劣化した資料をデジタル化する前に｜作業を止める状態と相談の準備

古い資料をデータに残したいとき、最初の作業は汚れを落とすことではありません。紙が裂けそう、絵具が落ちる、ページが貼り付いているなどの状態では、開いたり運んだりするだけで変化することがあります。まず状態を変えずに分かることをまとめ、扱い方から相談しましょう。

無理に開く・はがす・押さえる作業を止める

綴じの硬い本を平らに押す、固着したページを引き離す、巻き癖を力で伸ばすことは避けます。破れや粉状の剥落がある場合も、撮影のために移動してよいかを先に確認してください。カメラで撮る方法でも、資料の設置や照明、ページをめくる作業に検討が必要です。

国立国会図書館の資料保存方針では、劣化状況や利用頻度、希少性などを考慮して保存方法を選ぶとしています。デジタル化が可能かどうかも、資料の状態と作業方法を合わせて判断する必要があります。国立国会図書館における資料保存の在り方

相談前に、見える範囲を記録する

• 資料の種類、冊数・点数、大きさ。
• 破れ、欠け、反り、浮き、貼り付きなどの状態。
• 額装、綴じ、巻物、折込などの形。
• 現在の保管場所と、移動できるか分からない点。
• 残したい範囲と、データの用途。

全体と気になる箇所を、無理なく見える範囲で撮って共有します。裏面や内部が見えなければ「未確認」と伝えれば構いません。状態確認のためだけに額から外したり、折り目を広げたりしないでください。

カビの疑いは、発送前に伝える

カビか汚れか判断できないものがある場合は、その旨を依頼先へ知らせ、取り扱いと受入可否を確認します。家庭用の洗剤や消毒剤で拭いてから送ることは避けてください。薬剤が紙、インク、絵具へ与える影響は一様ではありません。

国立国会図書館のカビ対応資料も、対象や状況を限定した手順で、広範囲の被害では専門家への相談を案内しています。個別の美術作品へそのまま当てはめる処置の説明ではありません。資料に発生したカビへの対応資料

撮れる範囲と撮れない範囲を決める

全ページを一度に取り込むことが難しければ、優先する箇所や、修復の相談を先に行う範囲を分けます。画像の見栄えだけを優先せず、どの状態を記録するのか、押さえや解体を行わない条件などを合意してください。

撮影前後の状態と作業できなかった箇所を記録し、データにも欠落や未撮影が分かる一覧を付けます。画像補正を行う場合は、原物の記録としての元画像を残し、補正した版と区別します。デジタル化によって原物の劣化が止まるわけではないため、保管方法も引き続き検討が必要です。

複写へは、発送前に資料の状態と用途をご相談ください。対応できる作業と、保存・修復の専門家へ確認すべき内容を分けて進めます。