資料のデジタルアーカイブ、画像保存・目録・公開閲覧のどこまで作る？
画像データ、資料を探す一覧、公開用の紹介は、受け取るものと担当が異なります。三つの成果を分ける図と小規模依頼書の案で、今回・次回・保留の範囲、見積もり条件と団体内の確認を整理します。
記事を読むJOURNAL / PUBLICATION SCOPE
残すことと、
見せることを分ける。
掲載・公開範囲のコラム4ページ目
手元に残す画像と、誰かに届ける画像。
作品、名前、説明をどこまで見せるか。
公開を決める前の視点を集めました。
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「掲載・公開範囲」の記事
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掲載・公開範囲
作品の思い出を文章にできないとき 聞き取りから一冊を作るには
作品の思い出を本人が文章にできないとき。聞き取り、記録、文字起こし、編集、本人の確認を分け、家族ができることと依頼したい作業を整理して一冊の準備を進めます。
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遺墨集・遺作集を作りたい家族へ 最初に決める、本に残す範囲
故人の作品を本に残すときは、家族が選んだ一冊か、全作品を調べる計画かで準備が変わります。読者・収録範囲・編者と確認役を一枚の企画にまとめ、手元の作品と原稿から相談を始める方法を紹介します。
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作品や活動の記念誌に協賛広告を入れるなら、募集前に決めたいこと
作品や活動の記念誌で協賛を募る前に、本文と協賛者の掲載内容を同じ構成へ置いてみます。名前の一覧と広告原稿の違い、枠と上限、原稿や確認の担当から、案内できる条件を考えます。
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新作の更新をやめるとき、作品サイトをどう残す？
新作の追加を終えても、作品サイトを残したいとき。作品紹介、過去の展示記録、現在の受付案内を分けて見直し、公開を続ける担当や条件から、残す内容と編集範囲を考えます。
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地域の記念誌を図書館にも届けたい――納本と寄贈を分けて準備する
地域の記念誌を図書館にも届けたいとき、納本と寄贈の確認先を分けます。一冊の制作準備メモから、発行情報・印刷仕様・必要部数・刊行後の担当へ条件を戻す考え方です。
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教室の作品集 共通の一冊と一人ずつの冊子の選び方
教室の作品を皆で見返す一冊にするか、一人ずつの作品集にするか。同じ六作品の収録例から、誰に何を渡すかを先に決め、制作の相談につなげる方法を考えます。
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遺墨集のはじめに何を書く？ 作者紹介と家族の言葉のまとめ方
長い略歴がなくても、作品集の冒頭は考えられます。作者を紹介する情報、家族の記憶、一冊を作る理由を分け、家族用と遺墨展用の短文例から原稿を整えます。
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BEFORE THE NEXT STEP
「載せる」の中身を、
ひとつずつ。
すべて決めてから相談する必要はありません。まだ分からない項目は、未定のままで大丈夫です。
画像と、名前・説明を分ける
作品画像を載せる範囲と、作者名、所蔵者名、写っている人や場所などの情報を分けて考えます。未確認の表記は、そのまま公開原稿にしません。
誰に、どの媒体で見せるか
教室内で見返す、関係者へ冊子を配る、Webで一般公開する。相手と媒体ごとに、使う画像・説明の範囲を確認します。冊子で使うこととWebに載せることも分けます。
確認中のものを、確定と混ぜない
利用可否や表記を誰に確認するか、いつ返答が必要かを整理します。確認中の画像や原稿を、公開するものと同じ扱いで制作へ渡さないようにします。
DECIDE WHAT TO SHARE
資料の背景に合わせて、
確認する相手も変わる。
以下は記事ではなくサービスページ内の説明です。公開可否・利用条件の判断や許諾の確認・取得は、ご依頼側で行う前提です。
FROM READING TO ACTION
公開内容が決まる前に、
相談を始められます。
何を残したいか、どこで紹介したいか、何が確認中か。記録と追加制作の範囲を分けてご相談ください。撮影したことだけで公開可能になるわけではありません。
Q & A
このテーマで気になること。
撮影した作品は、すべて公開する必要がありますか？
すべてを公開する前提ではありません。手元や組織内で見返すための記録と、展示・冊子・Webで紹介する内容を分けてご相談いただけます。記録する範囲と、公開候補を別々にお知らせください。
作品画像と作者名は、別々に確認できますか？
作品画像を載せる範囲と、作者名などの情報の表記を分けて整理します。ご本人や所蔵者など、確認する相手と担当を決め、分からない項目は「確認中」としてお知らせください。特定の表記だけで公開可能と判断するものではありません。
掲載許可の取得も任せられますか？
許諾の確認・取得はご依頼側で行う前提です。複写が取得を代行したり、撮影によって公開可能になることを保証したりするものではありません。確認が済んでいる範囲と、未確定の条件を区別してご相談ください。