受賞記録を記念誌に載せる 部門と同名賞を一列の優劣へしない
同じ賞名が複数部門にある受賞記録は、部門・賞名・地域区分を一組で記念誌へ載せます。公式一覧の二件を例に、掲載順と順位を分ける紹介面を示します。
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資料を残す。
背景も、つなぐ。
企業・地域資料のコラム7ページ目
会社が歩んだ時間も、まちに残る記録も。
何の資料か、誰に引き継ぐのか。
画像にする前に、整理したいことから。
READING GUIDE
いま考えていることから。
社内の発注準備は記事から。
地域資料の記録は、自治体向けの案内もあわせて。
企業・地域資料の記事
79本中 55–63本 ／ 7ページ目
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企業・地域資料
地図の線を冊子で紹介する 凡例の役割を残す
地域の資料にある地図を冊子へ紹介するときは、原図と対応する凡例を一緒に読みます。主要な鉄道と地方界の二つの線から、紹介用の印と説明に役割を残す紙面を考えます。
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区間の幅が違う参加時間を、人数表とヒストグラムで示し分ける
参加時間の区間幅が10・10・20分と異なるとき、人数を表で伝えるか、面積が人数に対応するヒストグラムにするか。最も高い区間と人数最多の区間を、同じ原表から分けて説明します。
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記念誌の20%から30%への変化を、割合の差と増加率で書き分ける
20%から30%へ。記念誌の数字を、割合の差10パーセントポイントと前回を基準にする相対増加率50%で書き分けます。人数の増え方は原表へ戻って確認します。
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地域調査の図に添える幅を、推定値と凡例で伝える
図に添える幅を、観測値の最小・最大と取り違えないために。推定値・上下限・範囲の種類を同じ原表から取り、近くの凡例と掲載文へ残す一頁を紹介します。
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移転前の資料データ化、原物へ戻れる見通しで選び直す
移転前に全資料を記録できないとき、使う日と原物へ戻れる見通しで先行候補を選びます。同じ三群でBの取出し条件だけを変えた前後の紙面から、選び直す理由を見ていきます。
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POINTS TO CONSIDER
読むときの、3つの視点。
まだ決まっていないところは、そのままで。相談前の整理にご利用ください。
資料と画像を結ぶ
資料名・年代・場所・所蔵先など、画像と一緒に引き継ぎたい情報を考えます。
記録と公開を分ける
撮影する範囲と、社外・一般に見せる範囲を、同じものとせず確認します。
日程をひとつにしない
原物の返却、確認・決裁、画像納品、展示・配布・公開を分けて整理します。
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FROM READING TO ACTION
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企業の記事を、自治体・地域の資料整理にも使えますか？
資料の種類・点数・使い道・日程など、共通する準備の参考になります。ただし、所蔵情報や一般公開する範囲、確認・決裁の進め方は同一とは限りません。自治体・地域資料のサービス案内とあわせてご確認ください。
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