFの中身を考えられます。作品集や冊子の編集について詳しくは、作品集・カタログ制作の案内をご覧ください。

作品画像をそろえるところから必要な場合は、原作品の大きさ・素材・状態と使い道もお知らせください。手元の写真やデータを見ながら、撮影・スキャンが必要な範囲を相談できます。元の作品から画像を残す方法は、作品の撮影・スキャンの案内で詳しく紹介しています。

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