JOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
作品・資料の記録と活用のコラム29ページ目
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。
記録の前に、知る時間。
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コラム一覧
441本中 253–261本 ／ 29ページ目
紙の原画とデジタル作品を、一冊の作品集にまとめるには
紙の原画とデジタル作品は、同じ作品集にまとめられます。載せる作品と完成状態を先に選び、原物を預けるものと、画像を用意するものを分けて相談する方法を考えます。
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実家の作品箱を受け継いだら 家族で見返す一枚から
題名や制作年が分からなくても、家族が見返したい一枚から記録を始められます。作品を選ぶ理由、分かる情報と記憶、まだ決めなくてよいことを分けて考えます。
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作品の写真は自分で撮る？ 複写を依頼する？ 使い道から決める考え方
手元の作品写真を使うか、撮影・スキャンを相談するか。家族への共有、作品集への掲載、細部の記録という使い道から、今の写真で確かめたいことを考えます。
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周年冊子で再現写真を使う 当時の記録写真と分けて紹介する
再現行事を撮った写真は、当時の実記録とは分けて紹介します。公開資料の写真を例に、出来事の年月と撮影日、近くに添える説明、年表での掲載位置を考えます。
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古い実績表を社史のグラフにする 集計範囲が変わった年をつながない
社史の実績表をグラフにする前に、集計範囲と算出方法を確認します。横浜市の四年分の人口を例に、原数値を残し、条件が変わった区間を線で結ばずに伝える掲載案を紹介します。
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観測間隔の違う記録を社史へ載せる 年の空白を等間隔にしない
不定期に残された記録を社史の図にするとき、日付の間隔も情報になります。公開報告書の三つの記録を例に、経過した時間を保つ配置と、資料にない値を補わない編集を考えます。
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歴代役員の名簿を冊子にする 兼任の役職を省かず残す
名簿に同じ名前があっても、役職まで同じとは限りません。公開名簿の兼任表示を例に、役職・氏名・原注を残し、組織の日付と個人の任期を分けて紹介する冊子の編集方法を考えます。
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古い規約を抜粋する 条件と例外の箇条階層を崩さない
古い規約を社史や記念誌へ抜粋するとき、例外の句を別の箇条にすると意味のつながりが変わります。1920年の公園規則を例に、原文のまとまりと編集説明を分けて残す方法を紹介します。
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