作品サイトを閉じる前に、作品画像とページの文脈を分けて残す

作品サイトを閉じる前には、原画像と、ページにしかない紹介文・作品との対応・並びを別々に残します。書き出した内容を開き、保存した資料だけで一作品の紹介を組み直すと、閉鎖前に回収すべき不足を確かめられます。

画像の原本が手元にあっても、「どの作品を先に見せたか」「どんな言葉でシリーズを紹介したか」は、画像だけでは分かりません。後で作品集や新しい紹介へ編集し直したいなら、掲載していた内容も作品と一緒に残しておきます。

原画像と、ページにある作品情報を照合する

四作品からなる『風の跡』を例に考えます。この構成案では、《池に映る空》《白い道》《暮れ色の庭》《葉の間》の順に並べています。作品番号や制作年の順とは違います。

《池に映る空》の制作年は2023年。紹介文は「池の青に、風でほどけた雲のかたちが浮かぶ。水の輪と空の白が重なるところを描いた。」です。作品名・年・紹介文に、対応する原画像をそろえます。似た画像や部分写真が複数あるなら、サイトに載せた画像と原画像を開いて見比べます。

シリーズ名、作者の表記、シリーズ全体の説明は、各作品の紹介文とは別の情報です。どこに載っているかを確かめ、作品ごとの内容と混ぜずに保存します。

書き出したファイルを開き、中身を確かめる

管理画面で内容を書き出せる場合は、終了前に実行し、できたファイルを開きます。作品名や説明が残るか、どの画像に対応するかを確かめます。画像そのものが別に保存できているかも、内容データとは分けて確認します。

この案で使った紹介文の書き出しは、作品番号・名前・制作年・紹介文・原画像名を含む独自のXMLです。XMLは情報を項目ごとに記したファイルで、この書き出しには画像本体や掲載順、掲載時点、シリーズ全体の説明は含めていません。そこで、原画像とページの記録を別に残しています。

この独自の書き出しと、WordPressの書き出しは別のものです。WordPress公式の書き出し案内は、投稿や固定ページなどの内容をWXRというXMLへ出力し、別のWordPressへ取り込む方法を説明しています。自分のサイトで書き出せる対象と、手元に残った内容を確認し、画像原本や表示の記録までそろったかを個別に見ます。

掲載順と、記録した時点を別に残す

『風の跡』では《池に映る空》が四作品の一番目です。この位置は、作品の名前と制作年だけでは分かりません。一覧の並びを残し、個々の作品と対応付けます。

この構成案の掲載の記録には、作者「雨谷」、シリーズ「風の跡」、並びと「2024年9月1日時点」の表示を残しています。シリーズ紹介は「曇り空の庭で感じた風の向きを、四つの風景へ写す。」です。一作品を載せ直すときにも、前後の作品やシリーズ全体の説明を参照できます。

記録を取った日と、作品の制作年、ページの公開日を取り違えないようにします。掲載時点が分からなければ、推測で埋めず、記録した日と不明な項目を分けて残します。

元サイトを使わず、一作品の紹介を組み直す

保存した紹介文、掲載の記録、対応する原画像を使って、一作品の紹介を作ります。元サイトの画像や文章を参照しなくても、名前と年、説明、シリーズ内の位置をそろえられるかを見ます。

《池に映る空》は、同じ原画像と紹介文に、作者・シリーズ名、四作品の一番目という位置、記録した掲載時点、シリーズ紹介を添える形へ組み直しました。画像と紹介文だけを使う段階では、並びや時点の記録が足りません。別保存した情報を足すことで、次の紹介へ渡す内容がそろいます。

この作業は、元サイトと同じ外観を復元することとは目的が違います。次の編集に必要な内容を確かめ、足りない文章や画像、対応の不明な作品を、サイトが開けるうちに回収します。掲載画面の保存も内容と対応を読む補助として使い、元画像の代わりにはしません。

終了予定と、次に作りたい紹介を添えて相談する

制作を相談するときは、サイトの終了予定日、原画像と文章の所在、管理できる人、次に作りたい作品集や紹介を添えます。「この四作品の並びを残したい」「この作品の原画像との対応が分からない」など、回収したい内容も伝えます。文章や画像を再利用できる条件は、各資料の管理者に確認します。

複写の作品集・カタログの制作案内では、手元の画像と原稿から、作品集やWebでの見せ方を相談できます。旧サイトにしかない説明と、次の制作に使いたい資料を、ご相談時にお知らせください。サイトから回収できる範囲と、新しい紹介の編集・制作の範囲や費用は、資料を見ながら個別に確認します。