古い資料の階層図を冊子に載せる 一段下を次の手順にしない

周年冊子へ古い分類図を載せ直すとき、紙面に合わせて項目を縦に並べるだけでは、上から順に実施する手順に見えることがあります。まず原資料が示す親子の所属を確かめ、その関係を見出しと枝で残します。下位の分類へ進むことと、次の作業へ進むことを混ぜないための編集です。

並べ直す前に、線が何を示すかを確かめる

社内に残る製品分類図には、上位と下位の関係を示すものも、作業の流れを示すものもあります。紙面上で下に置かれていることだけから、後の工程だと判断しないようにします。表題、凡例、前後の説明を読み、資料を作成・管理する担当者へ、各項目の所属を確認してください。

分類か工程かが分からない図は、形だけを整えて公開する前に、その意味を確かめます。所属が確認できない項目を、編集側で似た名前の分類へ入れてしまうと、元の資料にない関係ができてしまいます。

分類の親子を、同じ親へ戻せる形にする

所属を示す図なら、親分類から子分類への枝と、階層名をそろえて表示します。原資料にない工程の矢印や「手順1、手順2」といった番号を足さず、同じ階層の項目は同じ意味の見出しで扱います。原コードに数字が使われている場合も、作業の順番へ読み替えません。

例えば、公表資料の日本標準産業分類には、大分類・中分類・小分類の欄があります。ここでは令和5年（2023年）7月改定版の五項目を使い、原欄の所属を冊子の紹介図へ移す考え方を示します。産業・事業所を分類する資料の一部であり、企業の製品分類や製造工程を表すものではありません。[1]

日本標準産業分類・2023年7月改定の五項目と所属（原欄の転記）

階層・原コード	名称	上位の分類
大分類 E	製造業	この抜粋の最上位
中分類 09	食料品製造業	E
小分類 091	畜産食料品製造業	09
中分類 10	飲料・たばこ・飼料製造業	E
小分類 101	清涼飲料製造業	10

畜産食料品製造業の上位は09 食料品製造業、清涼飲料製造業の上位は10 飲料・たばこ・飼料製造業です。091から101へ順に進む関係ではありません。五項目を縦長の面へ移しても、この所属を保ち、09や091の先頭のゼロも残します。

別頁へ分けるときも、親分類を残す

枝が多く、一頁で文字を読める大きさに収まらない場合は、全体図と部分図へ分ける組み方も考えられます。その際は、部分図にも親分類名と階層を残します。09の下位だけを別頁へ載せるなら、「中分類09 食料品製造業の下位」と分かる見出しを添え、全体図の該当箇所へ戻れるようにします。

頁をめくった後も同じ所属を読めることが大切です。「次の工程」といった見出しで部分図へつなぐと、分類の細分化に時間の順番を足してしまいます。項目を抜粋する場合は、体系の一部であることも明記します。上のEはこの抜粋の最上位で、分類体系全体の根を示しているわけではありません。

見開きの図と、原欄の対応表を照らす

冊子の図ができたら、原資料の名称、コード、親分類へ一項目ずつ戻します。字体や改行、箱の幅を変えても、分類名と所属は変えません。枝が別の箱につながっていないか、部分図の親分類が抜けていないかを、本文の表や画像の説明文と合わせて確認します。

冒頭の冊子イメージは、左頁に五項目の表、右頁に同じ五項目の階層図を置く案です。表と図を並べることで、掲載する名称と所属を照合できます。最終の掲載図には、原資料の題名と版、抜粋範囲、出典、図を編集した主体を残し、元からある図と編集した紹介図を区別します。

図種を選ぶ際の背景として、Microsoftの公式ヘルプも、順次工程と階層を分け、矢印が方向の流れを示唆することを説明しています。[2] 特定の作図アプリを使うことより、元の資料の関係が紙面にも保たれることを先に確かめます。

原図と所属の確認表を添えて相談する

周年冊子や会社紹介の図を相談する際は、原図と前後の説明、親子所属の確認表、掲載したい版と範囲、内容を確認する担当者をそろえてください。原資料と画像をどこまで掲載できるかは、企業の管理担当者と確認し、その条件も一緒に渡します。

複写の企業資料の記録と活用では、写真や文書などをデータとして整え、希望に応じて掲載内容の整理・編集や冊子・Web制作を相談できます。図版の編集、印刷、製本、公開後の更新は、希望する工程と費用を個別に確認します。

参考資料

1. e-Stat 日本標準産業分類・大分類E 製造業。令和5年（2023年）7月改定版の中分類09、中分類10、小分類091・101の階層欄を参照。e-Statの利用規約も参照。
2. Microsoft Choose a SmartArt graphic。図種のList、Process、Hierarchyと矢印・接続線の説明を参照。