作品集の原稿用紙を先に作る|書く人が迷わない項目と見本の用意
作品集の原稿を集める前に、一人分の見本ページを用意。作品を見分ける情報、本人が残したい言葉、任意項目を分け、書きにくい人や未回答の扱いも考えます。
記事を読むJOURNAL / 記録と活用のコラム
残す前に、
知っておきたいこと。
撮ること、預けること、伝えること。
気になるひとつを知ることから、
大切な作品や資料の、次の一歩へ。

記録の前に、知る時間。
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作品集の原稿を集める前に、一人分の見本ページを用意。作品を見分ける情報、本人が残したい言葉、任意項目を分け、書きにくい人や未回答の扱いも考えます。
記事を読む作品や文章が多いときは、一冊・テーマ別の分冊・本編と資料巻を、読む場面から比べます。同じ材料を三つの目次へ整理し、一緒に読む内容と別に手に取る内容から巻の構成を選ぶ方法を紹介します。
記事を読む地域の写真や文書が一地区・一時期に偏っているときは、手元の資料で伝えられる範囲から題名と構成を考えます。写真集として限定して刊行する案と、調査を追加して地域史へ広げる案の違いを整理します。
記事を読む配布後の作品集に誤りが見つかったら、正誤表だけで必要な内容を読めるかを確かめます。文字の読み替えと、正しい図版を載せた資料、冊子改訂を分け、訂正の形と届け方を考えます。
記事を読む助成事業の作品や活動を記録冊子に残すときは、配布する内容と交付元が求める資料を照合します。共通に使える画像、別の書類、確認担当と納品・提出の予定を分け、制作範囲を整理します。
記事を読む作品写真や以前の作品集から冊子型カレンダーを考えるときは、使用年、月の区切り、作品の割当から原稿を組み直します。同じ作品で一か月型と二か月型を比べ、画像と暦の準備を整理します。
記事を読む作品や活動の記念誌で協賛を募る前に、本文と協賛者の掲載内容を同じ構成へ置いてみます。名前の一覧と広告原稿の違い、枠と上限、原稿や確認の担当から、案内できる条件を考えます。
記事を読む前回の社史があるとき、次の周年誌にどの期間を載せるか。前冊の収録範囲と読者が読めるかを確認し、続編、過去の要約付き、全体再編から今回の一冊の役割を考えます。
記事を読む地域の記念誌を図書館にも届けたいとき、納本と寄贈の確認先を分けます。一冊の制作準備メモから、発行情報・印刷仕様・必要部数・刊行後の担当へ条件を戻す考え方です。
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