会報の紙面を毎号作り直す?――共通の型と、内容に合わせるページを分ける
写真が多い号と文章が長い号を、同じ枠へ無理に入れていませんか。自作の二号分の紙面案から、発行情報など共通にする部分と、内容に合わせて変える組み方を比べます。
記事を読むJOURNAL / BUSINESS & LOCAL ARCHIVES
資料を残す。
背景も、つなぐ。
会社が歩んだ時間も、まちに残る記録も。
何の資料か、誰に引き継ぐのか。
画像にする前に、整理したいことから。

READING GUIDE
社内の発注準備は記事から。
地域資料の記録は、自治体向けの案内もあわせて。
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写真が多い号と文章が長い号を、同じ枠へ無理に入れていませんか。自作の二号分の紙面案から、発行情報など共通にする部分と、内容に合わせて変える組み方を比べます。
記事を読む本体・差し込み別紙・更新ページを比べ、品番と価格の適用時点をそろえます。架空のカップの表記例から、写真・仕様と価格・在庫・注文条件をどこで見直すかを整理します。
記事を読む認証・表彰の対象、時点や現在の状態、表示条件を資料で確かめます。実マークを使わない項目例から、本文・写真が伝える範囲と、会社側の確認・更新担当を整理します。
記事を読む社史が伝える背景に、現在の仕事内容・職場・募集情報を別の原稿として加えます。架空の五章案で準備する資料と確認先を分け、冊子とWebの編集・更新範囲を整理します。
記事を読む読む人の言語と、日本語で確かめたい参加条件を整理します。架空の紙工作教室の案内文を短い文と項目へ直す例から、写真・読み仮名・補足と、必要な翻訳範囲を考えます。
記事を読む過去の町の写真を説明する部分と、現在の公的情報への案内を分けます。架空の構成例から、時点・出典・未確認事項と担当を整理し、写真から危険や避難先を推測して補わない編集範囲を考えます。
記事を読む作品を選ぶ案内と、購入が支援につながる説明を分けます。金額や実績を置かない架空構成から、支援先と対象範囲、主催者の確認項目、紙面とWebをそろえる準備を整理します。
記事を読む会員や支援者へ渡す冊子で、活動を知るための紹介と対象期間の実施報告を分けます。架空の章立てから、写真と活動記録の対応、確認待ちの原稿、冊子とWebの更新範囲を整理します。
記事を読む試作品の写真、完成予定のイメージ、完成した実物の写真を分けます。架空の画像役割表から、確定仕様と未確認事項、画像と原稿の対応、追加撮影や差し替えを相談する時期を整理します。
記事を読むPOINTS TO CONSIDER
まだ決まっていないところは、そのままで。相談前の整理にご利用ください。
資料名・年代・場所・所蔵先など、画像と一緒に引き継ぎたい情報を考えます。
撮影する範囲と、社外・一般に見せる範囲を、同じものとせず確認します。
原物の返却、確認・決裁、画像納品、展示・配布・公開を分けて整理します。
EXPLORE BY TOPIC
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FROM READING TO ACTION
企業の担当者と、自治体・文化施設・地域団体では、記録を使う場面や確認する相手が異なります。依頼内容に近い案内をお選びください。
Q & A
資料の種類・点数・使い道・日程など、共通する準備の参考になります。ただし、所蔵情報や一般公開する範囲、確認・決裁の進め方は同一とは限りません。自治体・地域資料のサービス案内とあわせてご確認ください。
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