会社案内と製品カタログは同じものでよい? 知る説明と選ぶ資料の分け方
会社を知る説明と、製品を選ぶ情報を分けて考えます。同じ会社原稿と三製品から、一冊・別冊・差し込みを比べ、渡す場面と更新、撮影・編集の範囲を整理します。
記事を読むJOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。

記録の前に、知る時間。
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会社を知る説明と、製品を選ぶ情報を分けて考えます。同じ会社原稿と三製品から、一冊・別冊・差し込みを比べ、渡す場面と更新、撮影・編集の範囲を整理します。
記事を読む社史を通して読む本にするか、必要な事実を調べる資料集にするか。同じ三資料から二つの目次案と参照案内を比べ、本編の原稿・資料編の情報・確認の役割を整理します。
記事を読む作品を選ぶ案内と、購入が支援につながる説明を分けます。金額や実績を置かない架空構成から、支援先と対象範囲、主催者の確認項目、紙面とWebをそろえる準備を整理します。
記事を読む会員や支援者へ渡す冊子で、活動を知るための紹介と対象期間の実施報告を分けます。架空の章立てから、写真と活動記録の対応、確認待ちの原稿、冊子とWebの更新範囲を整理します。
記事を読む未公開作品を制作先へ渡すときは、作業用の提供・完成物の公開・制作先の実績紹介を分けて確認。掲載先や時期、画像と作者名の扱いを、契約と利用目的の確認メモから整理します。
記事を読む試作品の写真、完成予定のイメージ、完成した実物の写真を分けます。架空の画像役割表から、確定仕様と未確認事項、画像と原稿の対応、追加撮影や差し替えを相談する時期を整理します。
記事を読む会社紹介の記録写真、現在の見学案内、過去の記録を分けます。三つの写真の役割を示す架空構成案から、コース・稼働・撮影条件と確認担当、冊子とWebで変更される案内を整理します。
記事を読む導入事例で実施した個別の作業と、現在の標準内容・個別相談事項を分けます。実績数値を使わない架空の構成例から、写真と説明、一般案内の配置と、掲載前に確認する担当・資料を整理します。
記事を読む資料を探せるWeb目録と、テーマを読み進めるWeb展示。同じ六資料の情報整理案と三資料の展示案を比べ、目的・用意できる情報・公開範囲・必要な機能を分けて考えます。
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