古い規約を抜粋する 条件と例外の箇条階層を崩さない
古い規約を社史や記念誌へ抜粋するとき、例外の句を別の箇条にすると意味のつながりが変わります。1920年の公園規則を例に、原文のまとまりと編集説明を分けて残す方法を紹介します。
HUKUSYA / JOURNAL
団体の沿革冊子や資料集に古い規約を紹介するとき、読みやすくするために番号を省いたり、長い一文を分けたりしたくなることがあります。その際に気を付けたいのが、条件や例外を示す言葉の位置です。例外だけを別の見出しへ移すと、元はどの段落の中にあったのかが見えなくなります。
まず原文の番号と段落を一緒に残し、編者の説明を別に添えます。ここでは1920年に刊行されたYellowstone National Parkの規則を例に、原文をたどれる紹介面の組み方を見ていきます。
紹介する部分は、番号と段落のまとまりで選ぶ
取り上げるのは、米国内務省・National Park Serviceが刊行した「Rules and Regulations, Yellowstone National Park」の印刷95頁、16. Miscellaneousです。第16項には(a)から(d)まで四つの小項目があります。原画像では、その並びと各段落の始まりを一緒に確かめられます。[1]
短い紹介にしたい場合も、先に必要な行だけを切り取ると、その行が属する番号を落とすことがあります。今回の紹介面では第16項全体を選び、四つの小項目を元の順に残します。見出しだけを残して小項目の番号を振り直すこともしません。
例外を示す句は、(c)の一文の中に残す
(c)には、save those holding licenses from the Director of the National Park Serviceという句が入っています。ここで注目するのは、その句が(c)の本文中に置かれていることです。第16項全体の見出しや、新しい小項目として独立させず、原文の位置関係を保ちます。
たとえば、この句だけを大きな見出しにして四つの段落の上へ置くと、読者は元の規則でも全体に掛かる見出しだったのかと迷います。文字を一つも削らなくても、配置を変えることで原文にない関係を示してしまう可能性があります。
紹介面では(c)の段落に目印の線を添え、その線が編者による追加であることを説明します。原文の位置を保ったうえで、どこを読んでほしいかを示す方法です。
読みやすく組み直しても、語句と句読点は照合する
以下は第16項の転記です。文字の大きさと行の折り返しを変えていますが、番号と四つの段落を保っています。原本で行末に分かれたcloth-ing、dis-tance、ren-deredは、clothing、distance、renderedに結合しました。原画像には手を加えていません。
16. Miscellaneous.—
(a) Campers and others shall not wash clothing or cooking utensils in the waters of the park or in any other way pollute them; or bathe in any of the streams near the regularly traveled thoroughfares in the park without suitable bathing clothes.
(b) Stock shall not be tied so as to permit their entering any of the streams of the park. All animals shall be kept a sufficient distance from camping grounds not to litter the ground and make unfit for use the area which may be used later as tent sites.
(c) Campers and all others, save those holding licenses from the Director of the National Park Service are prohibited from hiring their horses, trappings, or vehicles to tourists or visitors in the park.
(d) All complaints by tourists and others as to service, etc., rendered in the park should be made to the superintendent in writing before the complainant leaves the park. Oral complaints will be heard daily during office hours.
茶色の左線は、(c)を示すために複写が追加した目印です。原文のsaveを別の語へ置き換えたり、Serviceの後ろに新しいコンマを足したりしていません。(c)の原文へ戻ると、句が一文のどこに入っているかを確認できます。
古い活字を文字データへ起こすときは、読み取り結果を原画像と照合します。今回の原資料のOCRにも、小項目の(b)を(o)と読む誤りがありました。自動で読み取れた文章だけを確認元にせず、番号、段落の切れ目、句読点まで原本へ戻ります。
原文と、後から加えた説明を分ける
原文の枠内には原文を置き、日本語の説明は外へ出します。原文の途中へ日本語の見出しを差し込むと、その見出しが原本にもあったものか、紹介するために付けたものかが分かりにくくなるためです。
資料集では、資料名、発行者、年、頁に加えて、抜粋・転記・配置変更の範囲を記しておくと、後から原本と照合できます。今回の掲載は原文の構造を保つ編集例です。当時の規則を現在の案内として使ったり、この配置から新たな法的な解釈を導いたりするものではありません。
原本の版・頁と、確認する担当者をそろえて相談する
手元の規約を資料集へ載せる際は、番号や注記を含む原本、版と発行年、紹介したい頁、掲載できる範囲をそろえてください。内容を確認できる依頼者側の担当者と、どの部分を原文のまま残すか、どこへ説明を添えるかを決めます。
複写では、企業や団体の資料を冊子やWebで紹介するための制作相談を受け付けています。原本と確認済みの説明をもとに、資料の関係がたどれる紙面を検討します。企業向けの資料制作についてをご覧いただき、お問い合わせから掲載先と紹介したい資料をお知らせください。
原資料と編集範囲
[1] U.S. Department of the Interior, National Park Service, Rules and Regulations, Yellowstone National Park, Government Printing Office, 1920, p.95（PDF96頁）。保存元：NPSHistory.comの原PDF。NPSHistory.comはNPS公式サイトではなく、独立した資料保存サイトです。
対象は政府刊行規則の第16項本文です。抜粋・転記・再配置・日本語説明は複写によります。No claim to original U.S. Government works. 原政府著作物の権利を主張しません。写真・標章・保存サイト固有の文章は使用していません。NPSの利用案内と保存元の案内を参照しています。
