作品の撮影データを受け取ったら、最初に確かめたいこと

作品の撮影データを受け取ったら、まずファイルが開くかを確かめ、依頼した作品と写した箇所がそろっているかを見ます。そのうえで、使う予定に合う納品内容かを、依頼時に決めた条件と照らし合わせましょう。

一枚がきれいに表示されたことと、依頼した内容がそろったことは別の確認です。気になる点は、作品と画像を特定し、何に使うときに困るかを添えて依頼先へ伝えると、相談を進めやすくなります。

まず、受け取ったファイルを開く

受け取ったファイルの一覧を見ながら、一つずつ開いてみます。小さな一覧画像だけで済ませず、中身を表示できるかを確かめます。あわせて、納品時の案内や依頼内容の控えを手元に置きましょう。

開けないファイルがあれば、ファイル名と、使った機器・アプリ、表示されたメッセージを控えます。すぐに破損と決めつけず、その状況を依頼先へ伝えて確認します。

受け取った元ファイルは、そのまま残しておきます。名前を変えたり、画像を編集したりする場合は、確認に使った元のデータと区別できるコピーを使いましょう。

ファイル数だけでなく、作品と写した箇所を照らし合わせる

一作品につき一ファイルとは限りません。全体の画像に加えて細部を依頼していれば、一つの作品に複数の画像が対応します。作品の一覧と、どこまで撮影することになっていたかを一緒に見ます。

次は、作品二点の全体画像と、一方の細部画像を受け取る架空の例です。作例には自作のデジタル作品を使い、細部は同じ原画像から切り出しました。実物の撮影・納品例ではありません。

• 作品A《青い枝の重なり》：全体の画像を一枚。
• 作品B《橙の窓と青い影》：全体の画像を一枚、橙と青が重なる部分の説明用細部を一枚。

この例では、二作品に対して三ファイルが対応します。作品Bの細部画像を別の作品として数えたり、作品が二点だからと一枚を余分と考えたりせず、全体・細部の内訳と照合します。

題名が分からない作品でも、依頼時の番号や一覧の写真と対応させます。似た作品が並んでいて判断しづらいときは、推測で名前を付け直さず、どの作品かを依頼先と確かめましょう。

使う予定に合う納品内容か、依頼時の条件と見る

家族で見返す、作品集に載せる、Webで紹介するなど、相談していた使い道を確認します。形式や画像サイズ、必要な全体・細部が、決めた内容で用意されているかを見ていきます。すべての依頼に同じ形式や確認期限があるとは考えず、自分の依頼内容を基準にします。

画面の見え方だけで、原物との色の一致や印刷の仕上がりまで確定することはできません。色や細部が気になるときは、どの画像のどの部分が、どのように見えるのかを具体的に伝えます。原物を見直せる時期も含め、必要な確認方法を相談しましょう。

気になる点は、画像と場所を特定して伝える

「画像が違うようだ」「これで使えるか不安」だけでは、確認する対象が定まりません。作品名や依頼時の番号、ファイル名、気になる箇所、予定している使い道を一緒に知らせます。

たとえば「作品Bの全体画像 work-b-whole.png と細部画像 work-b-detail.png は開けました。作品集に使う予定なので、相談していた画像サイズで用意されているかを確認したいです」と伝えられます。何を確認できたかと、何を聞きたいかを分けるための架空の連絡例です。

依頼した範囲と違うように見える場合も、元の相談内容を添えて確かめます。再納品や追加撮影の可否・費用・日程は個別の確認になるため、受け取った画像だけから対応を決めつけないようにします。

確認した内容と、受け取った元ファイルを一緒に残す

作品ごとに、確認できたことと依頼先へ相談中のことを短く残しておくと、次の連絡で状況を共有しやすくなります。確認が終わった元ファイルと、作品を特定できる一覧も一緒に保管しましょう。

画像の受け取りと原物の返却は、別の日程になることがあります。必ず原物を返す前に画像を確認できるとは限らないため、返却予定や、気になる点の連絡先も確認しておきます。

複写の画像の受け取りと原物返却の確認事項も参考に、受け取ったデータと依頼内容を照らし合わせてください。納品後に気になる箇所があれば、作品・ファイル名と、使いたい場面を添えて正式窓口へお知らせください。