IPTCで作品画像に情報を残す｜撮影者と作品の作者を分けて入力する

作品写真だけが別の担当者へ渡ると、作者名や使用条件が分からなくなることがあります。IPTCの写真メタデータは、画像ファイルに説明や権利に関する情報を持たせるための仕組みです。台帳や許諾記録を置き換えるものではありませんが、画像と情報を一緒に扱う助けになります。

写真を作った人と、写っている作品の作者を区別する

IPTCのCreatorは画像の作成者を表す項目です。絵画を撮影した写真の場合、作品を描いた人と撮影した人を同じ欄へ混ぜると、意味が曖昧になります。IPTCには、画像に写る作品や物の情報を記録する「Artwork or Object in the Image」の項目群もあります。

公式ユーザーガイドも、作品の題名・作者・制作日と、画像そのものの題名・作成者・作成日を区別しています。ソフトによって項目名や対応範囲が違うため、使う画面のラベルと意味を照合してください。IPTC Photo Metadata User Guide

入力前に台帳側の情報を確定する

最初は、画像の説明、画像の作成者、表示するクレジット、確認済みの権利情報、問い合わせ先など、受け渡しに必要な項目を選びます。作品名や作者名は、作品IDを通じて台帳から照合します。分からない権利者を、所蔵者や依頼者の名前で埋めないようにしてください。

例えば「作品：山田花子《春の庭》、撮影：佐藤一郎」という架空の説明では、作品の作者と写真の撮影者は別人です。実際の入力では、各欄の意味に合わせて分け、表示用の文も確認します。利用条件は合意した内容を記載し、ファイルに書けば新たな許可が得られるとは考えません。

少数の画像で書き出しと読み戻しを試す

1. 元画像を保管し、作業用の複製を作る。
2. 対応ソフトで必要な項目を入力する。
3. 相手へ渡す形式と設定で書き出す。
4. 書き出した実ファイルを開き、項目が残っているかを読む。
5. 受領側でも同じ情報を確認できるか試す。

入力画面で見えていても、書き出し時に情報が省かれることがあります。大量の画像へ同じ値を入れる前に、複数の作者や権利条件が混じっていないか確認してください。共通項目と作品ごとの項目を分けると、別の作者名を一括で付ける事故を防ぎやすくなります。

公開ページの説明と台帳も残す

アップロード先や変換処理によっては、埋め込んだ情報が保持されないことがあります。作品名や必要なクレジットは、公開ページのキャプションなどでも読めるようにします。閲覧者に伝える画像の説明文と、ファイル内の管理情報は役割が違うため、一方だけに頼らないでください。

公開用ファイルでは、個人の連絡先や撮影場所など、公開する必要のない情報が含まれていないかも確認します。削除が必要な項目と、残すべきクレジットを区別して処理しましょう。元の台帳と確認記録は別に保存し、情報を訂正したときは配布した画像の版も管理します。

作品情報の整理から始める場合は作品情報の確認と表記、Webで画像を説明する場合は作品画像の代替テキストも参考にしてください。