作品台帳の作り方|画像・所在・公開可否を一つの番号で管理する
最初に必要な項目を絞り、作品と画像を共通IDで結ぶ台帳を作ります。不明情報の扱い、貸出・返却の更新、公開用一覧への切り出しまで具体的に解説します。
記事を読むJOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。

記録の前に、知る時間。
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最初に必要な項目を絞り、作品と画像を共通IDで結ぶ台帳を作ります。不明情報の扱い、貸出・返却の更新、公開用一覧への切り出しまで具体的に解説します。
記事を読む作品名・作者名・制作年など、展示キャプションに載せる情報を整理。平面作品の記入例と、表記確認から会場での読みやすさの点検までを紹介します。
記事を読む作品を壁へ並べる前に、伝えたい流れと会場の条件を確認します。平面図、作品寸法、鑑賞する位置、キャプション、受付と出口を合わせて検討する手順を紹介します。
記事を読む作品リスト、会場条件、担当者、梱包を準備し、搬入から返却まで同じIDで追えるようにします。当日の混乱を減らす確認事項と、状態が違ったときの記録方法を紹介します。
記事を読む作品の保管条件は、紙、絵具、額装、立体などで異なります。一律の温湿度設定に頼らず、置き場所の環境、接触や水ぬれの危険、状態の変化を確認する手順を紹介します。
記事を読む窓、照明、撮影者のどれが映り込んでいるかを確かめ、配置から対策を考えます。額の表面材を替える場合の確認、撮影用の工夫、反射を消しすぎない判断を紹介します。
記事を読む古文書は、紙質や綴じ方、傷みの状態に合わせて記録方法を考えます。解体や押さえを前提にせず、ページ順、表裏、折込、文字起こしの要否を相談するための準備を紹介します。
記事を読む大きな図面や地図は、取り込み範囲と資料の状態を先に確認します。細線や朱書き、折込、分割撮影、寸法を使う用途での注意点、納品時の照合を整理します。
記事を読むA0の大判原稿でも、紙の状態や必要な処理によって作業は変わります。サイズ・点数・用途・補正・納品をそろえ、同じ条件で費用を比較するための準備を紹介します。
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