封筒と便箋を、家族の手紙の冊子へ｜一通のかたちを残す

家族が残した手紙を一冊にまとめるとき、便箋の文章と一緒に、封筒も残したくなることがあります。宛先や差出人の言葉、折りたたまれた便箋のまとまりも、一通を読み返す手がかりになります。

手紙形式の短編「家族へ」を、封筒一つと二枚の便箋で見せる案から、冊子に収める面と言葉を考えます。表裏を残す記録と、家族へ渡す冊子の紙面を、それぞれ選んでいきます。

封筒から、一通の手紙のかたちを残す

この短編の封筒には、表に「家族へ」、裏に「差出人A」とあります。表と裏を並べると、便箋を読む前に、誰へ向けた一通なのかを言葉で受け取れます。

冊子の始まりに封筒のページを置き、続けて便箋を見せる案です。手元では封筒と便箋を一通のまとまりで扱い、原紙を撮影する前には、清潔な手と作業面を用意します。［1］

二枚の便箋を、文の続きとともに読む

便箋には「一枚目」「二枚目」と書かれています。この案では、その順に文章を続けて読み、同じ一通の二枚として紙面へ収めます。紙を一枚ずつ眺めるときも、文の続きが分かる並びを残します。

手元の手紙に番号がなく、順序が分からないこともあります。受け取った並びだけで元の順序を決めず、文のつながりや封筒との関係を確かめてから、冊子の読み順を考えます。分からないところは、分からないまま記録に残します。

文章には「写真を二枚同封しました。」とあります。この紙面案に、その写真は載せていません。写真や作品を一緒に残すときは、手紙に書かれたものと、手元の実物が対応するかを確かめます。

便箋二枚の紙面を大きく見る

何も書かれていない裏面も、記録に残す

この短編の便箋二枚は、どちらも裏面に文字がありません。表と裏を見て残した記録があれば、後から見返すときも、裏の文章を写し忘れたのか、もともと空白なのかを区別できます。

まだ見ていない面や、記録に入っていない面も、空白と決めずに残しておきます。一通を整理する段階では、封筒の表裏と二枚の便箋の表裏、合わせて六面を確かめる案です。

冊子では、裏面を載せるか、文章の間に余白を残すかを、読んでほしい順に合わせて選べます。表裏をそろえた記録と、冊子へ掲載する範囲を別に残しておくと、あとから紙面を選び直すときにも元の一通へ戻れます。

原文から選んだ一節を、冊子へ収める

一通の全文を読めるページに加えて、家族に読んでほしい短い一節を大きく載せる方法もあります。この案では、一枚目の文から続く四行を選びます。

「手紙と一緒に残して」という言葉を、前後の文とともに読めるように置きます。四行は原文の言葉と順番をそのまま残し、冊子の説明は別に添える案です。

実際の手紙から一節を選ぶときも、一通の全体を読んでから収める範囲を考えます。作品や写真について書かれた文なら、その資料と一緒に見せるか、手紙の文として残すかを、渡す相手に合わせて相談できます。

手元の手紙から、家族へ渡す一冊を相談する

まずは、手元にある封筒と便箋がどの一通に属するかをまとめます。読み順が分からない紙や、見つかっていない同封物も、その状態を伝えておけば、無理に補わずに紙面を考えられます。

家族へ渡す冊子に載せたい言葉、封筒まで見せたい一通、作品や写真と一緒に残したい文。それぞれの希望を、誰へ渡すかとともに整理します。冊子とWebでは、見せる相手や掲載する範囲を分けて確かめます。

紙をデータ化したあとも、元の封筒や便箋は残しておきます。［2］冊子に載せる面や抜粋を選んだ記録と、原紙の表裏をそろえた記録があると、一冊を見返しながら元の手紙もたどれます。

複写 HUKUSYAでは、手紙の画像や原稿をもとに、冊子へ収める順番と紙面を相談できます。作品集・カタログ・Web制作の詳しい内容をご覧のうえ、手元の資料の状態、載せたい言葉、渡したい相手をお問い合わせでお知らせください。

参考資料

1. 米国国立公文書館（NARA）家族の紙資料・写真を扱うときの案内：家族の紙資料を清潔な手と作業面で扱う際の案内。
2. 米国国立公文書館（NARA）家族の紙資料・写真のデータ化の案内：データ化したあとも原資料を残すことなどの案内。