古い文書を冊子で紹介するなら、原文画像・活字化・現代語訳をどう選ぶか
古い文書を冊子で紹介するとき、原文画像だけでよいか、翻刻文や現代語訳も必要か。公開書状の同じ一節を使う二つの紙面案から、読者へ届けたい内容と用意する原稿を考えます。
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資料を残す。
背景も、つなぐ。
企業・地域資料のコラム4ページ目
会社が歩んだ時間も、まちに残る記録も。
何の資料か、誰に引き継ぐのか。
画像にする前に、整理したいことから。
READING GUIDE
いま考えていることから。
社内の発注準備は記事から。
地域資料の記録は、自治体向けの案内もあわせて。
企業・地域資料の記事
79本中 28–36本 ／ 4ページ目
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企業・地域資料
地域の記念誌に大きな地図を入れるなら、本文・折込・別添をどう選ぶか
地域の記念誌で同じ地図を参照してもらうなら、本文頁・折込・別添のどこへ収めるか。公開古地図と三つの構成案から、本文との使い方と冊子仕様の相談内容を考えます。
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周年の資料をまとめるとき 一度の刊行と継続更新をどう選ぶか
周年までの資料を一度の刊行にまとめるか、その後も紹介を追加するか。初回の収録範囲と次の資料の扱いを分け、制作と更新を相談する方法を考えます。
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周年事業の図版を引き継ぐ、完成図から元資料へ戻る
完成図だけを残しても、次に使う元画像の所在までは分からないことがあります。二つの図に別々の一頁PDFと共通の元画像を対応させ、必要な材料へ戻れる引き継ぎを考えます。
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廃番製品の問い合わせで、当時のカタログと現在の案内を分ける
同じ型番の古いカタログでも、発行年によって掲載内容は変わります。2018年版の説明へ戻る索引と、更新日を持つ現在の案内を分け、注文・在庫・修理の問い合わせに何を渡すか考えます。
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生前整理の相談で、写真や作品を残す方法を案内するとき
お客様から写真や作品を残したいと聞いたら、専門窓口を紹介するか、自社で相談を取りまとめるか。本人・家族の希望と紹介者の役割を分け、同じ相談の二つの引継ぎメモで考えます。
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POINTS TO CONSIDER
読むときの、3つの視点。
まだ決まっていないところは、そのままで。相談前の整理にご利用ください。
資料と画像を結ぶ
資料名・年代・場所・所蔵先など、画像と一緒に引き継ぎたい情報を考えます。
記録と公開を分ける
撮影する範囲と、社外・一般に見せる範囲を、同じものとせず確認します。
日程をひとつにしない
原物の返却、確認・決裁、画像納品、展示・配布・公開を分けて整理します。
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FROM READING TO ACTION
資料の背景に合う、
相談先へ。
企業の担当者と、自治体・文化施設・地域団体では、記録を使う場面や確認する相手が異なります。依頼内容に近い案内をお選びください。
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Q & A
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企業の記事を、自治体・地域の資料整理にも使えますか？
資料の種類・点数・使い道・日程など、共通する準備の参考になります。ただし、所蔵情報や一般公開する範囲、確認・決裁の進め方は同一とは限りません。自治体・地域資料のサービス案内とあわせてご確認ください。
資料一覧や撮影仕様ができていなくても、相談できますか？
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