資料を探せるWeb目録か、テーマで読むWeb展示か

資料の画像と基本情報がそろったら、Webで何から紹介するとよいでしょうか。名前や番号から目的の資料を探せる一覧と、初めて見る人へテーマを伝える読み物では、先に整えたい内容が違います。

資料を特定して照合したい人には、画像と資料情報を対応させる目録の案が考えられます。地域や活動を知ってもらいたいなら、選んだ資料の関係を説明するWeb展示の案があります。画像化した全資料を、最初から一般公開する前提にせず、今回使う人と目的から範囲を決めてみましょう。

資料を探す人か、初めて読む人かを考える

目録を使う人は、「この写真はどの資料か」「同じ場所が写ったものはあるか」など、資料を見分けて確かめたい場合があります。番号、資料名、場所や時期など、確認できる情報と画像の対応が入口になります。

Web展示を読む人は、個々の資料名を知らずに訪れるかもしれません。何に目を留めるとよいか、隣の資料とどう関係するかを、見出し、掲載順、短い説明で伝える構成を考えます。

どちらが優れているかではなく、今回の利用場面へ合わせて選びます。まずテーマの紹介を作り、後から目録を相談する案も、内部の資料整理を先にして、公開する展示を別に作る案もあります。

用意できる情報と、これから確かめる情報を分ける

目録でも展示でも、画像が何の資料を示すかを確かめます。元の管理番号や資料名、分かる年代・場所、所蔵先、画像の対応を確認し、不明な情報を推測で埋めないようにします。公開する説明と、内部だけで残す情報も分けておきます。

文化遺産オンラインの作品情報の案内でも、画面に表示する項目と、検索に使う情報が分けられています。資料を説明する文章と、探す手がかりになる情報を別に整理する考え方の参考になります。

今回の一覧にどの項目が必要かは、使う人が何を確かめたいかから選びます。説明文が長く書ければ、年代や場所などの基本情報も確認できたことになるわけではありません。

同じ六資料で、目録と展示の二案を作る

ここでは、橋や川沿いを描いた写真・スケッチの六点を用意する編集案を考えます。以下のM01〜M06は、この案で対応を見やすくするための仮番号です。資料名も内容を見分けるための仮の呼び名で、実在する地域の所蔵情報を示すものではありません。

六点を見分けて照合する、目録の案

目録の案では、六点を別々の資料として見分けられるよう、画像と情報を対応させます。下は情報整理の案で、検索画面や検索機能を作動させた例ではありません。

六資料を見分ける、目録の情報整理案

仮番号・資料名	照合のために確かめること
M01 橋の全景	どの橋か、どちらから写したか。撮影時期が分かる情報があるか。
M02 橋の欄干	全景の写真と同じ橋か。どの部分を写したか。
M03 川沿いの道	撮影した位置と向き。橋との場所の関係を確認できるか。
M04 渡し場の絵	誰が描いたものか。描かれた場所や範囲を確認できるか。
M05 通りの写真	通りの名前や撮影時期。場所を判断できる記録があるか。
M06 停留所の絵	停留所の名称と、絵が示す範囲。資料の来歴が分かるか。

実資料では、仮番号を新たに振る前に、既存の管理番号を使えるか確認します。この表の項目を埋めれば公開できる、という意味ではありません。画像と説明の公開範囲は、資料の管理者が別に確かめます。

三点の関係を伝える、Web展示の案

展示の案では、六点をすべて並べず、M01・M02・M03の三点を選びます。M01とM02が同じ橋で、M03がそこにつながる道だと確認できる場合に、「橋から川沿いへ」というテーマで紹介する構成です。

三資料で読み進める、Web展示の構成案

紹介する順番	資料と説明の役割
橋を見渡す	M01の全景から入る。今回どの場所へ目を向ける展示かを短く伝える。
欄干へ近づく	M02を続ける。全体のどの部分かを示し、形や細部へ視線を移す。
川沿いの道へ	M03へ進む。橋との位置関係を確かめた説明を添え、周辺へ視野を広げる。

写真から分からない建設年や、当時の人々の暮らしを、雰囲気だけで説明へ足さないようにします。関連が確認できなければ、同じ場所の一続きとして見せず、資料の選び直しやテーマの組み直しを考えます。

M04〜M06をこの展示へ載せなくても、内部の一覧には残せます。目録で六点を管理することと、展示で三点を選ぶことは、別の編集判断です。

今回公開する画像と説明を選ぶ

画像化した資料の中から、どの資料を一般に見せるか、説明や所蔵者の表記をどう載せるかを管理者と確認します。内部で照合するための情報を、そのままWebへ出すとは限りません。

目録の案でも、全資料を一般公開する必要はありません。公開できる資料だけの目録にするか、内部向けの整理と公開用の紹介を分けるかを選びます。展示の案では、選んだ三点の画像と説明について確認し、選ばなかった資料まで公開に同意したものとして扱わないようにします。

説明内容を確かめる人、公開範囲を決める人、公開後の修正を取りまとめる人も用意します。確認が済んでいない項目は、未確認として残し、公開前に扱いを決めます。

編集する内容と、必要な機能を分けて相談する

最初に決めたいのは、何を見せ、どの情報を添えるかです。そのうえで、資料名から探したい、場所で絞りたい、後から資料を追加したいなど、必要な使い方を相談します。目録という名前だけで、検索・絞り込み・更新の機能や対応範囲まで決まるわけではありません。

画像データの納品、一覧の情報整理、展示の説明原稿、Webページの制作、検索機能や更新の対応を分けて確認します。資料の撮影を依頼しただけで、検索できる目録や資料管理システムが用意されるとは考えず、必要な範囲と対応可否から相談します。

複写 HUKUSYAの地域資料の撮影・データ化と紹介の制作では、資料の画像化と、冊子・Webなどで伝えるための編集を別にご相談いただけます。まずは、資料を探せるようにしたいのか、選んだテーマを読んでもらいたいのか、用意できる情報と今回公開する範囲を分けてお知らせください。