作品サイトのFAQを増やす前に――質問と案内ページの役割を整理する
自作の質問例三つを、作品紹介・利用案内・共通FAQへ振り分ける配置図を作りました。個別の返信を一般の約束へ変えず、回答を確認する方と更新する場所を決めます。
記事を読むJOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。

記録の前に、知る時間。
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自作の質問例三つを、作品紹介・利用案内・共通FAQへ振り分ける配置図を作りました。個別の返信を一般の約束へ変えず、回答を確認する方と更新する場所を決めます。
記事を読む他人の文章や作品を自分の本に載せる前に、掲載目的から引用の条件を確認する候補と、利用条件・許諾を相談する候補を整理します。出典と区別、掲載案の準備から編集の範囲を考えます。
記事を読む作品集の作者名を本名・雅号・ペンネームのどれで示すか。表紙・本文・奥付・Webの表示例から、発行上の担当と公開用の問い合わせ先を分け、本人が確認する範囲を整理します。
記事を読む「昔の通学路と遊び場」をテーマに、自作の編集計画と募集文・取材依頼文を比べます。書く場と話す場を選び、集まった内容の確認と掲載を分けて準備する方法を考えます。
記事を読む自作の発注希望書から、組織の調達条件、A5・24ページ・100部という仕様の案、認証などの表示確認を整理します。紙の見た目と環境上の主張を分け、制作担当へ伝える項目を考えます。
記事を読む展示のDM・チラシ・Web案内を、届ける相手と渡す場面から選びます。同じ開催情報の三つの構成例で、説明と画像の量、印刷とWebの分担、確認・配布・更新の範囲を整理します。
記事を読む写真付きの作品整理票と、本人の希望・専門家への相談事項を分けて準備します。自作の一点分の整理票から、写真・所在・識別情報の残し方と、撮影や編集を依頼する範囲を考えます。
記事を読む自作曲を演奏に使う楽譜集にするか、創作の歩みを読む作品集にするか。音列メモと二つの目次案から、確定譜と資料画像の違い、専門的な確認と冊子制作の範囲を考えます。
記事を読む原稿全体を渡す前に、必要な作業と入力する資料の範囲を決めましょう。個人情報を含まない自作文の入力例から、保留する資料、利用条件、人が行う原文照合と掲載判断を考えます。
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読むだけで決めきれないことは、作品や資料に合わせて確認しましょう。すべての記事を読む必要はありません。