企業の出張スキャンを相談する前に|持ち出せない資料の準備と管理
社内資料を現地でデータ化するには、資料の範囲だけでなく、作業場所、持込機器、データの保存先、確認担当を決める必要があります。社内でまとめたい条件を紹介します。
記事を読むJOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。

記録の前に、知る時間。
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社内資料を現地でデータ化するには、資料の範囲だけでなく、作業場所、持込機器、データの保存先、確認担当を決める必要があります。社内でまとめたい条件を紹介します。
記事を読む破れ、剥落、固着、カビの疑いがある資料は、きれいにしてから送る必要はありません。状態を変えずに分かる範囲を記録し、取り込み方法と作業できない範囲を先に相談します。
記事を読む手書きOCRは文字の癖や資料の状態で結果が変わります。検索の補助にする場合と正確な翻刻が必要な場合を分け、代表ページの試行、原画像との照合、読めない箇所の残し方を解説します。
記事を読むTIFFなら必ず高画質、JPEGなら使うたびに劣化する、という理解は正確ではありません。圧縮設定と用途を分け、元画像を守りながら必要な形式を用意する方法を紹介します。
記事を読む図録の予算は印刷単価だけでは決まりません。作品写真と原稿の準備、ページ数、部数、校正、製本、配送を分け、必要な工程を確認するための見積もり準備を紹介します。
記事を読む小部数の冊子は、必要部数だけでなく製本・用紙・増刷条件まで合わせて比較します。配布先からの部数計算、白紙の見本、見積もり、納品時の確認を整理しました。
記事を読むオンデマンド印刷で作品集を作るときの準備を解説。部数だけで方式を決めず、入稿仕様、紙と製本の見本、色の確認、修正後の最終PDFを順に点検します。
記事を読む作品の名前や出典を記すことと、掲載の許可を得ることは別の確認です。作者・著作権者・所蔵者・撮影者の違い、表記の集め方、権利者が不明な場合の進め方を整理します。
記事を読む撮影への了承と、WebやSNSへの写真掲載は分けて確認しましょう。画像、掲載先、氏名、期間、問い合わせ窓口など、教室や展示の運営で使う確認票の項目を紹介します。
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読むだけで決めきれないことは、作品や資料に合わせて確認しましょう。すべての記事を読む必要はありません。