助成事業の記録冊子を作るとき、実績報告とどう分けて準備する?
助成事業の作品や活動を記録冊子に残すときは、配布する内容と交付元が求める資料を照合します。共通に使える画像、別の書類、確認担当と納品・提出の予定を分け、制作範囲を整理します。
記事を読むJOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。

記録の前に、知る時間。
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助成事業の作品や活動を記録冊子に残すときは、配布する内容と交付元が求める資料を照合します。共通に使える画像、別の書類、確認担当と納品・提出の予定を分け、制作範囲を整理します。
記事を読む作品写真や以前の作品集から冊子型カレンダーを考えるときは、使用年、月の区切り、作品の割当から原稿を組み直します。同じ作品で一か月型と二か月型を比べ、画像と暦の準備を整理します。
記事を読む作品や活動の記念誌で協賛を募る前に、本文と協賛者の掲載内容を同じ構成へ置いてみます。名前の一覧と広告原稿の違い、枠と上限、原稿や確認の担当から、案内できる条件を考えます。
記事を読む作品を撮影した後に加筆したとき、作品集の写真は撮り直すべきでしょうか。当時の記録と現在の作品を分け、紹介したい状態、今ある全体画像、原稿の差し替えから必要な準備を考えます。
記事を読む新作の追加を終えても、作品サイトを残したいとき。作品紹介、過去の展示記録、現在の受付案内を分けて見直し、公開を続ける担当や条件から、残す内容と編集範囲を考えます。
記事を読む前回の社史があるとき、次の周年誌にどの期間を載せるか。前冊の収録範囲と読者が読めるかを確認し、続編、過去の要約付き、全体再編から今回の一冊の役割を考えます。
記事を読む作品を撮影に預ける前に、取扱いと破損時の補償条件を確認するには。送るとき、預かり・撮影中、戻るときの確認先を分け、原物を預けるか、目的に合う制作を考えます。
記事を読む古いカタログに欠ページがあり、別の同名冊子が見つかったとき。手元の一冊の記録か、内容を読む資料かを分け、撮影する原資料と複数資料を使う編集範囲を考えます。
記事を読む展覧会の中止が決まったとき、撮影や図録制作をどう見直すか。展示がなくても残したい画像や作品集を分け、実際の進行と対応可否、費用・日程、納品と返却を確認します。
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読むだけで決めきれないことは、作品や資料に合わせて確認しましょう。すべての記事を読む必要はありません。